Поиск нужного архива в Воронеже может вызвать затруднения, так как в городе функционирует несколько архивных учреждений разного ведомственного подчинения (региональные, муниципальные, ведомственные). В этой статье собраны актуальные контакты, адреса, режимы работы и советы по обращению в основные архивы города Воронежа на 2024–2025 год.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — Главный региональный архив

Это крупнейшее архивное учреждение региона, хранящее документы с XVII века по настоящее время: фонды губернских учреждений, предприятий, общественных организаций, личные фонды, метрические книги приходов (до 1917 г.) и документы ЗАГСов (после 1917 г.).

Контактная информация:

• Адрес: 394006, г. Воронеж, пл. Ленина, д. 5 (историческое здание в центре города).
• Телефон справочно-информационной службы (справка о наличии дел): +7 (473) -55-61-61
• Телефон читального зала (заказ дел, консультации): +7 (473) -55-61-63
• Телефон отдела использования и информатизации (заказ копий, сложные запросы): +7 (473) -55-61-62
• E-mail: gavo@archivvrn.ru
• Официальный сайт: archivvrn.ru

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходной
• Последний пятница месяца: Санитарный день (закрыто)

Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт + заявление). Предварительный заказ дел по телефону или через сайт (Личный кабинет исследователя) значительно ускоряет работу.

Архив управления архивного дела Администрации города Воронежа (Городской архив)

Здесь хранятся документы органов местного самоуправления города Воронежа (Советов депутатов, исполкомов, администраций), а также архивы ликвидированных городских предприятий и организаций. Это основное место для поиска справок о жилье, земельных участках, награждениях «За доблестный труд» (городского уровня) и биографических сведений о горожанах XX–XXI вв.

• Адрес: 394018, г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, д. 45 (здание бывшей горадминистрации, вход со двора).
• Телефон справки / приемной: +7 (473) -55-38-58
• Телефон читального зала: +7 (473) -55-38-59
• E-mail: archive@admvrn.ru
• Сайт (раздел на портале админ. Воронежа): voronezh-city.ru/activity/archives/

• Понедельник – среда: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца: Санитарный день

ЗАГС города Воронежа (Архив актов гражданского состояния)

Если вам нужна справка о рождении, браке, разводе или смерти, оформленная после 1917 года, и вы не являетесь прямым родственником (или срок хранения 100 лет не истек), обращайтесь в ЗАГС. Архив ЗАГС хранит книги записей за последние 100 лет (далее они передаются в ГАВО).

Контактная информация (Главное управление ЗАГС по Воронежской области / Городской ЗАГС):

• Адрес (Главное управление): г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 29.
• Единый справочный телефон ЗАГС области: +7 (473) -55-80-80 (автоинформатор, перевод на отделения).
• Телефон архива ГУ ЗАГС (справки из архива): +7 (473) -55-80-85
• Портал госуслуг: gosuslugi.ru (лучший способ заказать справку удаленно).

Совет: Заказывайте справки через Госуслуги — это быстрее, дешевле (скидка 30% на госпошлину) и не требует личного визита для получения (можно заказать с доставкой почтой).

Другие важные архивы в Воронеже

Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (ЦГА ВМФ), филиал в Воронеже

Хранит документы по истории Военно-морского флота, ных заводов, частей и соединений, базировавшихся в регионе.

• Адрес: г. Воронеж, ул. 45-й Стрелковой Дивизии, д. 18.
• Телефон: +7 (473) -68-44-52

Архив Воронежской епархии (РПЦ)

Метрические книги приходов Воронежской епархии (довосточные), духовные консистории, личные дела духовенства.

• Адрес: г. Воронеж, ул. Метринская, д. 15 (Духовная семинария).
• Телефон: +7 (473) -52-44-31 (канцелярия епархии).

Ведомственные архивы Крупных предприятий (ВАЗ, Воронежсинтезкаучук, Авиазавод и др.)

Документы по трудовой биографии, награждениям предприятий, жилищным вопросам профильных организаций часто остаются на балансе самих предприятий или их правопреемников. Контакты ищите на сайтах конкретных заводов в разделе «Архив» или «Кадровая служба».

Как получить справку удаленно (не приезжая в Воронеж)

1. Портал Госуслуг (Госуслуги Воронежской области): Раздел «Справки из архивов ЗАГС», «Справки из государственных архивов». Подходит для стандартных запросов (подтверждение факта рождения/брака, архивная справка о месте жительства).
2. Сайт ГАВО (archivvrn.ru) — «Личный кабинет исследователя»: Регистрация -> Заказ дел в читальный зал -> Заказ копий (сканов) платных услуг. Оплата онлайн.
3. Электронная почта: Напишите на gavo@archivvrn.ru (ГАВО) или archive@admvrn.ru (Городской архив) с описанием запроса (ФИО, даты, тип документа). Вам ответят с реквизитами для оплаты поиска и изготовления копий.
4. Почта России: Напишите официальное заявление на имя директора архива, приложите копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если нужно), и конверт с обратным адресом и марками. Адресуйте: 394006, г. Воронеж, пл. Ленина, 5 — ГАВО или 394018, г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, 45 — Архив Администрации города.

Частые ошибки и советы

• Не путаем ГАВО и Городской архив. Метрические книги до 1917 г. и делопроизводство губернских учреждений — в ГАВО (пл. Ленина). Документы горсовета/администрации Воронежа, бытовые справки по городу за советское время — в Городском архиве (ул. 20-летия Октября).
• Сроки хранения. Документы ЗАГС передаются в государственный архив (ГАВО) по истечении 100 лет. Если событие было в 1924 году, ищите в ГАВО. Если в 1950 — в ЗАГС.
• Платность. Поиск информации и изготовление копий в государственных архивах, платные услуги (тарифы утверждены Минкультурой). Справки из ЗАГС — госпошлина (300–500 руб. в зависимости от типа).
• Паспорт обязателен. Без паспорта читательский билет не оформят, справку не выдадут.
• Предзаказ. Звоните за 1–2 дня до визита по телефонам читальных залов (+7 (473) -55-61-63 для ГАВО, +7 (473) -55-38-59 для Городского), чтобы заказать дела. Это сэкономит вам часы ожидания.

Краткая шпаргалка по телефонам (для сохранения)

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. Номера телефонов и режимы работы могут меняться, рекомендуется уточнить их на официальных сайтах или по единому справочню 109 (платный) перед визитом.