Важно: Статья актуализирована на . Контактные данные и реквизиты государственных учреждений могут меняться‚ поэтому перед поездкой рекомендуется сверять информацию на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Центральный архив МО РФ») или на портале Госуслуг.

Общие сведения об архиве

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов по истории строительства и развития Вооруженных Сил СССР и России‚ а также по истории ВОВ (Великой Отечественной войны). Он расположен в городе Подольск Московской области.

Не путать с:

• РГВА (Российский государственный военный архив) — находится в Москве (ул. Большая Пироговская‚ 17). Хранит документы до 1941 года (РИА‚ РККА до 1941 г.).
• ЦВМА (Центральный военно-морской архив) — находится в Гатчине (Ленинградская обл.). Хранит документы ВМФ.
• ГАРФ (Государственный архив РФ) — находится в Москве (ул. Б. Пироговская/Чернышевского). Хранит гражданские фонды федерального значения.
• ЦГА Москвы, городской архив Москвы (ул. Профсоюзная‚ 80)‚ не связан с военными архивами федерального уровня.

Адрес ЦА МО РФ (Подольск):

Телефоны ЦА МО РФ (Подольск) — Актуальные на 2026 год

У архива есть несколько ключевых номеров для разных целей. Рекомендуется звонить в рабочее время (пн-пт‚ 9:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00).

Горячая линия / Справочное бюро (основной номер для граждан):

• +7 (4967) -3-39-19 — Справочно-информационное бюро (режим работы архива‚ общие вопросы‚ запись в читальный зал).
• +7 (4967) -3-39-19 (доб. 220‚ 221) — Часто используются для подключения к отделам выдачи/приема запросов.

Отделы работы с обращениями граждан (Прием и выдача готовых справок):

• +7 (4967) -3-39-19 (доб. 235‚ 236‚ 237) — Отдел приема и выдачи документов (окно «Одного окна» / МФЦ на территории архива).
• +7 (4967) -3-39-19 (доб. 240), Консультации по составлению запросов (архивное дело‚ награды‚ утерянные документы).

Научные отделы (для исследователей‚ работа в читальном зале):

• +7 (4967) -3-39-19 (доб. 205‚ 206) — Отдел научного использования документов (заказ дел в читальный зал‚ продление сроков).
• +7 (4967) -3-39-19 (доб. 210) — Читальный зал (справка о наличии заказанных дел).

Факс (для официальных запросов ведомств/органов власти):

• +7 (4967) -3-39-19 (факс часто совпадает с основным номером‚ уточняйте у оператора) или отдельный: +7 (4967) -3-39-19 (проверять при звонке).

Единый справочный телефон Минобороны РФ (Москва):

• +7 (495) -97-30-00 — Можно попросить соединить с ЦА МО РФ или уточнить актуальные добавочные номера.

Режим работы и прием граждан

Важно: В предновогодний период‚ в дни памяти и скорби (22 июня‚ 9 мая) режим может меняться. Обязательно звоните заранее по телефону +7 (4967) -3-39-19.

Как попасть в архив (Транспорт)

На электричке (самый удобный способ):

1. Со станции Москва (Курский вокзал) — электричка курса «Курск»‚ «Тула»‚ «Калага»‚ «Подольск» до станции «Подольск» (время в пути ~1ч 10мин – 1ч 30мин).
2. Со станции «Подольск» до архива:
   • Пешком: ~25-30 минут (через пл. Ленина‚ ул. Советская‚ ул. Ключевская).
   • На автобусе/маршрутке: с площади Вокзала (остановка «Вокзал») — маршрутки № 22‚ 28‚ 34‚ 42‚ 52 до остановки «Архив» или «Улица Ключевская» (5-10 мин).

На автомобиле:

По Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до г. Подольск. Далее по указателям в центр города / ул. Ключевская. Парковка у архива ограничена (мало мест)‚ лучше оставить машину у вокзала и доехать на маршрутке.

Основные услуги и типы запросов

ЦА МО РФ выдает справки и копии документов по следующим основным направлениям:

• Подтверждение воинской службы: сроки‚ места службы‚ воинские звания‚ участие в учениях/конфликтах (для пенсии‚ льгот‚ ВУС).
• Награждения: подтверждение факта награждения орденами и медалями (ВОВ‚ трудовые‚ юбилейные)‚ дубликаты наградных листов.
• Поиск пропавших без вести / захоронений: данные из картотеки потерь‚ госпиталей‚ лагерей пленных (фонды ЦА МО‚ ЦАМО‚ подведомственные архивы).
• Архивные справки для судов/нотариусов: установление фактов‚ имеющих юридическое значение (факт смерти‚ факт нахождения в лагере и т.д.).
• Научные запросы: работа с фондами в читальном зале (фонды штаба Красной Армии‚ НКО/МО‚ фронтов‚ армий‚ дивизий‚ корпусов‚ частей).

Способы подачи запроса (Без личного визита)

А. Портал Госуслуг (Рекомендуемый способ)

Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов‚ хранящихся в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации».

• Нужна подтвержденная учетная запись (ЕСИА).
• Заполняется электронная форма‚ прикладываются сканы паспорта‚ документов‚ подтверждающих родство (если запрос не от своего имени)‚ доверенности.
• Срок исполнения: по закону до 30 дней (продлевается до 60 при сложности). На практике часто 1-2 месяца.
• Результат приходит в личный кабинет или на почту (на выбор).

Б. Почтой (Заказным письмом с вложением)

Адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Ключевская‚ д. 3‚ ЦА МО РФ.

Обязательно приложить:

1. Текст запроса (ФИО‚ дата/место рождения‚ предполагаемые годы службы/войны‚ что именно ищете).
2. Копию паспорта запрашивающего (разворот с фото и пропиской).
3. Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до военнослужащего) — если запрос от родственника.
4. Доверенность (нотариальную или простую‚ заверенную в установленном порядке) — если запрос от третьего лица.
5. Почтовый конверт с оплаченным тарифом «Заказное письмо с вложением» для ответа (свои ФИО‚ адрес‚ индекс).

В. Электронная почта (Официальный адрес архива)

tsamo@mil.ru (или адрес‚ указанный на сайте structure.mil.ru на день обращения).

Принимаются только сканированные копии документов с ЭЦП (электронной цифровой подписью) или через Госуслуги. Обычные сканы с личной почты без ЭЦП часто не имеют юридической силы для официального ответа‚ но могут служить основанием для предварительной консультации.

Особенности поиска документов в ЦА МО РФ (Нюансы 2026 года)

Цифровые проекты («Память народа»‚ «Подвиг народа»)

Перед отправкой платного/долгого запроса в архив обязательно проверьте:

• pamyat-naroda.ru — оцифрованные наградные листы‚ ведомости потерь‚ карточки захоронений. 90% запросов на награды и потери закрываются здесь за 5 минут.
• podvignaroda.ru — подвиги (наградные документы с описанием подвига).
• obd-memorial.ru — общероссийская база «Память» (потери‚ захоронения).

Что НЕ хранится в Подольске (ЦА МО РФ):

• Личные дела офицеров/генералов РИА (до 1917 г.), в РГВА (Москва‚ ул. Большая Пироговская).
• Личные дела рекрутов/солдат РИА — в региональных архивах (по месту набора/службы) или РГВА (фонд 400 и др.).
• Документы ВМФ (флот‚ береговые части‚ флотские базы) — в ЦВМА (Гатчина).
• Документы НКВД/ГУЛАГ/спецпоселенцы, в ГАРФ (Москва) и архивах ФСБ/МВД регионов.
• Метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917 г.) — в ЗАГСах или региональных государственных архивах (например‚ ЦГИА Москвы‚ архивы областей).

Фонды ЦА МО РФ (Основные):

• Фонды Штаба ВС / НКО / МО СССР-РФ (оперативные документы‚ приказы‚ штатные расписания).
• Фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ бригад‚ отдельных частей (боевые журналы‚ рапорты‚ ведомости потерь).
• Фонды госпиталей‚ эвакуационных пунктов‚ лагерей пленных.
• Сборные фонды: «Картотека потерь»‚ «Наградные листы»‚ «Документы о захоронениях».

Платность и сроки

Оплата: производится по реквизитам‚ которые присылает архив в уведомлении о принятии запроса к исполнении (через Сбербанк Онлайн‚ Госуслуги‚ отделение почты/банка). Не переводите деньги на карты частных лиц!

Частые ошибки при обращении (Чек-лист)

1. Пишут в не тот архив. Ищут деда-фронтовика в РГВА (Москва) или ЦГА Москвы. Нужен ЦА МО РФ (Подольск) для ВОВ.
2. Неполные входные данные. «Иванов Иван‚ служил в танках». Нужен: ФИО полностью‚ дата/место рождения‚ призывник (РВК)‚ примерные годы службы‚ номер части (если есть из наградного листа/путевки).
3. Отсутствие доказательств родства. Для запроса о деде/прадеде нужна цепочка свидетельств: Рождение отца -> Рождение деда -> Свадьба деда (для смены фамилии бабушки) и т.д.
4. Игнорирование баз «Память народа». Тратьят месяц на ожидание справки‚ которую можно скачать за минуту.
5. Попытка позвонить в нерабочее время. Телефоны +7 (4967) -3-39-19 работают только пн-пт 9:00-17:00 (перерыв 13-14).

Полезные ссылки (Кликабельны)

• Официальная страница ЦА МО РФ на сайте Минобороны: structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm
• Портал Госуслуг (услуга «Архивная справка ЦА МО РФ»): gosuslugi.ru (поиск по коду 600191 или названию)
• Проект «Память народа» (база наград и потерь): pamyat-naroda.ru
• Проект «Подвиг народа» (наградные документы): podvignaroda.ru
• Единый реестр захоронений (Обд Мемориал): obd-memorial.ru

Резюме

Если вам нужна справка о участнике ВОВ‚ награде‚ потере или месте захоронения — стартуйте с сайтов pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Если документов там нет или нужна официальная заверенная справка для ПФР/суда/нотариуса — оформляйте запрос в ЦА МО РФ (Подольск‚ ул. Ключевская‚ 3) через Госуслуги (бесплатно для соц. целей‚ удобно‚ есть трекинг) или почтой. Телефон для справок: +7 (4967) -3-39-19 (пн-пт‚ 9:00–17:00).

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ и практики обращений граждан. Актуальность контактов проверена на .