Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО «ГАЯО») является одним из крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Он хранит уникальные документы, отражающие историю Ярославского края с XVII века по настоящее время. Ниже представлена актуальная и структурированная контактная информация для посетителей, исследователей и партнеров.
📍 Адрес и геолокация
Почтовый индекс: 150003
Город: Ярославль
Улица: Советская
Дом: 68
Ориентир: Здание архива находится в историческом центре города, на улице Советской (ранее, Ильинская), в непосредственной близости от набережной Волги и Спасо-Преображенского монастыря.
Схема проезда
- Общественный транспорт: Остановка «Улица Советская» или «Красный переулок» (маршрутки и автобусы, следующие по ул. Советской и пр. Ленина).
- На автомобиле: Парковка у здания ограничена, рекомендуется использовать городские парковки в зоне платной парковки центра города.
- Координаты для навигатора: 57.6299° с.ш., 39.8737° в.д.
📞 Телефоны справок и структурных подразделений
Основной код региона: +7 (4852) (или 8-4852 для внутризонаовых звонков).
| Подразделение / Назначение | Номер телефона | Примечание |
|---|---|---|
| Директор архива (Шайхудинов Евгений Хабибулович) / Канцелярия | 30-73-78 (тел./факс) | Приемная директора, организационные вопросы |
| Справочное бюро / Информация для посетителей | 73-66-61 | Режим работы читального зала, запись на консультации, общие справки |
| Читальный зал (отдел использования) | 73-66-61 (доб. при необходимости) | Заказ дел, продление сроков, консультации архивистов |
| Отдел приема и учета документов | Уточняйте по тел. 30-73-78 | Сдача документов организациями, передача личных архивов |
| Отдел научной обработки фондов | Уточняйте по тел. 30-73-78 | Научно-справочная работа, описание фондов |
Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее уточнять актуальные контакты на официальном сайте или по единому справочному номеру 73-66-61 перед визитом.
🌐 Электронные контакты и интернет-ресурсы
- Официальный сайт: www.yararchive.ru — основной информационный портал: фонды, путеводители, базы данных, виртуальные выставки, новости.
- Электронная почта (общая): info@yararchive.ru (в источниках также встречается вариант
infoyararchive.ru, но стандартный формат,info@yararchive.ru). - Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — доступ к единым базам данных, путеводителям и личному кабинету исследователя.
- Личный кабинет исследователя (ЛКИ): Доступен через портал lk.archives.gov.ru — удаленный заказ дел, продление сроков, переписка с архивистом.
- Социальные сети: Архив ведет страницы в ВКонтакте и Facebook (ссылки доступны на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Мы в соцсетях»).
🕒 Режим работы для посетителей (Читальный зал)
Внимание: Режим работы может изменяться в связи с санитарными нормами, праздниками или ремонтными работами. Обязательно звоните по телефону 73-66-61 перед поездкой.
| День недели | Часы работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (подтверждайте по телефону). В этот день читальный зал не работает.
Перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (обезличивание/вентиляция), выдача дел в это время не производится.
📋 Основные услуги и порядок обращения
Работа в читальном зале
- Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заполняется «Заявление на пользование архивными документами» (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
- Исследователю выдается читательский билет (действует 1 календарный год).
- Заказ дел производится через электронный каталог (в зале или удаленно через ЛКИ) или по карточным указателям (для старых фондов).
- Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документов и загруженности).
Удаленное обслуживание (Личный кабинет исследователя — ЛКИ)
- Регистрация на портале lk.archives.gov.ru (требуется подтвержденная учетная запись Госуслуг / ЕСИА).
- Выбор архива: «Государственный архив Ярославской области».
- Поиск дел в электронных описях (базеленточечный поиск по фондам, описям, делам).
- Оформление заказа на изучение дел (в зале или запрос копий).
- Оплата услуг (если платные) через личный кабинет.
Письменные запросы (почта / е-mail)
Принимаются запросы на выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, родословных и т.д.).
- Адрес для почты: 150003, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68, ГКУ ЯО «ГАЯО».
- E-mail: info@yararchive.ru (в теме обязательно укажите: «Запрос справки», «Генеалогический запрос» и т.п.).
- В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения/работы/службы, цель запроса, свой почтовый адрес для ответа и контактный телефон.
- Срок рассмотрения: до 30 дней (согласно ФЗ «Об обращениях граждан»).
🏛 Кратко о фондах архива (для контекста поиска)
Архив хранит более 1,2 млн единиц хранения. Ключевые комплекты фондов:
- Дореволюционные фонды (Ф; 1–500+): Ярославская губернская администрация, уездные земства, городские управы, духовные консистории, суды, полиция, учебные заведения, купцы и промышленники (в т.ч. известные роды: Смычки, Хрущевы, Вороновы).
- Советский период (Ф. 500–2000+): Областной и городской исполкомы, райисполкомы, партийные организации, советы народного хозяйства, промышленные предприятия (ЯЗДА, Мотозавод, Синтетика и др.), колхозы/совхозы.
- Современный период (после 1991 г.): Администрация области и города, министерства и ведомства, суды, нотариальные архивы (передаются по истечении сроков хранения).
- Персональные фонды: Деятели науки, культуры, писатели, художники, участники войны.
- Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1918–1920-е гг. (позже — в архивах ЗАГСов или МФЦ).
- Иконография, фото, кинофотофонограммы, карты и схемы.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли пропуск в архив?
Отдельный пропуск не нужен. Вход по паспорту через охрану (турникеты/контроль). В читальный зал пускают только с читательским билетом (оформляется на месте за 10–15 мин).
Можно ли фотографировать документы?
Да, бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива; Запрещено фотографировать документы с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» (такие в читальный зал не выдаются) и поврежденные документы. Коммерческая съемка — по договору.
Как заказать справку, если я в другом городе?
Через Личный кабинет исследователя (ЛКИ) на портале archives.gov.ru или почтой (Почта России / EMS) на адрес архива. Оплата услуг — по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/уведомлении в ЛКИ.
Есть ли парковка у архива?
Собственной парковки для посетителей нет. Улица Советская, платная парковка (зона «Центр»). Ищите места на прилегающих переулках (Красный пер., Волжская наб. — тоже платные) или пользуйтесь общественным транспортом.
📄 Реквизиты организации (для договоров, оплат, официальных писем)
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»
- Сокращенное наименование: ГКУ ЯО «ГАЯО»
- ИНН / КПП: 76060242… / 760601001 (точные цифры уточняйте на сайте или в справочнике ЕГРЮЛ)
- ОГРН: 1027606;.. (уточняйте в ЕГРЮЛ)
- Юридический/Почтовый адрес: 150003, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
- Директор: Шайхудинов Евгений Хабибулович (действует на основании Устава)
- Банковские реквизиты: Указаны на официальном сайте в разделе «Реквизиты» или выдаются при выставлении счета на оплату платных услуг (копирование, справки, научные публикации).