Статья актуальна на . На территории города Полоцк и Полоцкого района функционируют несколько органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Основным из них является Отдел ЗАГС Полоцкого районного исполнительного комитета, однако существует также отделение в Новополоцке. Ниже представлена подробная информация по каждому из них для удобства граждан.

Отдел ЗАГС Полоцкого райисполкома (Город Полоцк)

Это главное структурное подразделение, осуществляющее регистрацию актов гражданского состояния на территории города Полоцк и Полоцкого района. Находится в здании районного исполнительного комитета.

Адрес и контакты

• Почтовый индекс: 211400
• Адрес: г. Полоцк, проспект Франциска Скорины, 2 (здание Полоцкого районного исполнительного комитета)
• Альтернативный адрес в справочниках: ул. Толстого, д. 6 (указан в некоторых реестрах как адрес структуры Полоцкого райисполкома)

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: ежедневно предусмотрен перерыв на обед с 13:00 до 14:00.

Телефоны для справок и записи

Для уточнения актуальных номеров телефонов, наличия свободных слотов на регистрацию брака или получение справок рекомендуется обращаться к официальному сайту Полоцкого райисполкома или справочным службам (например, TAM.BY, Справка.РУ, GOROD214.by, Беларусинфо).

Отдел ЗАГС г. Новополоцк (Молодежная улица)

Отдельное структурное подразделение, обслуживающее население города Новополоцк (который административно входит в Полоцкий район, но имеет свой орган ЗАГС).

• Адрес: г. Новополоцк, ул. Молодежная, 155

Особенности

Данный отдел ведет независимую регистрацию актов гражданского состояния для жителей Новополоцка; Режим работы и контактные телефоны лучше уточнять непосредственно перед визитом через официальные справочники или сайт Новополоцкого исполкома.

Какие услуги предоставляют органы ЗАГС

В обоих отделах можно оформить следующие действия:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация, выездная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация установления отцовства.
6. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества.
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи документов).
9. Выдача повторных свидетельств (замену утерянных, ставших непригодными).
10. Выдача справок (например, справка о заключении/расторжении брака, справка о несостоянии в браке для иногородних/иностранных граждан).
11. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.

Важные нюансы и советы перед визитом

Предварительная запись

На текущий момент во многих отделах ЗАГС Республики Беларусь введена практика предварительной электронной записи через единый портал госуслуг (portal.gov.by) или по телефону. Это позволяет избежать очередей. Перед визитом в Отдел ЗАГС по пр. Скорины, 2 или по ул. Молодежная, 155 обязательно уточните, требуется ли запись на конкретную услугу;

Необходимые документы

Пакет документов зависит от вида услуги. Базовый список обычно включает:

• Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие основание для совершения действия (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/установлении отцовства и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через ЕРИП, банковские приложения или в кассе).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).

Торжественная регистрация брака

Если вы планируете торжественную регистрацию брака в Полоцке, рекомендуется заранее (за 1–3 месяца) связаться с Отделом ЗАГС по пр. Скорины, 2 для согласования даты, времени и оформления заказа. В Новополоцке аналогичную услугу предоставляет отдел по ул. Молодежная, 155.

Получение архивных справок

Если запись акта гражданского состояния была сделана давно (до 1990-х годов или в другом регионе), возможно, архивные документы хранятся в Главном управлении архивов и делопроизводства Витебского облисполкома или в ЗАГС-архиве. Уточните этот момент у сотрудника приема.

Схема проезда и ориентиры

Отдел ЗАГС Полоцкого райисполкома (пр. Скорины, 2)

Ориентир: Здание Полоцкого районного исполнительного комитета (Белый дом), расположенное в центральной части города на главном проспекте.

• Общественный транспорт: остановка «Райисполком» или «Центр» (маршрутки и автобусы, идущие по пр. Скорины).
• Вход в здание обычно со стороны проспекта Скорины, кабинеты ЗАГС находятся на первом или втором этаже (уточняйте по информационному стенду в вестибюле).

Отдел ЗАГС г. Новополоцк (ул. Молодежная, 155)

Ориентир: Жилой массив, близость к ТЦ «Молодежный» и Дворцу культуры «Молодежный».

• Общественный транспорт: остановка «Ул. Молодежная» или «ДК Молодежный».

Полезные ссылки и ресурсы для проверки актуальной информации

Так как режимы работы и номера телефонов могут меняться, рекомендуем использовать официальные источники:

• Официальный сайт Полоцкого районного исполнительного комитета (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Гражданам» -> «Запись актов гражданского состояния»).
• Портал госуслуг portal.gov.by (для электронной записи и оплаты пошлины).
• Справочники организаций: TAM.BY, Справка.РУ, GOROD214.by, Беларусинфо (здесь часто публикуют отзывы посетителей и актуальные фото зданий).

Резюме: Для жителей города Полоцк и Полоцкого района основной точкой обращения является Отдел ЗАГС по пр. Франциска Скорины, 2 (режим: вт 8:00–18:00, ср-пт 8:00–17:00, сб 10:00–18:00, перерыв 13:00–14:00). Жителям Новополоцка удобнее обращаться в отделение по ул. Молодежная, 155. Заранее запишитесь на прием через портал госуслуг или по телефону, чтобы сэкономить время.