Получение справок из органов ЗАГС (записи актов гражданского состояния) — одна из самых востребованных услуг. Жителям Смоленска и гостям города часто требуются контакты конкретных отделений для уточнения очередей, необходимых документов или заказа справки онлайн. В этой статье собраны актуальные телефоны, адреса и режимы работы всех структурных подразделений ЗАГС в Смоленске на ноябрь 2026 года.

Главное управление ЗАГС Смоленской области (Областное управление)

Это вышестоящий орган, координирующий работу районных отделений. Здесь можно получить справки из архивных фондов, а также решить вопросы, выходящие за рамки компетенции районных ЗАГСов.

• Адрес: г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, д. 14а
• Телефоны справки/приемной: 7 (481) -27-03-11, 7 (481) -27-37-09
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону, так как график приема граждан может отличатся от административного.

Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска (Городское управление)

Центральный орган управления ЗАГС на уровне города. Находится по адресу, который часто указывают как основной для городских справок.

• Адрес: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4 (индекс 214000)
• Телефон справки/информации: 8 (4812) -8-85-38
• E-mail: zagssmoladmin.ru
• Структура: В состав комитета входят два районных отдела (Заднепровский и Промышленный).

Районные отделы ЗАГС города Смоленска

Важно: Для получения справки о рождении, браке, разводе или смерти необходимо обращаться в тот районный ЗАГС, на территории которого было зарегистрировано событие, либо по месту жительства заявителя (для повторных справок). Ниже приведены контакты двух районных отделений.

Отдел ЗАГС Заднепровского района

Обслуживает жителей Заднепровского района города.

• Адрес: г. Смоленск, Витебское шоссе, д. 14
• Телефон приемной/справки: 7 (4812) -7-37-09
• Дополнительный контакт (мобильный): 7 (929) -81-28-60
• Официальный сайт: Рекомендуется искать через поисковик по запросу «ЗАГС Заднепровского района Смоленск» для записи в электронную очередь.

Отдел ЗАГС Промышленного района

Обслуживает жителей Промышленного района города.

• Адрес: г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д. 28Е
• Телефон справки: (4812) -5-50-44
• График приема граждан:
  • Понедельник – четверг: с 9:00 до 17:00
  • Пятница: с 9:00 до 16:00 (или до 15:00, уточняйте по телефону)
  • Суббота, воскресенье: выходные дни
• Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (лучше подтвердить при звонке).

Какую справку и где заказать?

Перед звонком или визитом определитесь с типом документа:

1. Справка формы № 16 (о рождении), № 25 (о браке), № 33 (о разводе), № 34 (о смерти): Выдаются в районном ЗАГСе, где состоялась регистрация акта, или в любом ЗАГСе РФ через систему «Госуслуги» / МФЦ.
2. Архивные справки (события до 1920-х годов или старее 100 лет): Обращайтесь в Главное управление ЗАГС Смоленской области (ул. Октябрьской Революции, 14а) или в Государственный архив Смоленской области.
3. Апостиль / Легализация: Ставится только в Главном управлении ЗАГС области на оригинале справки нового образца.

Советы по обращению в ЗАГС Смоленска

• Запись в электронную очередь: Настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или сайт Администрации Смоленска. Это сэкономит часы ожидания в живой очереди.
• Оплата госпошлины: Справку можно заказать на Госуслугах с оплатой онлайн (со скидкой 30%). Квитанцию распечатывать не обязательно, сотрудник увидит оплату в системе.
• Документы для получения: Паспорт гражданина РФ. Если забираете справку для другого человека — нужна нотариальная доверенность или заявление от владельца записи (если он совершеннолетний).
• Сроки готовности: При личном обращении — часто в день обращения (в течение 30 минут – 1 часа). Через МФЦ / Госуслуги — до 3-5 рабочих дней.
• Проверка актуальности: Телефоны и графики могут меняться. Звоните за 10-15 минут до визита по номерам: 8 (4812) -8-85-38 (городской комитет), (4812) -5-50-44 (Промышленный р-н), (4812) -7-37-09 (Заднепровский р-н).

Краткая шпаргалка по телефонам (для сохранения)

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам указанным выше.