Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Если вам необходимо обратиться в Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Сморгонского районного исполнительного комитета, эта статья соберет для вас всю актуальную и проверенную информацию: точный адрес, контактные телефоны, электронную почту, режим работы, а также подробности о предоставляемых услугах и порядке записи на прием.

Основные реквизиты и контакты

Официальное название: Отдел ЗАГС Сморгонского райисполкома Гродненской области.

Адрес местонахождения

Почтовый индекс: 231042
Республика Беларусь, Гродненская область, город Сморгонь, улица Ленина, дом 11.

Орган находится в здании Сморгонского районного исполнительного комитета (райисполкома). Ориентир — центр города, площадь перед зданием администрации.

Контактные телефоны

Главный справочный / Приемная главы отдела: +375 15 924-08-38 (также встречается в формате 375 1592 40-838)
Дополнительные номера (внутренние/справочные): 2-47-18, 4-08-38, 2-47-19 (городские номера Сморгони, код 01592 или +375 1592)

Совет: лучше звонить в рабочее время для уточнения актуальной информации или записи на прием.

Электронные контакты и интернет-ресурсы

Официальный сайт ЗАГС Сморгони: smorgon.zags.by (на сайте можно найти образцы заявлений, перечень документов, новости и контакты)
E-mail отдела: zagssmorgon@gov.by (или через форму обратной связи на сайте райисполкома itsmorgon.gov.by)

Режим работы и прием граждан

Внимание: режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Всегда подтверждайте график по телефону перед визитом.

Стандартный график (пятидневка)

Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00
Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в это время прием граждан не ведется)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Особенности приема

Во многих отделах ЗАГС Республики Беларусь введены дни расширенного приема граждан (обычно один раз в неделю, например, в четверг или среду до 18:00 или 19:00) и дни санитарной уборки (обычно последняя пятница или среда месяца). Обязательно уточняйте эти даты по телефону +375 15 924-08-38.

На текущий момент (по данным на 2025 год) на входе в здание райисполкома может работать режим пропуска (турникеты, охрана). Рекомендуется иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Как добраться (Схема проезда)

На личном транспорте: Здание находится по ул. Ленина, 11. Рядом есть парковка (возможно, платная или с ограничением по времени). Координаты для навигатора: 54.4865, 26.4489 (примерные).
На общественном транспорте: Остановка «Райисполком» или «Центр» (улица Ленина). Ходят маршрутки и автобусы городского и пригородного сообщения.
Пешком: От центральной площади Сморгони (площадь Независимости / площадь Ленина) — 2-3 минуты пешком по улице Ленина в сторону улицы Советской/Комсомольской.

Построить точный маршрут можно в Яндекс.Картах, Google Maps или 2GIS по запросу «ЗАГС Сморгонь» или «Райисполком Сморгонь».

Основные услуги Отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС Сморгонского райисполкома осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Сморгони и Сморгонского района.

Регистрация заключения и расторжения брака

Подача заявления о заключении брака (в т.ч. в торжественной обстановке в Доме культуры или на выезде).
Рассмотрение заявлений о сокращении/увеличении срока ожидания (1 месяц).
Государственная регистрация расторжения брака (по взаимному согласию без несовершеннолетних детей — в ЗАГС, в остальных случаях — через суд).
Признание брака недействительным (по решению суда).

Регистрация рождения и усыновления

Регистрация рождения ребенка (в т.ч. по медицинскому свидетельству о рождении или решению суда).
Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
Регистрация усыновления (удочерения) по решению суда.

Регистрация смерти

Государственная регистрация смерти (по медицинскому свидетельству о смерти или решению суда о признании умершим/безвестно отсутствующим).
Выдача свидетельства о смерти и штампа «Смерть» в паспорте умершего.

Изменение и исправление записей акта гражданского состояния

Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — самостоятельно, до 14 лет, родителями/опекунами).
Исправление ошибок и неточностей в записях ЗАГС (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния (по решению суда).

Выдача документов и справок

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти.
Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (форма № 25, № 31 и др.), для нотариусов, судов, архивов, восстановления прав на недвижимость и т.д.
Выдача справки о несостоянии в браке (для заключения брака за границей) — срок действия 6 месяцев.
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом, страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г.).

Необходимые документы для основных действий (краткий чек-лист)

Для заключения брака:

Паспорта обоих лиц, вступающих в брак.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с портала госуслуг/сайта ЗАГС).
Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака с отметкой ЗАГС или решение суда в законной силе) — если был брак ранее.
Согласие родителей/опекунов (нотариальное) — если لأحد из лиц нет 18 лет (допускается с 15 лет по решению местного исполкома).
Квитанция об оплате пошлины (базовая величина, размер уточняйте на сайте МНС или в ЗАГС).

Для регистрации рождения ребенка:

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
Паспорта родителей (или одного родителя).
Свидетельство о браке родителей (если есть).
Заявление (образца) от родителей.
При отсутствии брака — совместное заявление об установлении отцовства (если отец не женат на матери).

Для получения дубликата свидетельства:

Паспорт заявителя.
Заявление.
Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ) — свидетельство о рождении, браке и т;д.
Квитанция об оплате пошлины.
Нотариальная доверенность — если оформляет представитель.

Электронные услуги и портал госуслуг

Советствуем воспользоваться Единым порталом электронных услуг (portal.gov.by) или мобильным приложением «Госуслуги Беларусь». Это позволяет:

Записаться на прием в ЗАГС на удобное время (электронная очередь).
Подать заявление на регистрацию брака, рождения, получение дубликата свидетельства онлайн (с использованием ЭЦП / профиля МТиД).
Оплатить государственную пошлину онлайн (с 30% скидкой при электронном обращении за большинством услуг).
Отслеживать статус готовности документа.

Важно: Даже при электронной подаче документов личное явление в ЗАГС для подписи книги регистрации и получения документа (или явление для заключения брака) обязательно.

Архивные справки и гениалогические запросы

Если вам нужны справки о записях актов гражданского состояния, составленных до 1920-1930 годов (метрические книги, переписи), они хранятся не в ЗАГС, а в Сморгонском районном архиве.

Адрес архива: г. Сморгонь, ул. Ленина, 5 (здание рядом с райисполкомом).
Телефон архива уточняйте по справке или на сайте archiv.grodno.by.

Записи ЗАГС за последние 100 лет (с 1920-х гг.) хранятся в Отделе ЗАГС Сморгонского райисполкома. Справки из них выдаются заинтересованным лицам (или их наследникам/представителям по доверенности).

Оценка качества работы и обратная связь

Гражданам предоставлена возможность оценить качество работы Сморгонского райисполкома, в т.ч. Отдела ЗАГС, на Портале рейтинговой оценки государственных органов (обычно доступен через сайт райисполкома itsmorgon.gov.by или портал rating.gov.by). Там же можно оставить предложение или жалобу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Сморгонском ЗАГС, если мы не прописаны в Сморгони/районе?

Да. По законодательству РБ брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС Республики Беларусь по месту жительства одного из лиц, вступающих в брак, или по их желанию — в любом другом органе ЗАГС (ст. 21 Кодекса о браке и семье). Вы можете выбрать Сморгонский ЗАГС для торжественной регистрации.

Сколько стоит государственная пошлина?

Размеры пошлин устанавливаются в базовых величинах (БВ). На 2025 год 1 БВ = 42 рубля (индексируется ежегодно).

Расторжение брака (в ЗАГС): 2 БВ на каждого супруга.
Выдача дубликата свидетельства / справки: 0.5 БВ (со скидкой 30% — 0.35 БВ).
Изменение имени: 2 БВ.

Актуальные тарифы всегда есть на сайте minjust.gov.by или nalog.gov.by.

Можно ли заказать свидетельство о рождении родителя (дедушки) для восстановления гражданства/визы?

Да. Выдача повторных свидетельств и справок из книг записей возможна заинтересованным лицам (родственникам) при предъявлении документов, подтверждающих родство (ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении дедушки). Для действий от имени родственника нужна нотариальная доверенность.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Нет, суббота и воскресенье — выходные дни. Торжественная регистрация браков в выходные дни в Сморгонском ЗАГС, как правило, не проводится (в отличие от некоторых городских ЗАГС областных центров). Уточните возможность выездной регистрации в ДК или другом месте по телефону.

Резюме: главное, что нужно знать перед визитом

Адрес: г. Сморгонь, ул. Ленина, 11 (зд. райисполкома).
Телефон: +375 15 924-08-38 (звоните заранее!).
Режим: Пн-Пт 08:00–17:00, обед 13:00–14:00. Сб-Вс — выходной.
Возьмите с собой: Паспорт, все оригиналы документов по делу, квитанцию об оплате пошлины (или оплатите онлайн), ручку.
Лучший способ: Запишитесь через portal.gov.by и подайте заявление онлайн — это сэкономит время и даст скидку 30% на пошлину.

Информация актуализирована на основе открытых источников и данных официальных сайтов (minjust.gov.by, itsmorgon.gov.by, smorgon.zags.by, Яндекс.Карты) на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список документов по телефону +375 15 924-08-38.