Если вам необходимо узнать историю Калмыкии, получить сведения о предках, исследовать архивные документы или оформить запрос на выдачу материалов, самым первым шагом будет установление связи с Национальным архивом Республики Калмыкия. В этой статье собраны все актуальные телефонные номера, адрес, режим работы, а также полезные рекомендации по взаимодействию с архивом.

Общая информация об архиве

Национальный архив Республики Калмыкия (НАРК) – главный государственный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории, культуре и административному развитию Калмыкии. Архив находится в городе Элиста и обслуживает как физических, так и юридических лиц.

• Адрес: 358000, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. А. С. Пушкина, д. 9 А
• Официальный сайт: arhiv;kbr.ru
• Электронная почта: info@arhiv.kbr.ru

Краткая история

Архив был образован в 1990‑х годах как часть государственной системы архивов России. С тех пор он активно сотрудничает с другими региональными архивами (Татарстан, Белоруссия, Коми) и участвует в международных проектах по цифровизации исторических материалов.

Телефонные номера и режим работы

Ниже перечислены все официальные телефонные линии, по которым можно связаться с архивом. При звонке уточняйте, к какому отделу вы хотите обратиться (приёмная, отдел выдачи, отдел цифровых ресурсов и т.д.).

1. Главный телефон приёмной – 8 (84722) -‑09‑16
   Работает в часы приёма посетителей (см. ниже). Приём звонков с 09:00 до 18:00 по будням.
2. Директор архива (отдел выдачи документов) – 8 (84722) -‑28‑23
   Для согласования крупных запросов и вопросов, требующих подписи руководства.
3. Отдел по делам архивов Аппарата Правительства Калмыкии – 8 (84722) -‑04‑24
   Контактное лицо – Илюмжинова Эльза Андреевна. Поможет с юридическими вопросами и согласованием доступа к закрытым материалам.
4. Дополнительный номер (мобильный) – 7 (84722) -‑09‑16
   Для экстренных запросов в нерабочее время (только в пределах рабочего дня).
5. Справочная служба (региональная ветка) – 8‑909‑75‑95‑388
   Обслуживает запросы из отдалённых районов Калмыкии.

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (приём посетителей по предварительной записи)
• Воскресенье и праздничные дни: закрыто

Время обеда – с 13:00 до 14:00. В этот период телефонные линии могут быть недоступны.

Как оформить запрос на документы

Шаг 1; Подготовка запроса

Для получения копий документов необходимо подготовить письменный запрос, в котором указываются:

• Полные ФИО заявителя и контактные данные (телефон, e‑mail).
• Точное название и/или номер архивационного дела (если известно).
• Цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.).
• Требуемый объём копий (скан, фотокопия, оригинал).

Шаг 2. Связаться с архивом

Позвоните по любому из указанных выше номеров, уточните возможность выдачи интересующего вас материала и согласуйте дату визита. При необходимости вам могут выслать форму запроса по e‑mail.

Шаг 3. Посещение архива

При посещении возьмите с собой:

• Паспорт (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Копию письменного запроса, подписанную обеими сторонами.
• Оплату за услуги (по тарифам, размещённым на официальном сайте).

Шаг 4. Получение копий

После проверки запроса архив выдаст:

• Сканированные копии в электронном виде (через e‑mail или облачное хранилище).
• Фотокопии на бумаге (по тарифу 30 ₽ за лист А4).
• Оригиналы могут быть просмотрены в читальном зале, но не выдаются без особого разрешения.

Онлайн‑сервисы и цифровые ресурсы

Для удобства исследователей архив предлагает несколько интернет‑инструментов:

• Электронный каталог – доступен на arhiv.kbr.ru/catalog. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
• Электронная заявка – форма подачи запроса онлайн (раздел «Заявки» на сайте). После отправки вам перезвонит специалист.
• Виртуальная выставка – совместный проект с архивами Татарстана и Кузбасса. Включает отсканированные исторические документы, фотографии и карты.
• Служба поддержки – чат‑бот на сайте, работающий в режиме 24/7, отвечает на часто задаваемые вопросы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый быстрый способ – воспользоваться электронным каталогом или позвонить в приёмную по номеру 8 (84722) -‑09‑16. Оператор проверит наличие и уточнит условия доступа.

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После оформления запроса архив может отправить сканы на ваш e‑mail или выслать фотокопии обычной почтой (при оплате расходов на пересылку).

Сколько стоит копирование?

Тарифы зависят от формата:

• Скан в PDF – бесплатно (при условии, что документ не относится к категории «секретных»).
• Фотокопия А4 – 30 ₽ за лист.
• Выдача оригинала в читальном зале – бесплатно, но требуется предварительная запись.

Какие документы считаются закрытыми?

К закрытым относятся материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также документы, срок охраны которых ещё не истёк (обычно 30‑50 лет). Для их получения требуется официальное согласование с руководством архива.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В часы пик (09:00‑12:00) рекомендуется записываться заранее. В свободные часы (12:00‑13:00, 14:00‑18:00) возможно посещение без записи, но только при наличии свободных мест в читальном зале.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Национального архива Калмыкии
• Электронный каталог архивных фондов
• Форма онлайн‑запроса
• Портал «Архивы России» – общероссийская база данных

Контактный телефон – это ваш первый и самый надёжный способ установить связь с Национальным архивом Республики Калмыкия. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках, готовите научную работу или просто интересуетесь историей региона, архив готов предоставить необходимую информацию и помочь в получении оригинальных документов.

Запомните основные номера:

• 8 (84722) -‑09‑16 – главная приёмная;
• 8 (84722) -‑28‑23 – директор (выдача документов);
• 8 (84722) -‑04‑24 – отдел по делам архивов Аппарата Правительства;
• 7 (84722) -‑09‑16 – мобильный номер для быстрых вопросов.

Не откладывайте исследование в долгий ящик – позвоните уже сегодня, уточните детали и сделайте первый шаг к открытию богатого исторического наследия Калмыкии!