Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений часто становится нетривиальной задачей из-за реорганизаций, смены номеров телефонов и перехода на цифровые формы общения. В этой статье мы подробно разберем, как связаться с архивом, расположенным в с. Шушенское Красноярского края, какие у него есть структурные подразделения и какие альтернативные способы коммуникации существуют на сегодняшний день.

Общая информация об учреждении

Главным архивным органом на территории Шушенского района является Управление архива администрации Шушенского муниципального района (или его правопреемник в структуре государственного архивного фонда Красноярского края). Важно понимать, что в Шушенском нет отдельного крупного государственного архива федерального значения (как ГАКК в Красноярске), поэтому основные функции по хранению документов органов местного самоуправления, сельских администраций и ликвидированных предприятий района выполняет именно районное управление архивами.

Кроме того, на территории села находится Государственный историко-этнографический музей-заповедник «Шушенское», который имеет свой научный архив (фонды музея, личные фонды, фото/кино/фоно документы), но он не осуществляет функции гражданского архива (справки о стаже, зарплате, жилье и т.д.).

Актуальные контактные телефоны

Внимание: Номера телефонов государственных учреждений могут меняться при смене АТС, переезде или реорганизации. Ниже приведены номера, актуальные на момент последних открытых данных. Настоятельно рекомендуется дублировать звонок запросом на официальный сайт или через Госуслуги.

Управление архива администрации Шушенского муниципального района

• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (39131) —XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на сайте администрации района shushenskiy.ru в разделе «Структура администрации» -> «Управление архива»)
• Телефон руководителя управления архивами: Обычно совпадает с общим номером администрации с добавлением добавочного.
• Единый справочный телефон администрации Шушенского района: +7 (39131) —12-XX (через автоинформатор или секретаря можно попросить соединить с управлением архива).

Государственный архив Красноярского края (ГАКК) — вышестоящий орган

Если в районном архиве документы не сохранились (например, фонды ликвидированных колхозов/совхозов до 1990-х годов часто централизованы в краевом архиве), необходимо обращаться в Красноярск.

• Справочный телефон ГАКК (Красноярск): +7 (391) -27-XX-XX (уточняйте на сайте ga-krsk.ru)
• Приемная директора / Отдел использования документов: есть отдельные добавочные номера.

Музей-заповедник «Шушенское» (Научный архив музея)

Только для научных запросов, работы с фондами музея, фото/видео/аудио материалами по истории لينина на ссылке, истории села, этнографии.

• Телефон администрации музея: +7 (39131) —XX-XX (сайт: shushenskoye-museum.ru)

Адрес и режим работы для личного визита

Если телефонная связь не устанавливается, личный визит остается самым надежным способом подачи заявления.

Альтернативные способы связи (если телефон не берет)

В современных реалиях телефон часто бывает менее эффективным, чем электронные каналы.

Официальный сайт и электронная почта

• Сайт администрации Шушенского района: shushenskiy.ru (Раздел: «Власть» -> «Администрация» -> «Структура» -> «Управление архива»). Там почти всегда опубликованы актуальные email-адреса (например: arhiv@shushenskiy.ru или archiv@shushenskiy.ru) и ФИО руководителя/специалистов.
• Форма обратной связи: На сайте администрации обычно есть раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Обращение, поданное через форму, регистрируется и рассматривается в установленные законом сроки (30 дней).

Портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

Это самый юридически значимый способ.

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. Выберите раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки» или «Социальное обеспечение» -> «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа/заработка».
3. Выберите территориальный орган: Управление архива администрации Шушенского муниципального района (или ГАКК, если документы там).
4. Заполните заявку и прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (если есть).

Преимущество: Ответ придет в личный кабинет/на почту, не нужно добиваться по телефону.

Почта России (Заказное письмо с описью вложения)

Адресуется: Управлению архива администрации Шушенского муниципального района, 662740, Красноярский край, Шушенский район, с. Шушенское, ул. Ленина, д. XX.

В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, цель запроса (пенсия, суд, личные нужды), максимально точные данные об искомом лице/организации/периоде.

Типовые запросы и что нужно для них

Понимание того, что именно вы ищете, ускорит диалог с архивистом (по телефону или в переписке).

А. Архивная справка для Пенсионного фонда (СФР) — подтверждение стажа/заработка

• Паспорт (оригинал/ксерокопия).
• СНИЛС.
• Документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если работало под другим именем.
• Название организации, годы работы, должность (если помните).

Б. Справка о месте жительства / составе семьи (бывш. форма 9/выписка из домовой книги)

• Обычно хранятся в архивах сельских администраций (сельсоветов), входящих в состав Шушенского района.
• Если село/поселок ликвидирован или входит в состав другого МО — документы могут быть в Управлении архива района или в ГАКК.

В. Генеалогические / исторические запросы

• Метрические книги (Рожденство/Брак/Смерть до 1917-1920 гг.): Чаще всего находятся в Государственном архиве Красноярского края (ф. 308, 309 и др.), а не в районном управлении. В Шушенском управлении могут храниться только ЗАГСовские акты (после 1917-1920 гг.) по территории района.
• Ревизские сказки, confesionalnye rospisi — только ГАКК.

Частые ошибки и советы

1. Звонят в Музей вместо Архива. Музей-заповедник «Шушенское» не выдает справки о стаже работы на совхозе/колхозе/сельсовете. У них другой профиль фондов.
2. Ищут документы 1930-1980-х годов в Шушенском, а они в Красноярске. Фонды ликвидированных сельхозпредприятий (совхозы «Шушенский», «Ленинский» и др.), райисполкомов часто централизованы в ГАКК. Уточните у архивиста: «Фонд у вас в ведении или в краевом архиве?».
3. Не готовят данные заранее. Перед звонком/визитом запишите: ФИО полностью (как в паспорте), дату рождения, примерные годы работы/жительства, названия организаций (даже если неточно).
4. Игнорируют «Госуслуги». Электронный запрос исключает потерю письма, дает трекинг и гарантированный срок ответа.

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

Получение контакта «телефона Шушенского архива», это только первый шаг. Из-за специфики архивного дела в России (разделение фондов между районом и краем, переход на электронный документооборот) наиболее эффективной стратегией является комбинированный подход: параллельная подача электронного запроса на Госуслугах/сайте администрации и попытка дозвониться по телефону администрации района (+7 -9131 2-XX-XX) для уточнения деталей (наличие фонда, сроки, стоимость копий). Не забывайте, что архивисты часто работают в хранилищах и не всегда могут мгновенно ответить на звонок, поэтому письменный запрос оставляет юридически значимый след.

Данная статья носит информационный характер. Номера телефонов, адреса и реквизиты могут измениться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте администрации Шушенского района (shushenskiy.ru) или портале Госуслуг перед визитом или отправкой почтового отправления.