Архив Национального исследовательского Томского государственного университета (НИ ТГУ) является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учет и выдачу документов, составляющих историю и текущую деятельность старейшего университета Сибири. Ниже представлена подробная справочная информация для обращения в архив.
Основные контактные телефоны
Согласно официальной информации с сайта университета (Справочник подразделений ТГУ), для связи с архивом используются следующие номера:
- +7 (3822) -29-856 — основной контактный телефон архива;
- +7 (3822) -85-428 — дополнительный телефон (часто указан в связке с Управлением делами).
Важно: В справочнике ТГУ архив указан с пометкой «прием по предварительной записи». Перед визитом обязательно звоните по указанным номерам для согласования времени приема и уточнения списка необходимых документов.
Адрес и место нахождения
Архив ТГУ расположен на территории университетского городка. Основной юридический адрес университета:
634050, г. Томск, пр. Ленина, 36 (Главный корпус)Однако в справочнике подразделений рядом с контактами архива и Управления делами упоминается адрес:
Корпус 11, ул. Ф. Лыткина, 28Рекомендация: При записи по телефону уточните, в каком именно корпусе и кабинете будет проходить прием, так как архивные фонды могут храниться в разных зданиях кампуса.
Режим работы и порядок обращения
Предварительная запись — обязательное условие
В отличие от приемной комиссии или справочного бюро, архив работает в режиме строгой предварительной записи. Это связано с необходимостью:
- Подготовки запрошенных дел из фондов (поиск, выдача из хранилища).
- Обеспечения условий сохранности документов в читальном зале.
- Контроля за работой с уникальными историческими фондами.
Типовые причины обращения в архив ТГУ
- Получение справок об обучении (для выпускников прошлых лет, если данные отсутствуют в электронных базах).
- Заказ дубликатов документов (дипломов, приложений, аттестатов) в случае утери (по возможности и в рамках законодательства).
- Научная и историческая работа с фондами университета (личные дела преподавателей, студенческие списки, протоколы заседаний, фотофонды).
- Подтверждение стажа работы или учебного стажа для пенсионного фонда и иных инстанций.
Связанные подразделения (контакты для справки)
Часто вопросы, адресованные в архив, решаются совместно с другими службами. Полезно иметь под рукой их контакты (также из раздела «Общеуниверситетские подразделения»):
| Подразделение | Телефоны (код 3822) | Примечание |
|---|---|---|
| Управление делами | 529-856, 785-428 | Работа с текущим документооборотом, исходящими/входящими письмами. |
| Приемная комиссия | 785-270, 785-272 | Вопросы по текущему приему, восстановлению, переводам. |
| Пресс-служба | — | Информационное сопровождение, аккредитация СМИ. |
Альтернативные способы связи
Если по телефонам не отвечают или требуется письменный запрос:
- Официальный сайт: tsu.ru — раздел «Структура» → «Общеуниверситетские подразделения» → «Архив».
- Электронная почта университета: Часто общие запросы принимаются через обратную связь на сайте или по адресу
info@tsu.ru(уточняйте на сайте). - Госуслуги / Навигатор государственных услуг: Некоторые справки (например, об обучении) можно заказать дистанционно через портал Госуслуг, выбрав ТГУ как организацию-источник данных.
Краткая справка для подготовки к визиту
- Позвоните заранее (телефоны: 529-856 или 785-428).
- Сообщите цель визита (справка, научное исследование, восстановление документа).
- Уточните список документов, которые нужно взять с собой (паспорт, заявление, доверенность — если действуете от имени другого лица).
- Подтвердите адрес приема (Главный корпус пр. Ленина 36 или Корпус 11 ул. Лыткина 28).
- Узнайте сроки готовности справки или предоставления дел в читальный зал.
Информация актуализирована на основе данных официального сайта НИ ТГУ (tsu.ru) по состоянию на 2026 год. Номера телефонов и адреса могут меняться; рекомендуется проверять актуальность на официальном ресурсе перед визитом.