Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области») – крупнейшее архивное учреждение региона‚ где хранятся документы‚ отражающие историю жизни Пензенской области с XIX века до наших дней. Если вам необходимо получить справку‚ оформить запрос‚ уточнить часы работы или задать любой иной вопрос‚ вы можете связаться с архивом по указанным ниже телефонам.

Основные контактные данные

• Адрес: 440044‚ г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ 7
• Руководитель: Евневич Татьяна Алексеевна
• Телефон (приёмная): 8‑841‑2‑94‑58‑13 и 8‑841‑2‑94‑02‑49
• Горячая линия (общий справочный номер): +7 (8412) -4‑02‑49

Отделы и их телефонные линии

1. Отдел учёта‚ обработки и хранения документов (Архив ЗАГС)

   Занимается вопросами‚ связанными с актами гражданского состояния‚ их апостилированием и выдачей копий.

   Телефон: 8‑841‑2‑94‑58‑13 (приёмная)

2. Отдел фондов общественно‑политических организаций

   Отвечает за документы‚ относящиеся к деятельности общественных и политических объединений.

   Телефон: 8‑8412 (добавочный номер уточняйте у оператора)

3. Отдел выдачи справок и копий документов

   Помогает оформить запросы‚ подготовить копии и справки из архивных фондов.

   Телефон: 8‑841‑2‑94‑02‑49

4. Отдел международных запросов и апостилей

   Осуществляет выдачу апостилей на документы‚ предназначенные для использования за пределами РФ.

   Телефон: +7 (8412) -4‑02‑49

Как правильно звонить в архив

• Для общих вопросов (режим работы‚ адрес‚ направления в отделы) используйте номер 8‑841‑2‑94‑58‑13 или 8‑841‑2‑94‑02‑49.
• Если вы ждёте звонка от архивных специалистов (например‚ после подачи онлайн‑запроса)‚ уточняйте у оператора ваш номер заявки и фамилию заявителя.
• Для международных запросов и вопросов по апостилю лучше сразу обращаться по номеру +7 (8412) -4‑02‑49‚ где работают специалисты‚ знакомые с требованиями иностранных государств.
• В часы пик (09:00‑11:00) возможны небольшие задержки; рекомендуется звонить после 11:30.

Часы работы

Приёмная работает в те же часы‚ однако в праздничные дни (например‚ 1 и 2 мая‚ 9 мая‚ 12 июня) архив закрыт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа из архива?

Подайте письменный запрос через форму на официальном сайте или по телефону 8‑841‑2‑94‑02‑49;
Укажите точный номер фонда и описание документа.
После согласования получите копию в электронном виде (PDF) или в бумажном виде‚ оплатив услуги согласно тарифу.

Какие документы можно апостилировать?

Апостиль может быть поставлен только на документы‚ выданные компетентными органами Пензенской области‚ подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти) и их отсутствие.

Можно ли записаться на личный приём к директору архива?

Да‚ но только по предварительной договорённости. Для этого звоните в приёмную 8‑841‑2‑94‑58‑13 и уточняйте свободные даты.

Есть ли возможность обратиться в архив онлайн?

Да. На сайте gapo.penza.ru доступна форма «Обращение граждан»‚ где можно оставить запрос и получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

Как добраться до архива

Государственный архив находится в центральной части Пензы‚ в здании по адресу: ул. Дзержинского‚ 7. Ниже указаны основные варианты проезда:

• Автомобиль: от центра города – 10‑15 минут по улице Дзержинского; На территории архива есть бесплатная стоянка для посетителей.
• Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12‚ 24‚ 31 останавливаются у остановки «Дзержинского 7». Самый удобный – маршрут 12.
• Пешком: от станции «Пенза‑Центральный» – около 2 км‚ 25‑30 минут ходьбы.

Контактные данные в виде списка (для быстрого копирования)

Государственный архив Пензенской области
Адрес: 440044‚ г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ 7
Телефон (приёмная): 8-841-2-94-58-13
Телефон (общий справочный): 8-841-2-94-02-49
Горячая линия: +7 (8412) -4-02-49
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (Пт до 17:00)

Наличие нескольких телефонных линий позволяет быстро решить любой вопрос‚ связанный с архивными документами Пензенской области. При звонке рекомендуется подготовить:

• ФИО и контактный номер
• Номер фонда или описание интересующего документа
• Краткое содержание запроса

Тогда оператор сможет сразу перенаправить ваш звонок в нужный отдел и предоставить точную информацию.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.