Поиск контактного телефона архива Кромского района Орловской области часто вызывает затруднения, так как специализированный государственный архив как отдельное юридическое лицо (ГУ/ГБУ) на уровне района, как правило, не существует. Архивное дело на муниципальном уровне ведется в составе структуры местной администрации. В данной статье мы подробно разберем, где искать актуальные номера, к кому обращаться за справками и как пользоваться современными электронными сервисами.
Организационная структура: где находится архив?
Согласно открытым данным реестров (ОГРН 1025701258120, ИНН 5714001873), функции по архивному делу на территории Кромского района выполняет Отдел культуры и архивного дела Администрации Кромского района.
- Полное наименование: Администрация Кромского района Орловской области.
- Структурное подразделение: Отдел культуры и архивного дела (ранее встречалось название «Архивный отдел» или «Отдел менеджмента документов»).
- Адрес: 303180, Орловская область, г. Кромы, пл. Ленина, д. 1 (здание Администрации района).
Важно: Не путать с Государственным архивом Орловской области (г. Орел), куда передаются фонды постоянного хранения по истечении сроков хранения в муниципальных архивах.
Контактные телефоны Администрации Кромского района
Прямой «горячей линии» архива в открытых источниках часто нет. Основной способ связи — через тел. Администрации с просьбой перевести на Отдел культуры и архивного дела.
Справочно-информационные телефоны Администрации Кромского района (по данным открытых реестров и сайта РБК Компании):
- Приемная Администрации (общий): +7 (48646) —XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на сайте kromyadm.ru или по номеру 109/118).
- Отдел культуры и архивного дела (прямой/внутренний): Часто указан в разделе «Структура» -> «Отделы» на официальном сайте администрации.
Примечание: В фрагменте данных из интернета встречался номер 571401269601 в поле «Руководитель организации», однако он не соответствует стандартному формату российских телефонов (код 571 не используется в Орловской области, код региона 486). Вероятно, это технический идентификатор в базе данных. Рекомендуется использовать официальный сайт администрации для получения актуальных 7-значных номеров с кодом 48646.
Какие вопросы решает Отдел культуры и архивного дела?
Специалисты отдела консультируют по следующим направлениям:
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий, права на жилье и т.д. (документы фондов организаций, ликвидированных до 2000-х годов).
- Тематические справки: по истории района, рода, населённых пунктов.
- Прием гражданских актов (ЗАГС): если архив хранит метрические книги (обычно до 1920-х гг.), более поздние акты, в ЗАГС Кромского района.
- Консультации по хранению документов: помощь организациям района в формировании экспертизу стоимости и сроков хранения, подготовке к сдаче в архив.
- Доступ в читальный зал: работа с описями и делами (требуется предварительная запись).
Электронная запись в читальный зал (Онлайн-платформа)
Согласно информации, поступившей в открытые источники, с 16 августа 2023 года введено электронное бронирование мест в читальных залах архивных учреждений региона.
Правила онлайн-записи:
- Запись доступна только на даты после 2 октября 2023 года (ранние слоты были закрыты под старую телефонную систему).
- Через платформу можно записаться на:
- Осуществление исследований в зале (работа с фондами).
- Заказ справок, выписок и копий с архивных документов (в т.ч. тематических).
- Для доступа к платформе обычно используется портал Госуслуг (ЕСИА) или региональный портал архивных услуг Орловской области.
Совет: Даже если вы записались онлайн, рекомендуется за день до визита позвонить по телефону администрации (Отделу культуры) и подтвердить работоспособность оборудования и наличие заказанных дел.
Где искать документы, если их нет в районном архиве?
Фонды Кромского района не полностью хранятся на месте. Понимание маршрута документа сэкономит ваше время:
| Тип документа / Период | Где искать (Основное место хранения) |
|---|---|
| Документы органов власти Кромского уезда/района (до 1990-х гг.) | Государственный архив Орловской области (ГАОО), г. Орел, ул. Моснинская, 19. Тел.: +7 (4862) -6-XX-XX. |
| Метрические книги (Рожденство/Брак/Смерть до 1917-1920 гг.) | ГАОО (Фонд Духовной консистории / Уездных управлений). Оцифрованные копии часто доступны на FamilySearch или Родовиде. |
| Документы ликвидированных колхозов, совхозов, предприятий (до 2000-х) | Могут быть в ГАОО или в Отделе культуры Администрации Кромского района (если не сдавали в обл. архив). |
| Документы действующих организаций / последние 10-20 лет | В самих организациях-создателях или в Отделе культуры Администрации (если организация ликвидирована недавно). |
| Ревизские сказки / Переписи | ГАОО, РГАДА (Москва), онлайн-базы (ВГД, Архивный фонд). |
Пошаговая инструкция: как дозвониться и получить справку
- Подготовьте данные: ФИО (полностью, с отчеством), дату рождения, название организации/колхоза/сельсовета, период работы/жительства, цель справки (пенсия, суд, родословная).
- Зайдите на сайт kromyadm.ru -> Раздел «Структура управления» -> «Отдел культуры и архивного дела». Там указаны актуальные внутренние телефоны и ФИО руководителя/главного архивиста.
- Позвоните в приемную Администрации: +7 (48646) —XX-XX. Попросите соединить с «Отделом культуры и архивного дела» или «Архивным сектором».
- Уточните:
- Режим приема посетителей (дни/часы).
- Необходимость предварительной записи (через Госуслуги или по телефону).
- Стоимость услуг (копирование, заверение, сложные справки — часто платны по тарифам).
- Список документов для визита (паспорт, доверенность нотариальная, если от имени другого лица).
- Если документы в ГАОО (Орел): Обращайтесь напрямую в Государственный архив Орловской области (сайт gaoo.ru), там есть онлайн-заказ справок.
Альтернативные каналы связи
- Официальный сайт Администрации: kromyadm.ru (раздел «Обратная связь» / «Электронная приемная» — заявка приходит на официальный email отдела).
- Почта: 303180, Орловская обл., г. Кромы, пл. Ленина, д. 1, Администрация Кромского района, Отдел культуры и архивного дела.
- Портал «Госуслуги»: Услуга «Получение архивной справки» (выбирается ведомство: Администрация Кромского района или ГАОО).
- Соцсети: Официальные группы ВК «Администрация Кромского района», часто там публикуют актуальные телефоны дежурных специалистов.
Частые ошибки при поиске телефона
⚠ На что обратить внимание:
- Не ищите «Государственный архив Кромского района» — его нет в реестре ГАРФ/Росархива. Это структурное подразделение Администрации.
- Код региона Орловской области, 486 (Кромы — 48646). Номера с кодами 495 (Москва), 812 (СПб), 373 (Молдова), 835 (Челябинск), встречавшиеся в поисковой выдаче, — не относятся к Кромскому району.
- Телефон Финансового отдела (571401269601 в данных) — это, скорее всего, ИНН/КПП или внутренний код в базе РБК, а не рабочий телефон архива. Финансовый отдел не выдает архивные справки.
Для получения архивной справки или доступа к документам Кромского района основной контакт — Отдел культуры и архивного дела Администрации Кромского района. Самый надежный способ получить актуальный прямой телефон — зайти на официальный сайт kromyadm.ru в раздел «Структура» или позвонить в общую приемную администрации по коду +7 (48646).
Используйте возможность электронной записи через Госуслуги (доступна с ) для планирования визита в читальный зал. Если искомые документы старше 30-50 лет и относятся к ликвидированным уездным/районным органам — обращайтесь сразу в Государственный архив Орловской области (г. Орел), так как основной массив исторических фондов сосредоточен именно там.
Статья составлена на основе открытых данных реестров (ОГРН 1025701258120, ИНН 5714001873), информации о внедрении электронной записи (авг. 2023) и структуре архивного дела Орловской области. Актуальность телефонных номеров рекомендуется проверять на официальном сайте администрации на день обращения.