При поиске информации о архиве Калуги номер телефона является одним из самых востребованных запросов. Обычно имеется в виду Государственный архив Калужской области (ГАКО) — главное хранилище документов региона. В этой статье собраны актуальные контакты, реквизиты, режим работы и советы, как правильно оформить запрос, чтобы получить нужную справку или копию документа.

Основные контакты Государственного архива Калужской области (ГАКО)

Ниже приведены официальные реквизиты на 2024–2025 год. Перед поездкой или звонком рекомендуется проверить актуальность на официальном сайте arhiv.kaluga.ru или на портале Госуслуги.

Телефоны приемной и справочно-информационной службы

• Приемная (главный номер): +7 (4842) -6-53-81
• Справочно-информационная служба (справки о наличии дел, консультации): +7 (4842) -6-53-81 (доб. 220, 221) или +7 (4842) -6-54-92
• Отдел использования и опубликования документов (заказ копий, сложные запросы): +7 (4842) -6-53-81 (доб. 215, 216)
• Факс: +7 (4842) -6-53-81

Почтовый и юридический адрес

248000, г. Калуга, ул. Ленина, д. 103

Ориентир: здание находится в историческом центре, рядом с парком Юрия Гагарина и Драмтеатром. Вход с улицы Ленина (главный фасад).

Электронные контакты

• Официальный сайт: arhiv.kaluga.ru
• E-mail приемной: arhiv@admoblkaluga.ru
• E-mail отдела использования: otdel_isp@arhiv.kaluga;ru (для заказа копий и сложных исследовательских запросов)
• Личный кабинет на Госуслугах: раздел «Обращения в архив» (самый надежный способ подать официальный запрос с отслеживанием сроков).

Режим работы для посетителей

Внимание: режим может меняться в праздничные дни или карантинные периоды. Звоните заранее по телефону +7 (4842) -6-53-81.

Перерыв на санитарную обработку читального зала: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте на месте).

Какие вопросы решаются по телефону?

Не все вопросы можно решить удаленно, но по номеру +7 (4842) -6-53-81 вы можете:

1. Узнать состав фондов: есть ли в архиве метрические книги нужной церкви/села, ревизские сказки, дела о земельной собственности, личные дела репрессированных и т;д.
2. Получить консультацию по поиску: архивисты подскажут, в каком фонде и описи искать, и как правильно составить запрос.
3. Узнать стоимость услуг: цены на выдачу справок, копирование (сканирование/фото), заверение копий.
4. Проверить готовность заказа: если вы уже подавали запрос (через Госуслуги или почту), можно узнать, готова ли справка.
5. Записаться в читальный зал: при необходимости личной работы с оригиналами (обычно запись не требуется, но в пиковый сезон — летом — лучше уточнить).

Чего НЕЛЬЗЯ сделать по телефону

• Получить готовый архивный документ или справку устно. Любой официальный ответ выдается только в письменной форме (на бумаге с печатью/подписью или в виде электронного документа с ЭЦП).
• Заказать сложное генеалогическое исследование «под ключ». Архив выдает копии конкретных дел по реквизитам (фонд, опись, дело). Поиск по фамилиям за плату осуществляется только в рамках официального запроса.
• Получить данные о живых людях (ЗАГС). Справки о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (срок закрытости) выдает только ЗАГС. В архив передаются дела старше 100 лет (метрические книги до 1917–1920 гг.).

Как правильно оформить запрос в ГАКО (пошаговая инструкция)

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Это самый быстрый, бесплатный (для стандартных справок) и юридически значимый способ.

1. Зайдите на gosuslugi.ru → раздел «Документы и данные» → «Обращения в архивы».
2. Выберите «Государственный архив Калужской области».
3. Заполните форму: тема обращения (генеалогия, право на жилье, реабилитация и т.д.), известные данные (ФИО, даты, место жительства/рождения, confesия).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, паспорта, доверенность.
5. Отправьте. Ответ придет в личный кабинет и на почту. Срок рассмотрения — до 30 календарных дней (по закону № 125-ФЗ).

Способ 2: По электронной почте

Напишите на otdel_isp@arhiv.kaluga.ru или arhiv@admoblkaluga.ru.

Обязательно укажите в письме:

• ФИО заявителя, адрес регистрации, контактный телефон.
• Цель запроса (например: «Подтверждение факта рождения деда для оформления наследства», «Генеалогическое исследование по линии…»).
• Максимально полные входные данные: ФИО искомого человека, примерные даты (год рождения/смерти/брака), название населённого пункта (уезд, волость, губерния), вероисповедание.
• Сканы документов, подтверждающих ваши полномочия (если запрос не о себе).

Способ 3: Почтой (Почте России / EMS)

Отправьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 248000, г. Калуга, ул. Ленина, д. 103, ГАКО.

В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (с подписью и датой).
• Копии документов, подтверждающих личность и родство.
• Конверт с вашим адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на сумму услуг + обратная доставка — уточняйте сумму заранее по телефону).

Способ 4: Личный визит в читальный зал

1. Возьмите паспорт.
2. Подойдите к администратору читального зала (2 этаж, левое крыло).
3. Заполните «Читательский билет» (действует бессрочно).
4. Работайте с путеводителями/описаниями (электронные базы на компьютерах зала или бумажные описи).
5. Закажите дела через электронную систему заказа (терминал в зале) или через библиотекаря.
6. Работа с оригиналами — бесплатно. Копирование (фотоаппарат без вспышки, сканер архива) — платно по тарифам.

Структура фондов ГАКО: что ищете?

Понимание структуры ускорит диалог с архивистом по телефону +7 (4842) -6-53-81.

Основные массивы для генеалогии и истории:

• Фонды духовных управлений (метрические книги): Рождество/венчание/похорон до 1918–1920 гг. Разделены по уездам (Калужский, Боровский, Малоярославецкий, Мещовский, Мосальский, Тарусский, Лихвиновский, Козельский, Перемышльский) и исповеданиям (православные, католические, лютеранские, старообрядческие, еврейские).
• Ревизские сказки (Ф. 148, 272 и др.): 1719–1858 гг. (1–10 ревизии). Главный источник по крестьянам и мещанам до отмены крепостного права.
• Семейные списки государственных крестьян (Ф. 272): 1860–1880-е гг.
• Духовные списки (исповедальные росписи): ежегодные списки прихожан (кон. XVIII – нач. XX в.).
• Земельные дела / Межевые книги / Кадастры: вопросы землевладения.
• Фонды уездных земств, городских управлений, судов: списки избирателей, податные росписи, деловые бумаги.
• Фонды спецпоселенцев / Реабилитированных / ГУЛАГ (Ф. Р-1, Р-2 и др.): дела по репрессированным (запросы только родственникам или по решению суда).
• Советский период (после 1917 г;): фонды райисполкомов, горисполкомов, колхозов, предприятий (личные дела работников, списки домохозяйств).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2024–2025 гг.)

Точные цены уточняйте по телефону +7 (4842) -6-53-81 (доб. 215) или на сайте. Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта/Госуслуги) или терминал в приемной.

• Выдача архивной справки (стандартная, на бланке с печатью): ~ 300–600 руб. (зависит от сложности поиска).
• Копирование 1 листа (сканирование 300 dpi, выдача по e-mail/флешке): ~ 30–50 руб.
• Копирование 1 листа (фотокопия/распечатка): ~ 20–40 руб.
• Заверение копии архивом (подпись заведующего/главного архивиста + печать): ~ 100–200 руб. за документ.
• Сложный исследовательский запрос (генеалогия «под ключ» за часы работы архивиста): тариф за 1 час работы специалиста (~ 500–1000 руб./час).

Льготы: ветеранам, инвалидам, участникам ЧАЭС, членам крупных семей — часто предоставляется скидка 50% или бесплатная выдача справок (уточняйте нормативные акты региона).

Другие архивы в Калуге и области

Если в ГАКО документов нет, проверьте:

1. ЗАГС г. Калуги (ул. Суворова, 119; тел. +7 (4842) -0-XX-XX): акты гражданского состояния за последние 100 лет.
2. Архив Управления ФСИН по Калужской области: дела об осужденных (современный период).
3. Архив МВД / МЧС / Военкомат (ул. Кирова, а/я): личные дела сотрудников, призывники, награждения.
4. Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА, Москва): дела до XVIII в. (поместные книги, разрядные книги).
5. РГАДА / РГИА (Санкт-Петербург): фонды центральных ведомств, дворянские роды, духовные дела синаodalного периода.
6. Муниципальные архивы районов (Боровский, Обнинский, Людиновский и др.): фонды сельских советов, колхозов, школ (часто дублируют фонды ГАКО, но есть уникальные дела советского времени).

Чек-лист перед звонком в архив (+7 (4842) -6-53-81)

Подготовьте лист бумаги с записанными данными, это сэкономит ваше и чужое время:

• [ ] ФИО искомого человека (все варианты написания: Фёдор/Федор, Елена/Елена).
• [ ] Примерная дата рождения / брака / смерти (хотя бы год ± 5 лет).
• [ ] Место: Губерния / Уезд / Волость / Деревня / Приход (церковь). Это критически важно. Без места поиск невозможен.
• [ ] Вероисповедание (православие, католичество, ислам, иудаизм, старообрядчество).
• [ ] Сословное положение (крестьяне, мещане, купецы, дворяне, священнослужители, солдаты/казаки).
• [ ] Цель запроса (наследство, гражданство, пенсия, генеалогия, любопытство).
• [ ] Ваши ФИО, телефон, e-mail, адрес для ответа.

Частые ошибки и советы

Главный номер телефона архива Калуги — +7 (4842) -6-53-81. Это ваш стартовая точка. Но помните: архивисты — не детективы, они не будут строить ваше родовое дерево за вас по телефону. Их задача — помочь вам определить фонд, опись и дело, которое вы закажете официально.

Алгоритм успеха:

1. Соберите максимум входных данных (ФИО, Дата, Место, Вера).
2. Проверьте сайт ГАКО на предмет оцифрованных фондов.
3. Позвоните по телефону +7 (4842) -6-53-81 (доб. 220/221) для уточнения: «Есть ли дела по селу X за 1880 год в фонде Y?».
4. Подайте официальный запрос через Госуслуги (бесплатно, удобно, с трекингом) или на e-mail otdel_isp@arhiv.kaluga.ru.
5. Дождитесь ответа, оплатите копии/справку, получите результат.

Удачи в поисках! История вашей семьи ждет, когда вы её откроете.