Тамбовский государственный архив (ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области»‚ часто сокращённо – ГАТО) хранит более 1 300 000 единиц хранения из более чем 3 960 фондов‚ охватывающих период с 1719 по 1990 годы. Чтобы воспользоваться услугами архива‚ получить консультацию или оформить запрос‚ необходимо знать‚ какие телефоны и каналы связи доступны для разных подразделений.
Основные сведения об архиве
- Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»).
- Адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ 107.
- Электронная почта: gato@arh.tambov.gov.ru
- Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (по вопросам работы архива обращаться по телефону (4752) -2‑95‑05).
Краткая история
Архив был создан в 1918 г. по указу Совета народных комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела». С 1978 г. работает в современном здании по адресу Советская‚ 107‚ а в 1995 г. получило дополнительное хранилище на Моршанском шоссе.
Главный телефон архива
Для общих вопросов‚ связанных с работой архива‚ используется единый номер:
Телефон (приёмная): (4752) -2‑95‑05
По этому номеру можно получить:
- Консультацию по документам и фондам;
- Информацию о порядке подачи запросов;
- Помощь в организации визита в читальный зал;
Если звонок попадает в автоматический справочник‚ выбирайте пункт «Общие вопросы» – вас перенаправят к оператору.
Телефоны руководства и заместителей директора
| Должность | ФИО | Телефон (внутренний) |
|---|---|---|
| Директор | Бородулин Николай Михайлович | — (общий номер) |
| Заместитель директора | Коршунова Маргарита Владимировна | (4752) -2‑32‑84 |
| Заместитель директора | Плотников Олег Сергеевич | (4752) -2‑93‑86 |
| Документовед (приёмная)‚ приём и отправка корреспонденции | Кутилина Наталия Владимировна | (4752) -2‑27‑98 |
Для уточнения вопросов‚ связанных с руководством‚ рекомендуется сначала позвонить в приёмную (72‑95‑05) и попросить соединить с нужным сотрудником.
Телефоны отделов архива
Каждый отдел имеет свой внутренний номер. Ниже – полный перечень с указанием ответственного лица.
- Отдел организационно‑методической и справочной работы – заведующая Злобина Елена Дмитриевна
Тел.: (4752) -2‑95‑05 - Отдел использования и публикации документов – заведующая Кротова Татьяна Анатольевна
Тел.: (4752) -2‑32‑84 - Главный архивист (читальный зал) – Замогильная Елена Владимировна
Тел.: (4752) -2‑95‑05 - Отдел комплектования‚ ведомственных архивов и делопроизводства‚ научно‑технической обработки документов – заведующая Карикова Екатерина Васильевна
Тел.: (4752) -2‑14‑04 - Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов – главный хранитель Ускова Людмила Алексеевна
Тел.: (4752) -2‑27‑98 - Отдел информационно‑поисковых систем и автоматизированных архивных технологий (ИПС и ААТ) – заведующая Заплатина Марина Юрьевна
Тел.: (4752) -2‑95‑05 - Лаборатория копирования‚ реставрации и переплёта документов – заведующая Зяблова Татьяна Александровна
Тел.: (4752) -2‑93‑86 - Отдел инженерно‑технического обеспечения – заведующий Пищугин Василий Иванович
Тел.: (4752) -2‑93‑86
Факс
Для отправки официальных документов и запросов можно использовать факс:
Факс: (4752) -2‑27‑98
Как правильно звонить в архив
- Подготовьте вопрос. Уточните‚ к какому отделу или специалисту вы хотите обратиться.
- Наберите основной номер. (4752) -2‑95‑05 – это приёмная‚ где вас перенаправят.
- Уточните внутренний номер. Если вам известен прямой внутренний номер (например‚ 72‑32‑84)‚ попросите соединить сразу.
- Запишите имя сотрудника. При разговоре уточните ФИО и должность‚ чтобы в дальнейшем обращаться напрямую.
- Соблюдайте часы работы. Звонки в нерабочее время могут не быть приняты.
Если вы звоните из мобильного телефона‚ набор выглядит так: +7 -752 72‑95‑05.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать‚ какие документы находятся в архиве?
Для получения перечня фондов и единиц хранения используйте электронный каталог на официальном сайте tambovarchiv.ru или позвоните в приёмную (72‑95‑05).
Можно ли заказать копию метрической книги онлайн?
Да. Обратитесь в Лабораторию копирования‚ реставрации и переплёта документов (тел. (4752) -2‑93‑86). Оформление заявки происходит через электронную форму или по телефону.
Какие часы работы у читального зала?
Читальный зал открыт Пн‑Пт — 09:00‑18:00. Для входа необходим предварительный запрос‚ который оформляется через отдел использования и публикации документов (тел. (4752) -2‑32‑84).
Как отправить запрос по электронной почте?
Отправляйте письма на gato@arh.tambov.gov.ru с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон;
- Номер фонда/дела (если известен);
- Краткое описание запроса.
Схема проезда
Автобусы‚ останавливающиеся рядом с архивом: 1‚ 13‑к‚ 18‚ 28‚ 32‚ 50‚ 52‚ 55 (остановка «Московская»). Выходите на остановку‚ идёте по тротуару в сторону улицы Советская – здание архива находится на № 107.
Телефонный справочник архива Тамбовской области позволяет быстро получить нужную информацию‚ оформить запросы и записаться на приём в читальный зал. Главное – помнить основной номер (4752) -2‑95‑05 и при необходимости уточнять внутренние номера отделов.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь писать на gato@arh.tambov.gov.ru или звонить в приёмную. Архив готов помочь каждому‚ кто интересуется историей Тамбовской области.