Архив Удмуртского государственного университета (УдГУ) является важнейшим структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность документации‚ формируемой в процессе учебной‚ научной и хозяйственной деятельности вуза․ Если вам необходимы справки об обучении‚ копии документов о образовании‚ данные для подтверждения стажа или доступ к историческим фондам — этот материал соберет всю актуальную контактную информацию в одном месте․
Основной контактный телефон архива УдГУ
Согласно официальным данным и справочникам подразделений университета‚ прямой телефон архива (вместе с библиотекой) выглядит следующим образом:
📞 +7 (34145) -3-221
Этот номер указан в официальных реестрах как контактный для «Архива‚ библиотеки»․
Важно: Код города 34145 соответствует г․ Ижевск (Удмуртская Республика)․ При звонке с мобильного телефона используйте формат +7 (34145) -3221 или 8 (34145) -3221․
Структурное подчинение: Управление кадрового и документационного обеспечения
Архив не существует изолированно, он входит в состав Управления кадрового и документационного обеспечения (УКДО) УдГУ․ Это ключевое структурное подразделение‚ отвечающее за:
- Ведение делопроизводства и архивного дела;
- Обеспечение сохранности документов установленных сроков хранения;
- Выдачу архивных справок‚ выписок и заверенных копий документов;
- Экспертизу документов на предмет сроков хранения и ценности․
Поэтому при обращении в архив вы‚ как правило‚ взаимодействуете с сотрудниками УКДО․
Дополнительные телефоны УдГУ (для навигации)
Если по основному номеру архива занято или вам нужно уточнить детали приема документов‚ могут пригодиться номера смежных служб:
| Подразделение | Телефон |
|---|---|
| Приемная комиссия / Общая приемная | +7 (34145) -2-533 |
| Бухгалтерия | +7 (34145) -2-534 |
| Отдел довузовской подготовки | +7 (34145) -2-533 |
Адрес и режим работы
Юридический и фактический адрес
Удмуртский государственный университет (ФГБОУ ВО «УдГУ»)
Адрес: 426034‚ Удмуртская Республика‚ г․ Ижевск‚ ул․ Университетская‚ д․ 1․
Архив расположен в главном корпусе университета․ Рекомендуется уточнять номер кабинета по телефону +7 (34145) -3-221 перед визитом‚ так как помещения могут меняться․
График приема посетителей
Точный график работы архива (дней приема‚ часовой перерыв) лучше подтверждать по телефону заранее․ Стандартный режим работы административных подразделений УдГУ обычно выглядит так:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00);
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00;
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные․
Совет: В летний период и во время каникул режим может сокращаться․ Обязательно звоните заранее!
Какие вопросы решает архив УдГУ?
Обращения в архив чаще всего связаны с следующими услугами:
- Выдача справок об обучении (для Пенсионного фонда‚ работодателей‚ банков‚ ВНЖ/РВП)․
- Подтверждение факта обучения/окончания (если диплом утерян или поврежден)․
- Выдача дубликатов документов об образовании (по основаниям‚ установленным законодательством)․
- Архивные справки для назначения пенсии (подтверждение стажа учебы до 1990-х и др․)․
- Работа с научными и личными фондами (для исследователей‚ историков‚ родственников выдающихся ученых УдГУ)․
- Оцифровка и предоставление копий документов (по официальным запросам)․
Современные способы связи: vCard и QR-коды
УдГУ активно внедряет цифровые инструменты․ В открытых источниках встречается информация о визитной карточке архива в формате vCard‚ закодированной в QR-код на официальных стендах или сайте университета․
Что это дает? Направив камеру смартфона (с установленным сканером QR-кодов) на такой код‚ вы мгновенно сохраните в телефонную книгу:
- Название: «Удмуртский Государственный Университет Архив»;
- Телефон: +7 (34145) -3221;
- Адрес и‚ возможно‚ email-контакт ответственного сотрудника․
Это исключает ошибки при ручном наборе номера․
Важные нюансы перед обращением
⚠️ Чек-лист перед визитом/звонком:
- ИНН и реквизиты: Юридическое лицо — ФГБОУ ВО «Удмуртский государственный университет» (ИНН 1833010750)․ Указывайте это в официальных запросах․
- Паспорт: Обязательно имейте при себе документ‚ удостоверяющий личность․
- Доверенность: Если за документами приходит представитель — нужна нотариальная доверенность;
- Письменный запрос: На сложные справки (в ПФР‚ суд‚ зарубежные ведомства) часто требуется официальный запрос на бланке организации или заявление от руки по форме․
- Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 дней‚ но на практике в УдГУ стараются сделать это быстрее (3–10 рабочих дней)․
Государственные архивы Удмуртской Республики (Не путать!)
Важно отличать университетский архив (хранит документы именно УдГУ) от Государственного архива Удмуртской Республики (хранит документы органов власти‚ предприятий‚ общественных организаций региона)․
Если вы ищете документы по репрессированным‚ метрические книги до 1917 года‚ фонды закрытых предприятий Ижевска — вам нужно обращаться в ГА Удмуртской Республики (г․ Ижевск‚ ул․ Пушкинская‚ д․ 194‚ тел․ +7 (3412) -2-XX-XX)‚ а не в архив УдГУ․
Резюме: как быстро связаться с архивом УдГУ
- Наберите +7 (34145) -3-221 (рабочее время Ижевска: UTC+4)․
- Спросите у секретаря/ответственного: «Мне нужен архив (УКДО)‚ какой кабинет и когда прием?»․
- Уточните список документов для вашей конкретной задачи (справка‚ дубликат‚ научный запрос)․
- При возможности используйте QR-код/vCard с официального сайта udsu․ru для сохранения контакта․
Информация актуальна на ․ Номера телефонов и режим работы могут меняться‚ рекомендуется двойная проверка на официальном сайте УдГУ перед визитом․