Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений часто вызывает трудности из-за изменения номеров телефонов, переездов или обновления веб-сайтов. В данной статье собрана актуальная на информация об Архивном отделе администрации Усть-Кутского муниципального образования (УКМО), его адресе, телефонах, режиме работы и предоставляемых услугах.

Основные контактные данные

Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования и осуществляет функции управления архивным делом на территории района/города.

Чем занимается Архивный отдел УКМО?

Деятельность органа управления архивами регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Основные функции включают:

1. Государственную регистрацию архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, учреждениями и организациями муниципальной собственности.
2. Обеспечение сохранности документов, подлежащих передаче в государственные архивы Иркутской области (ГАНИИО — Государственный архив новейшей истории Иркутской области).
3. Выдачу архивных справок и подтверждений гражданам и организациям (стаж, заработная плата, награждения, репрессии и др.).
4. Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в ведомствах и учреждениях района.
5. Информирование граждан о наличии сведений в архивных фондах.

Исторический контекст: фонды в ГАНИИО

Стоит различать Архивный отдел администрации (текущее управление, прием обращений) и Государственный архив новейшей истории Иркутской области (ГАНИИО), где хранятся исторические фонды.

В ГАНИИО сохраняются документы Ф. Р-605 Усть-Кутский районный Совет депутатов трудящихся и его Исполнительный комитет. Если вам нужны документы советского периода (до 1990-х годов), скорее всего, вам придется обращаться непосредственно в ГАНИИО (г. Иркутск), хотя Архивный отдел УКМО может консультировать по поводу процедуры запроса.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Подготовка документов

Перед звонком или визитом подготовьте:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копию).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если данные в паспорте не совпадают с архивными.
• Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в установленном порядке), если запрос делает представитель.
• Точные реквизиты искомого документа (название организации, годы работы/обучения, номер дела, если известны).

Способы обращения

• Личный визит: по адресу ул. Володарского, 69 (уточните часы приема по телефону 8 (39565) —89-34).
• Почта (заказное письмо с вложением): на адрес 666793, г. Усть-Кут, ул; Володарского, 69. В конверте должно быть заявление, копии документов и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронно: на e-mail arhiv-ukmo@rambler.ru (сканы заявления и паспорта) или через форму обратной связи на сайте glavaadmustkut.ru.
• Через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): сервис «Получение архивной справки» (доступность зависит от интеграции конкретного архива).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно закону, не более 30 календарных дней с момента регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, восстановление трудового стажа — бесплатно. Для иных целей (справки для некоммерческих организаций, зарубежных учреждений, сложные генеалогические запросы), по тарифам, утвержденным Министерством культуры РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q: Я работаю в организации, которая ликвидируется. Куда сдавать архив?

Обратитесь в Архивный отдел УКМО по тел. 8 (39565) —89-34 за консультацией по экспертизе ценности документов и формированию сдаточных описей. Документы постоянного хранения сдаются в ГАНИИО (Иркутск), временного — могут храниться в специализированных хранилищах или у уполномоченного хранителя.

Q: Нужен ли мне приезд в Иркутск (ГАНИИО), если я живу в Усть-Куте?

Запрос можно инициировать через Архивный отдел УКМО (ул. Володарского, 69) или по почте/email. Сотрудники местного отдела помогут правильно оформить запрос в областной архив. Личный визит в Иркутск нужен только для работы в читальном зале ГАНИИО с оригиналами дел.

Q: Каков график приема посетителей?

График может меняться. Обязательно звоните заранее по телефону 8 (39565) —89-34 или 7 (39565) —02-62 (приемная администрации) для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.

Q: Можно ли узнать по телефону, есть ли обо мне данные?

По телефону обычно дают только консультации по процедуре. Конкретные сведения (есть ли дело, что в нем написано) выдаются только по официальному письменному запросу с подтверждением личности.

Важные нюансы и советы

• Проверяйте номер кода: Код города Усть-Кут — 39565. При звонке с мобильного набирайте в формате +7 -9565 5-89-34 или 8 39565 5-89-34.
• Разделение функций: Не путайте Архивный отдел администрации (управление, контроль, прием запросов) и непосредственно хранилище старых фондов (ГАНИИО в Иркутске).
• Генеалогия: Для составления родословной (поиск предков до 1917 г.) обращайтесь в Государственный архив Иркутской области (ГАИО) или в ЗАГСы. Архивный отдел УКМО работает преимущественно с документами советского и современного периода (после 1917 г.), сформированными органами власти Усть-Кутского района/города.
• Сайт администрации: На портале glavaadmustkut.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел» часто публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов и актуальные объявления.

Краткая шпаргалка для сохранения

Информация актуальна на дату публикации статьи . Рекомендуется уточнять график работы и реквизиты перед визитом по указанным телефонам.