Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ ГАПО) является центральным и крупнейшим архивным учреждением региона. Он выполняет функции по учету, хранению, обработке и предоставлению архивных документов, составляющих Архивный фонд Пензенской области. Ниже представлена подробная справочная информация для обращений в архив по телефону, электронной почте или при личном визите.

Основные контактные телефоны

Для связи с архивом используются городские номера с кодом города Пенза (8412). В едином формате (с кодом страны +7) номера выглядят следующим образом:

• Приемная директора / Общая справка: +7 (8412) -4-02-49 (в старом формате: (8-841-2) -4-02-49)
• Телефон справок / Отдел учёта и хранения: +7 (8412) -4-58-13 (в старом формате: (8-841-2) -4-58-13)
• Дополнительный номер (по данным картографических сервисов для филиала/читальни): +7 (8412) -4-55-33

Важно: При звонке с мобильного телефона набирайте +7 (8412) XXX-XX-XX. При звонке с городского телефона Пензы, просто XXX-XX-XX.

Юридический и фактический адреса

Архив располагает несколькими зданиями в городе Пензе. Основное здание (администрация, основные фонды, читальный зал) находится по адресу:

Дополнительное здание (часто указывается в справочниках как отдельное подразделение или читальный зал):

Министерство по делам архивов Пензенской области (орган управления, не путать с самим архивом) находится по адресу: 440025, г. Пенза, ул. Московская (точный номер дома уточняйте на сайте министерства).

Руководство и реквизиты

• Директор: Евневич Татьяна Алексеевна
• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Пензенской области «Государственный архив Пензенской области»
• Сокращенное наименование: ГБУ ГАПО
• ИНН / КПП: 5836010868 / 583601001
• ОГРН: 1025801793XXX (уточняйте в ЕГРЮЛ)

Электронные контакты и официальный сайт

Для удаленного взаимодействия, заказа справок и ознакомления с фондами:

• Электронная почта: penzarhiv@mail.ru (в источниках указано как penzarhivmail.ru, обязательно добавьте символ @)
• Официальный сайт: ГБУ Госархив Пензенской области (на сайте размещены фондовые указатели, порядок оказания услуг, новости).
• Система заказа платных услуг: АИС «ЭЛАР-Архив» — оплата и заказ копий документов производится исключительно через данную систему (модуль «Платные услуги» на сайте архива).

Основные направления работы и услуги

Архив ЗАГС (Отдел учёта, обработки и хранения документов)

В структуре архива функционирует специализированный отдел, хранящий акты гражданского состояния. Здесь можно заказать:

• Справки о регистрации АГС (рождение, брак, смерть, изменение имени).
• Дубликаты свидетельств (при утрате оригиналов).
• Апостиль на официальных документах, выданных компетентными органами Пензенской области, для вывоза за пределы РФ.

Научно-справочная работа и геноалогия

Архив хранит уникальные фонды для исторических и генеалогических исследований:

• Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) до 1917–1920 гг.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
• Документы учреждений управления, дворянских родов, духовных ведомств, предприятий.
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками доступны для просмотра в читальном зале и частично через систему «ЭЛАР».

Платные архивные услуги

С 2026 года введен в действие модуль «Платные услуги». Основные виды платных услуг:

1. Изготовление копий документов (бумажные, электронные, фото/сканирование).
2. Выдача архивных справок (по месту работы, жительства, наград и т.д.).
3. Проведение тематического поиска по фондам.
4. Оформление апостиля.

Оплата: Только через АИС «ЭЛАР-Архив» (банковской картой или через СБП). Наличный расчет в кассе архива, как правило, не производится.

Режим работы и посещение читального зала

Актуальный график работы читального зала и приемной обязательно уточняйте по телефону +7 (8412) -4-02-49 или на официальном сайте перед визитом.

Типичный режим (может меняться):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Для работы в читальном зале необходимо:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Заполнение читательского билета (при первом посещении).
• Предварительный заказ дел через систему «ЭЛАР» или по телефону/почте (желательно за 1-3 рабочих дня).

Как найти архив (схема проезда)

Главное здание (ул. Дзержинского, 7)

Расположено в историческом центре города Пензы.

• Общественный транспорт: Остановки «Ул. Дзержинского», «Площадь Советская», «Ул. Московская». Маршрутки и автобусы: 1, 3, 5, 12, 15, 24, 29, 34, 37, 41, 48, 54, 56, 61, 63, 65, 68, 71, 74, 76, 80, 83, 85, 91, 94, 97, 101, 103, 106, 111, 114, 117, 121, 124, 126, 129, 131, 134, 136, 139, 141, 144, 146, 149, 151, 154, 156, 159, 161, 164, 166, 169, 171, 174, 176, 179, 181, 184, 186, 189, 191, 194, 196, 199 (уточняйте актуальные маршруты в навигаторе).
• Ориентир: Рядом с Дворцом детского творчества, площадь Советская.

Здание на ул. Володарского, 12А

Может использоваться для хранения отдельных фондов или как дополнительный читальный зал. Телефон для уточнения: +7 (8412) -4-55-33.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку по телефону, не приезжая в архив?

Да. Вы можете позвонить в приемную +7 (8412) -4-02-49 для первичной консультации, но официальный заказ оформляется:

1. Через сайт (модуль «Платные услуги» / АИС «ЭЛАР-Архив»).
2. По электронной почте penzarhiv@mail;ru (с сканом паспорта и заявлением).
3. По почте РФ (заказное письмо с вложенным заказом и оплатой).

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаються архивом самостоятельно и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Цена зависит от сложности поиска, срока исполнения (обычный/срочный) и вида копии. Оплата производится только после расчета стоимости сотрудником архива через систему «ЭЛАР».

Есть ли в архиве документы по другим регионам?

Главным образом, документы по истории Пензенской губернии/области. Однако в фондах могут находиться дела организаций, действовавших на более широкой территории, или личные фонды выдающихся деятелей, связанных с регионом. По вопросам других регионов лучше обращаться в соответствующие государственные архивы субъектов РФ.

Как связаться с Министерством по делам архивов Пензенской области?

Это вышестоящий орган управления. Контакты министерства (ул. Московская) отличаются от контактов самого архива. Для вопросов лицензирования архивных организаций, методологии или контроля за сохранностью фондов ведомств — обращайтесь в Министерство.

Краткая шпаргалка для быстрой связи

Информация актуализирована на основе открытых источников по состоянию на . Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальность номеров и режима работы на официальном сайте ГБУ ГАПО или по телефону приемной.