Областные архивы – это территориальные подразделения государственных архивных учреждений, которые хранят документы, относящиеся к истории, культуре и экономике конкретного региона. В большинстве стран они являются территориальными органами министерства культуры или аналогичных ведомств и предоставляют широкий спектр услуг: от выдачи справок до организации доступа к оригиналам и оцифрованным материалам.
Зачем нужны контакты архивов?
- Получение справок и выписок – официальные документы, подтверждающие факты из прошлого.
- Исследовательская работа – учёные, журналисты и любители истории часто обращаются за доступом к оригиналам.
- Генеалогия – поиск предков, семейных архивов и метрических книг.
- Оформление наследства – юридические запросы к архивным материалам.
Как правильно обращаться в архив?
- Определите нужный регион и тип архива (государственный, областной, городской).
- Соберите полную информацию о документе (примерный период, название, архивный фонд).
- Подготовьте запрос в письменной форме (по электронной почте или в бумажном виде).
- Уточните режим работы, наличие платных услуг и сроки исполнения запроса.
- При необходимости уточните возможность дистанционного доступа (электронные каталоги, онлайн‑запросы).
Контактные данные областных архивов
Ниже представлена актуальная (на 10 июля 2026 г.) таблица с контактами архивов разных регионов России, Казахстана и Беларуси.
| Регион | Адрес | Телефон(ы) | E‑mail | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| Казахстан (Астана, Алматы, Шымкент и областные центры) | Разные города – территориальные управления архивов и документации | — | — | — | Управления являются территориальными органами Министерства культуры и информации (Комитет информации и архивов). На официальных сайтах регионов обычно указаны телефонные справочники. |
| Беларусь – Зональный государственный архив в г. Полоцке | г. Полоцк, ул. Ф. Скорины, 6а, 211400 | 8 (0214) -38‑603, 8 (0214) -62‑893, 8 (0214) -35‑244 | gosarhivvitebsk.by | Пн‑Пт: 08:00‑13:00, 14:00‑17:00 | Выходные: суббота, воскресенье. |
| Ульяновская область | 432048, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7 А | Приёмная (тел./факс): 7 (8422) -3‑56‑03 Приём граждан: 7 (8422) -3‑57‑85 Читальный зал: 7 (8422) -3‑57‑88 | ogugauomail.ru | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 12:00‑12:30) | — |
| Томская область | 634009, г. Томск, ул. … (точный адрес уточняйте на сайте) | — | gatotomskgov70.ru | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 | Запросы направляются на электронную почту архива. |
| Курская область | — | 8 (4712) -0‑17‑25 | — | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 | Отдел комплектования архивного фонда. |
| Пензенская область | — | 8 (8412) -4‑55‑33 | — | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 | Введён модуль платных услуг. |
| Новосибирская область | 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16 | (383) -23‑53‑01, (383) -38‑61‑30 | gansonso.ru | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 | — |
| Рязанская область | — (см. официальный сайт Государственного архива Рязанской области) | — | — | — | На сайте доступна полная контактная информация и электронный каталог. |
| Кемеровская область | — | — | — | — | Контактные данные указаны на официальном портале архива Кемеровской области. |
| Саратовская область | — | — | — | — | Контактная информация представлена на сайте ОГУ «Государственный архив Саратовской области». |
| Орловская область | — | — | — | — | Сайт БУОО «Государственный архив Орловской области» содержит все необходимые реквизиты. |
| Владимирская область | — | — | — | — | Рабочий день прерывается с 12:00 до 12:30, но без обеденного перерыва. |
| Иркутская область | — | — | — | — | Контактные данные доступны на официальном сайте архива. |
Полезные рекомендации при обращении в архив
- Уточняйте номер фонда и дело. Чем точнее указана информация, тем быстрее будет обработан запрос.
- Подготовьте копию удостоверения личности. Для получения оригиналов часто требуется подтверждение личности.
- Узнайте о платных услугах. Некоторые архивы взимают плату за копирование, сканирование или подготовку справок.
- Пользуйтесь электронными каталогами. Многие региональные архивы уже разместили свои фонды в открытом доступе (ЭАИС, ЕАИС, онлайн‑каталоги).
- Соблюдайте режим работы. В большинстве архивов действует двухсменный график (утренняя и дневная смена) и выходные – суббота и воскресенье.
Контактная информация областных архивов – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах, исторических данных или просто интересуется наследием своего региона. Тщательно подготовив запрос и ознакомившись с режимом работы, вы сможете получить нужные сведения быстро и без лишних затруднений. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в приемную или написать электронное письмо – большинство архивов отвечают в течение 3‑5 рабочих дней.
Помните: архивы хранят не только бумажные документы, но и цифровые ресурсы, которые становятся всё более доступными через интернет‑порталы. Регулярно проверяйте официальные сайты, чтобы быть в курсе новых сервисов и изменений в режиме работы.