Архив Министерства иностранных дел Российской Федерации (Историко-документальный департамент МИД России) является уникальным хранилищем документов, отражающих историю российской дипломатии. Обращение в архив требует предварительной подготовки: знания контактных телефонов, режима работы читального зала и правил оформления допуска. В этой статье собраны актуальные контактные данные и рекомендации для исследователей и граждан.

Основные контактные телефоны Архива МИД России

Для решения вопросов, связанных с работой в читальном зале, оформлением допуска или поиском документов, необходимо связываться непосредственно с Историко-документальным департаментом (ИДД) МИД России.

• Горячая линия / Справочный телефон читального зала: 8 (499) -36-52-01
• По этому номеру можно уточнить:
  • Порядок оформления читательского билета и допуска в архив;
  • Наличие интересующих фондов и дел;
  • График работы и возможные изменения в расписании;
  • Требования к оформлению запросов.

Общие контактные телефоны МИД России (Справка)

Если вам не удалось дозвониться по прямому номеру архива, можно воспользоваться единой справочной службой Министерства. Обратите внимание: операторы справочной могут не иметь детальной информации по архивным фондам, но помогут перенаправить вызов или назвать актуальные номера структурных подразделений.

Режим работы Читального зала ИДД МИД России

Важно: Архив работает в особом режиме, отличном от стандартного «пятидневки 9-18». Планируя визит, обязательно сверяйтесь с актуальным графиком по телефону 8 (499) -36-52-01.

Примерный график (подтверждайте по телефону!):

• Понедельник, Вторник, Четверг: 09:30 – 17:00
• Среда, Пятница: 09:30 – 15:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последний рабочий день месяца: Часто является санитарным днем (читальный зал закрыт для читателей) — обязательно уточняйте по телефону!

Адрес расположения

Архив (Историко-документальный департамент) находится в главном здании МИД России:

Вход для читателей архива может отличаться от главного входа в Министерство (часто это боковой или служебный вход). Обязательно уточните точку входа и процедуру прохода по телефону 8 (499) -36-52-01 заранее, чтобы не потерять время на согласовании пропуска на КПП.

Электронные контакты и онлайн-ресурсы

Для предварительных запросов и получения консультаций без личного визита:

• E-mail: avpr@mid.ru (адрес департамента, в теме письма укажите «Для ИДД / Архива» или «Читальный зал»);
• Официальный сайт МИД России: mid.ru (раздел «Деятельность» → «Историко-документальный департамент»);
• Портал «Архивы МИД России» / Электронный каталог: На сайте департамента доступны.putnikы и описи некоторых фондов, что позволяет подготовить заказ дел заранее.

Порядок оформления допуска в Читальный зал (Краткая инструкция)

1. Предварительный звонок: Позвоните по телефону 8 (499) -36-52-01 за 3–5 рабочих дней до планируемого визита.
2. Заявление: Напишите заявление на имя Руководителя ИДД МИД России с указанием темы исследования, перечня запрашиваемых фондов/делов (по указателям/описям) и сроков работы.
3. Документы: При себе обязательно имейте паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и визу/миграционную карту). Научным сотрудникам полезно иметь удостоверение/справку с места работы/учебы.
4. Фотофиксация: Уточните правила фотографирования документов (часто требуется отдельное разрешение и оплата).
5. Проход на территорию: После согласования визита по телефону/почте, в день прихода подойдите к согласованному КПП, назовите фамилию — вас ждут в списке и оформляют временный пропуск.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать копии документов удаленно?

Да, ИДД МИД предоставляет платные услуги по поиску и копированию документов (цифровые копии, заверенные выписки). Условия, тарифы и сроки уточняйте по телефону 8 (499) -36-52-01 или по e-mail.

Какие фонды хранятся в архиве МИД?

В архиве хранятся документы центральных органов внешней политики России с XVI века по наши дни: Постоянный совет, Коллегия иностранных дел, Министерство иностранных дел Российской империи, НКИД/МИД СССР, МИД РФ. Также хранятся архивы зарубежных представительств, личные фонды дипломатов, документы международных конференций и договоров.

Нужно ли платить за работу в читальном зале?

Работа в читальном зале для граждан РФ (по научным, учебным, общественным целям) как правило бесплатна. Платными являються услуги репродукции (ксерокопия, сканирование, фотографирование), выдача заверенных копий и архивные справки.

Резюме: главные номера для сохранения

Информация актуальна на момент публикации (сентябрь 2026 г.). Режимы работы и контакты госучреждений могут меняться. Рекомендуется перезвонить по указанным номерам непосредственно перед поездкой.