Государственный архив Запорожской области (ГАЗО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, ищущих подтверждающие документы, важно знать официальные каналы взаимодействия с учреждением. В этой статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, онлайн-ресурсах и порядке получения услуг на .

Официальные контакты и реквизиты

Главный корпус архива расположен по историческому адресу в центре Запорожья; Важно учитывать, что у архива есть два корпуса, что часто вызывает путаницу у посетителей.

Адреса корпусов:

• Корпус 1 (Основной): ул. Украинская, 48 (индекс 69054). Остановка общественного транспорта рядом.
• Корпус 2: просп. Ленина, 162-б.

Телефоны и электронная почта:

• Телефон справки/приемной: (0612) -2-14-21
• Факс: (0612) -2-24-31
• E-mail: dazozp@ukr.net (в некоторых источниках указан как dazozp.ukrtel.net)

Официальный веб-сайт:

archivzp.gov.ua — это основной официальный портал учреждения. На сайте публикуются нормативные документы, новости, указатели фондов и информация об оцифрованных материалах.

Режим работы и правила посещения

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону, так как режим работы читальных залов может меняться в зависимости от санитарных норм или внутреннего графика.

Общие правила:

1. Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале.
2. Для допуска к работе необходимо предъявить паспорт (удостоверение личности).
3. Заказ дел оформляется через электронный каталог или карточные указатели в зале.
4. Фотосъемка документов обычно разрешается за отдельную плату и по согласованию с администрацией (правила копирования уточняйте на сайте или в зале).

Структура и состав фондов

Архив имеет богатую историю, сменяя наименования: от Запорожского государственного исторического архива (1932–1939) и Запорожского областного исторического архива (1939–1941) до современного Государственного архива Запорожской области (с 1958 года с перерывами в наименовании).

Основные группы документов:

• Дореволюционные фонды: документы уездных управлений, земских учреждений, духовных консисторий, метрические книги приходов (XVIII – начало XX в.).
• Советский период: фонды областных, городских и районных исполкомов, партийных органов, предприятий и организаций (1920–1991 гг.).
• Современный период: документы органов местного самоуправления и государственной власти области с 1991 года.
• Личные фонды: выдающихся деятелей культуры, науки, промышленности региона.
• Метрические книги и ревизские сказки: главные источники для генеалогических исследований.

Онлайн-ресурсы и удаленное обслуживание

Архив активно развивает цифровое присутствие. Информацию об уже оцифрованных материалах можно найти на официальном сайте archivzp;gov.ua в разделе «Указатели» или «Электронные копии».

Полезные внешние платформы с данными ГАЗО:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Государственный архив Запорожской области (ГАЗО)».
• Портал «НашиПредки» (NashiPredki.org): содержит общую информацию и списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками из фондов ГАЗО.
• Центральный государственный электронный архив Украины: официальный веб-портал Державної архівної служби України, где могут дублироваться указатели.

Порядок подачи запросов и сроки выполнения

Гражданам, не имеющим возможности посетить архив лично, доступен удаленный запрос.

Способы подачи:

• Через форму обратной связи на официальном сайте archivzp.gov.ua.
• По электронной почте dazozp@ukr.net.
• Почтовым отправлением на адрес: 69054, г. Запорожье, ул. Украинская, 48.

Сроки рассмотрения:

Согласно законодательству и информации с официального сайта:

• Стандартный срок выполнения запроса, до 30 календарных дней.
• Срок зависит от сложности запроса (поиск по точной дате быстрее, обзорный поиск по годам дольше).
• При необходимости срок может быть продлен с обязательным уведомлением заявителя.

Что должен содержать запрос:

1. ФИО заявителя, почтовый адрес (для бумажного ответа) или e-mail.
2. Конкретная тема поиска (ФИО искомого лица, даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта, confesия).
3. Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, справка в ЗАГС и т.д.).
4. Копия паспорта (для подтверждения родственных связей, если запрашиваются документы за последние 75–100 лет, подпадающие под закон о защите персональных данных).

Генеалогические исследования: специфика работы

Государственный архив Запорожской области — один из главных центров для поиска корней на юге Украины. На сайте НашиПредки и в ЭБИД регулярно обновляются списки оцифрованных дел.

Ключевые фонды для генеалога:

• Фонды духовных консисторий и приходов: метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг.
• Фонды уездных правлений/управлений: ревизские сказки (XVII–XIX в.), семейные списки, списки призывников.
• ЗАГСы (с 1920 г.): акты гражданского состояния хранятся в архивах ЗАГСов, но старые фонды (старше 75–100 лет) передаются в ГАЗО.

Важно: Поиск по метрическим книгам требует знания точного населённого пункта и вероисповедания. Если пункт неизвестен, поиск значительно усложняется и удорожается (если заказывается платный поиск).

Нормативная база и деятельность Службы архивов

Деятельность архива регулируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле» и подзаконными актами. Служба по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области осуществляет контроль и методическое руководство;

По данным за недавний период, Служба согласовала 13 нормативных документов государственных органов, среди которых:

• 4 положения об архивах;
• 4 положения об экспертных комиссиях;
• 5 номенклатур дел.

Это свидетельствует о активной работе по упорядочению документационного обеспечения в регионе.

Другие архивные учреждения Запорожья

Помимо ГАЗО, в городе функционируют специализированные архивы, которые могут потребоваться при комплексном поиске:

• Запорожский Областной Государственный Нотариальный Архив: хранит нотариальные акты, завещания, договоры купли-продажи недвижимости (докumentы нотариусов и приватных нотариусов).
• Архивный отдел Запорожского городского совета: документы по вопросам городского хозяйства, градостроительства, коммунального хозяйства.
• Архив ГПК «Основание» (или иные корпоративные архивы): документы крупных промышленных предприятий (Запорожсталь, Мотор Сич и др.), если они не переданы в ГАЗО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли дело в архиве, не приезжая?

Изучите указатели на сайте archivzp.gov.ua (раздел «Фонды» -> «Указатели»), а также базы ЭБИД и «НашиПредки». Можно направить предварительный запрос на e-mail.

Сколько стоит поиск?

Официальные тарифы на платные архивные услуги (поиск, копирование, заверение копий) публикуются на официальном сайте в разделе «Платные услуги» или предоставляются по запросу. Оплата производится обычно после согласования объема работы.

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

В большинстве украинских государственных архивов некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки разрешается бесплатно или за символическую плату, но обязательно уточните правила в читальном зале ГАЗО на день визита, так как правила могут меняться.

Что делать, если нужный населенный пункт сейчас в другой области/стране?

Исторически Запорожская область включала территории современных Днепропетровской, Херсонской, Донецкой областей. Документы могут находиться в архивах этих регионов (например, в Государственном архиве Днепропетровской области). Архивисты ГАЗО обычно консультируют, куда обратиться.

Государственный архив Запорожской области по адресу ул. Украинская, 48 (корпус 1) и пр. Ленина, 162-б (корпус 2) остается главным центром документальной памяти региона. Эффективная работа с архивом начинается с изучения онлайн-указателей на archivzp.gov.ua и портале НашиПредки. При удаленном обращении закладывайте на ответ до 30 дней. Для сложных генеалогических запросов рекомендуется привлечение профессиональных исследователей, знающих структуру фондов ГАЗО.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется проверить контакты и режим работы по телефону (0612) -2-14-21 или на официальном сайте.