Статья подготовлена на основе актуальных данных на 07 октября 2026 года. Здесь собраны все необходимые сведения для обращения в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Монастырщинского муниципального округа: адрес, телефоны, режим работы, контакты руководителя и перечень предоставляемых услуг.
Общие сведения и контакты
Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.
Адрес местонахождения:
216130, Смоленская область, Монастырщинский район,
поселок городского типа Монастырщина,
улица Советская, дом 21 (административное здание в центре поселка, построено в 1972 году).
Телефоны для справок и записи:
- +7 (48148) —11-02 (основной многоканальный)
- Код региона: 48148 (Монастырщинский район)
Электронные контакты и сайты:
- E-mail: monastadmin.smolensk.ru (адрес администрации района, через который ведется связь с отделом)
- Официальный сайт ЗАГС Смоленской области: zags.admin-smolensk.ru (здесь доступен личный кабинет, запись на прием, проверка готовности документов)
- Портал госуслуг: gosuslugi.ru (для онлайн-заявлений)
Руководитель:
Заведующая отделом ЗАГС, Сергеева Алла Викторовна.
Режим работы и прием граждан
Внимание! График работы может изменяться в преддверии праздников. Обязательно уточняйте информацию по телефону 4-11-02 перед визитом.
График работы отдела (общий):
| День недели | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|
| Вторник – Четверг | 08:48 – 18:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:48 – 17:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
| Понедельник | Выходной / Сан. день | Уточняйте по телефону, часто понедельник, нерабочий день в районных ЗАГСах |
Прием граждан (консультации, прием документов, выдача):
- Дни приема: Вторник, Среда, Пятница.
- Время приема: с 08:48 до 15:00 (без перерыва на обед в рамках приемных часов).
- Четверг — НЕ приемный день (работа ведется только с уже поданными заявлениями, внутренние дела, рассылка запросов).
Важное примечание: Необычное время открытия — 08:48 — связано с внутренним распорядком администрации. Планируйте визит с учетом этого момента.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории Монастырщинского муниципального округа.
Ключевые виды регистрации:
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
- Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях — через ЗАГС; при наличии споров — только через суд).
- Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с момента рождения, выдача Свидетельства о рождении).
- Регистрация смерти (в течение 3 дней, выдача Свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения пособия на погребение).
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
- Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/суд).
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
Дополнительные услуги:
- Выдача дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных).
- Выдача справок из архива (форма № 25, № 33, архивные справки для восстановления прав, похода за границу, получения пенсии).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
- Государственная регистрация изменения пола (на основании медицинского заключения и решения суда).
- Оформление торжественной регистрации брака в выходной день или на выезде (по предварительной договоренности и доплате).
Порядок обращения: как сэкономить время
Способ 1: Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
Большинство услуг (брак, рождение, смерть, дубликаты, смена имени) можно оформить онлайн:
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
- Выберите услугу: «Регистрация ЗАГС» → нужный вид.
- Заполните заявление (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой на большинство пошлин).
- Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС Монастырщинского района (Советская ул., 21).
- Придите в назначенное время с оригиналами документов.
Способ 2: Личный визит (без предварительной записи)
Возможен в часы приема граждан (Вт, Ср, Пт с 08:48 до 15:00). Будьте готовы к очереди. Необходимо иметь при себе паспорт(а) и документы-основания (свидетельство больницы о рождении, медсвидетельство о смерти, паспорта супругов и т.д.).
Способ 3: Почта России / МФЦ
Заявления на выдачу дубликатов или справок можно направить почтой (ценным бандеролем с вложенным описом) или подать через МФЦ «Мои Документы» (ближайший в Смоленске или районном центре, если функционирует).
Госпошлины (ориентировочные размеры на 2026 год)
Точные суммы уточняйте на Госуслугах или в отделе день в день обращения.
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого супруга при подаче вместе) / 650 руб. (раздельно).
- Расторжение брака (ЗАГС): 650 руб. (с каждого).
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): бесплатно (плата взимается только за дубликат).
- Выдача дубликата свидетельства: 350 руб.
- Внесение исправлений в запись: 350 руб.
- Смена имени/фамилии: 1600 руб.
- Справка архивная (форма 25, 33 и др.): 200–300 руб.
Льготы: Ветеранам, инвалидам, участникам ЧАЭС, многодетным семьям и др. категории — скидка 50% или освобождение (по предъявлении документов, подтверждающих право).
Архивные справки и восстановление записей за прошлые годы
Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось до 1990–1995 годов, бумажные архивы могут находиться не в отделе ЗАГС, а в Государственном архиве Смоленской области или в районном архиве.
- Отдел ЗАГС выдает справки по записям, хранящимся в их архиве (обычно за последние 75–100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей).
- Для генеалогических запросов (поиск предков) пишите в Государственный архив Смоленской области (г. Смоленск, ул. Тенишевская, 15) или используйте сервис «Архивы.Ру» / «Госуслуги» → «Получение архивной справки».
Как доехать: Схема проезда
Навигатор: введите адрес «Смоленская область, Монастырщинский район, п;г.т. Монастырщина, ул. Советская, д. 21» или координаты здания Администрации района.
На личном авто:
- Из Смоленска: по трассе М1 «Беларусь» (Е30) в сторону Москвы/Граница РБ → поворот на Р-120 (Смоленск — Рославль, граница БР) → далее по указателям «Монастырщина» (расстояние ~60 км, время ~1 час).
- Здание администрации (дом 21 по ул. Советской) находится в центре поселка, ориентир — памятник/площадь, здание двухэтажное кирпичное.
- Парковка: при здании администрации обычно есть свободные места у бордюра.
На общественном транспорте:
- Автобус/Маршрутка: Из автовокзала Смоленск (ул. Крупской) курсируют рейсы «Смоленск — Монастырщина» (расписание уточняйте на сайте автовокзала или 2ГИС/Яндекс.Картах).
- Электричка: Направление Смоленск — Рославль / Жлобино. Станция «Монастырщина». От станции до ул. Советской, 21, пешком 15–20 мин или на такси/маршрутке внутри поселка.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Нет. Общий срок — 1 месяц с дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — решение принимает заведующая отделом Сергеева А.В.
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом городе?
Подайте заявление через Госуслуги (выберите любой удобный ЗАГС для получения, не обязательно Монастырщинский) или в МФЦ по месту жительства. Дубликат изготовят в архиве Монастырщинского ЗАГС и отправят в ваш пункт выдачи.
Работает ли ЗАГС в субботу?
По графику — нет (суббота, воскресенье, выходные). Однако в сезон свадеб (май-сентябрь) иногда вводятся дополнительные субботние приемы для торжественной регистрации браков. Уточняйте по телефону 4-11-02 заранее.
Какие документы нужны для регистрации смерти?
Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — выдает поликлиника/больница/скорная.
2. Паспорт умершего.
3. Паспорт заявителя (кого-то из родственников/лица, организующего погребение).
4. Документы, подтверждающие право на пособие (пенсионное удостоверение, военный билет и т.д.) — для формуляра № 33.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Управления ЗАГС Смоленской области, новости, нормативные акты, онлайн-сервисы, реестр архивов.
- Портал Госуслуг (Раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС») — подача заявлений, оплата пошлины, запись на прием.
- Сайт Администрации Монастырщинского района, новости района, контакты других отделов (соцзащита, архив, МФЦ).
- Яндекс.Карты / 2ГИС, постройте маршрут до «ул. Советская, 21, Монастырщина», прочитайте актуальные отзывы посетителей.
Адрес: 216130, Смоленская обл., Монастырщинский р-н, п.г.т. Монастырщина, ул. Советская, д. 21
Телефон справки/записи: +7 (48148) —11-02
Заведующая: Сергеева Алла Викторовна
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется подтвердить график по телефону.