В этой статье собраны актуальные контактные данные, адрес, режим работы и список основных услуг, которые предоставляет Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Когалым Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

Основные контакты

• Адрес: 628285, ХМАО — Югра, г. Когалым, ул. Нефтеюганская, д. 15 (здание администрации города, 1 этаж).
• Телефон справки / приемной: +7 (34669) —12-12 (единый справочный номер администрации, переводят на нужный отдел).
• Прямой телефон отдела ЗАГС: +7 (34669) —15-47 (рекомендуется уточнять актуальность на официальном сайте).
• Электронная почта: zags@kogalym.ru
• Официальный сайт администрации: www.kogalym.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «Запись актов гражданского состояния»).
• Госуслуги: Большинство услуг доступны на портале Госуслуг (регистрация брака, получение справок, смена имени и др.).

Режим работы (график приема посетителей)

Важно: График может меняться в праздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните по телефону +7 (34669) —15-47 перед визитом для подтверждения времени и необходимости предварительной записи;

Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 – 14:00 (в эти часы прием не ведется).

Основные предоставляемые услуги

В отделении ЗАГС г. Когалым можно оформить следующие действия:

1. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
3. Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с момента рождения, выдача свидетельства и формы № 24 для получения пособий).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
5. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33).
6. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей).
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (в случае утери, порчи или изменения паспортных данных).
9. Выдача справок из архива ЗАГС (справка формы № 7, № 9, № 10 и др. для судов, нотариусов, восстановления прав).
10. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда).

Как записаться на прием (электронная очередь)

Для удобства граждан в Когалыме действует система предварительной записи. Это позволяет не стоять в очереди и прийти точно во время.

Способы записи:

• Портал Госуслуг: Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> выбор услуги и удобного времени.
• Сайт администрации Когалыма: Виджет «Электронная запись в ЗАГС» на главной странице или в разделе «Услуги».
• По телефону: Звонив по номеру +7 (34669) —15-47 в часы работы справочной.
• Информационные терминалы: Установленные в холле администрации города (ул. Нефтеюганская, 15).

Совет: При личном визите без предварительной записи вы будете приняты только в случае наличия свободных окон (так называемые «живые очереди»), что не гарантирует быстрый прием.

Где получить архивную справку?

Если запись акта гражданского состояния была сделана более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), документы переходят в Государственный архив ХМАО-Югры в г. Ханты-Мансийск.

Для получения архивной справки:

• Обратитесь в МФЦ (Мои Документы) г. Когалым за услугой «Предоставление архивной справки из ЗАГС».
• Или подайте запрос через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из архивных фондов органов ЗАГС»).
• Прямо в отдел ЗАГС г. Когалым за архивными справками (старше установленных сроков) обращаться не нужно — они там не хранятся.

Где находится ЗАГС Когалым (схема проезда)

Здание расположено в центре города, в здании Администрации городского округа.

• Ориентир: Торговый центр «Когалым», площадь Победы, проспект Нефтеюганский.
• Общественный транспорт: Остановка «Администрация» (маршрутки и автобусы практически всех городских маршрутов).
• Парковка: Прилегающая к зданию администрации (бесплатная, ограниченное количество мест).
• Вход: Отдельный вход в отдел ЗАГС обычно находится с торца здания (со стороны парковки/дворовой территории), вывеска «ЗАГС» висит над входом. Вход через главное здание администрации также возможен, но требует прохода через КПП/турникеты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет. Согласно Семейному кодексу РФ, брак регистрируеться по истечении 1 месяца со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов) — решение принимает руководитель ЗАГС.

Сколько стоит госпошлина за регистрацию брака?

На 2024 год размер госпошлины составляет 350 рублей за пару. При оплате через Госуслуги или банковские приложения с использованием кода платежа (УИН) часто предоставляется скидка 30% (то есть 245 рублей). Квитанцию нужно сохранить и предъявить при регистрации.

Что нужно для получения дубликата свидетельства о рождении?

Паспорт заявителя, заявление (пишется на месте или заранее через Госуслуги), квитанция об оплате госпошлины (350 руб., со скидкой 30%, 245 руб.). Если заказываете не лично, нужна нотариальная доверенность.

Работает ли ЗАГС в субботу на регистрацию браков?

В Когалыме суббота и воскресенье — выходные дни. Торжественная регистрация браков в выходные дни не проводится. Однако в некоторые праздничные даты (например, День города, День влюбленных) могут назначаться специальные «свадебные субботы» — об этом сообщается заранее на сайте администрации и в СМИ.

Можно ли сменить имя через Госуслуги полностью удаленно?

Заявление на смену имени можно подать через Госуслуги, но личный визит в ЗАГС обязателен для подтверждения личности и получения нового свидетельства. Без визита услуга не будет оказана.

Данная информация носит справочный характер. Номера телефонов, график работы и размеры госпошлины могут изменяться. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (34669) —15-47 или проверить актуальные данные на официальном сайте администрации Когалыма и портале Госуслуг.