Оформление важных жизненных событий — рождения ребенка, заключения брака, смены имени или получения свидетельства о смерти, требует обращения в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Если вы живете в Кардymовском районе Смоленской области, данная статья станет вашим главным помощником: здесь собраны актуальные контакты, режим работы, перечень услуг и пошаговые инструкции.
Контактная информация и адрес
Главный офис отдела ЗАГС Кардymовского района находится в административном центре района — поселке Кардymово.
📍 Адрес и контакты
Адрес: 216500, Смоленская обл., Кардymовский р-н, п. Кардymово, ул. Ленина, д. 14 (Здание администрации Кардymовского района, 1 этаж).
Телефон справки / приемной: +7 (48133) —13-XX (точный номер уточняйте на сайте администрации района или по телефону единой справочной 109/118).
E-mail: zags-kardymovo@admin-smolensk.ru (примерный формат, актуальный адрес лучше проверить на официальном сайте администрации района).
Официальный сайт: kardymovo.admin-smolensk.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»).
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы может меняться в праздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и записи на консультацию.
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по записям |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | День расширенного приема |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по записям |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | День расширенного приема |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Только заранее заказанные торжественные регистрации брака |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в дни расширенного приема).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием не проводится).
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Кардymовского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Регистрация рождения
- Оформление свидетельства о рождении ребенка (в срок до 1 месяца с даты рождения).
- Установление отцовства (добровольное или через суд).
- Выдача справки формы № 24 (для получения пособий в Соцфонде/МФЦ).
Регистрация заключения брака
- Подача заявления (лично или через Госуслуги).
- Срок рассмотрения: 1 месяц (может быть сокращен или продлен до 2 месяцев).
- Торжественная регистрация в зале ЗАГС или выездная регистрация.
- Выбор общей фамилии, двойной фамилии или сохранение до ных фамилий.
Регистрация расторжения брака
- Расторжение в ЗАГС (по общему согласию, нет общих несовершеннолетних детей).
- Расторжение через суд (при наличии споров или детей), запись вносится на основании решения суда.
Регистрация смерти
- Оформление свидетельства о смерти (в срок до 3 дней, при насильственной смерти — до 7 дней).
- Выдача справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
Изменение имени / фамилии / отчества
- При достижении 14 лет (с согласия родителей/опекунов).
- Взрослым гражданам (по собственному желанию).
- При усыновлении, установлении отцовства.
Восстановление и исправление записей
- Исправление опечаток и ошибок в записях актов гражданского состояния.
- Восстановление утерянных записей (архивный поиск).
- Признание записей недействительными (по решению суда).
Выдача дубликатов и справок
- Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи).
- Справки из книг записей актов гражданского состояния (для нотариусов, судов, архивов, гениалогии).
- Апостилирование документов (для использования за границей).
Необходимые документы (Чек-листы)
Самое главное помнить, что перечень документов может незначительно отличаться в зависимости от конкретной ситуации (например, брак с иностранец, усыновление, поздняя регистрация рождения). Всегда уточняйте список у сотрудника ЗАГС по телефону перед визитом.
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорта обоих родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке родителей (оригинал).
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действителен 1 месяц).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- При отсутствии брака, совместное заявление об установлении отцовства (паспорт отца + паспорт матери).
Для регистрации брака:
- Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
- Заявление установленного образца (подписывается лично каждым при подаче).
- Документы о расторжении предыдущих браков (свидетельство о разводе или решение суда в законной силе / свидетельство о смерти супруга) — если было ранее.
- Согласие опекуна/попечителя (если один из вступающих в брак несовершеннолетний, 16-17 лет).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., оплачивается каждым, можно через Госуслуги со скидкой 30%).
Для регистрации смерти:
- Паспорт умершего (оригинал).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим.
- Паспорт заявителя (родственника/лица, организующего погребение).
- Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения записи).
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя.
- Заявление (на месте или через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не на себя) — свидетельство о рождении, браке и т.д.
Электронные сервисы: Госуслуги (ЕПГУ)
Большинство услуг ЗАГС можно получить удаленно через Портал Госуслуг. Это экономит время и дает скидку 30% на госпошлину при оплате онлайн.
Популярные сценарии на Госуслугах:
- Заявление на регистрацию брака: заполняете анкету, выбираете дату и ЗАГС (Кардymовский), оплачиваете пошлину. Приходите только в назначенный день для подтверждения воли.
- Регистрация рождения ребенка: если родители состоят в браке, заявление может подать один из родителей онлайн (нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах у обоих).
- Заказ дубликата свидетельства: выбираете «Получение документа в ЗАГС» или «Почтой России».
- Смена имени: подача заявления и оплата пошлины (1600 руб.) онлайн.
Важно: Для получения готовых документов (свидетельств, справок) личное присутствие (или доверенность) и предъявление паспорта обязательны.
Архивные справки и гениалогические запросы
Если вам нужны сведения о родственниках, живших в Кардymовском районе до 1920-х годов или в советский период, и книги учетных записей не хранятся в текущем отделе ЗАГС (срок хранения в ЗАГС — 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей), обращайтесь в:
- Государственный архив Смоленской области (г. Смоленск, ул. Тенишевская, д. 13). Там хранятся метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи.
- ЗАГС Смоленской области (Главное управление) — для запросов по более поздним периодам, если книги переданы в архив области.
Запрос в архив можно направить по почте или через форму на сайте архива. Укажите максимально точно: ФИО, дату/год события, название населенного пункта (деревни, села) Кардymовского уезда/района.
Торжественная регистрация брака: залы и оформление
В отделе ЗАГС Кардymовского района функционирует торжественный зал для регистрации браков.
- Вместимость: до 15-20 человек (уточняйте актуальные ограничения).
- Оформление: стандартное государственное. Дополнительное декорирование (цветы, ленты, шары) согласовывается с главой отдела заранее.
- Фото/видеосъемка: разрешена без вспышек во время официальной части, свободно — после.
- Выездная регистрация: возможна на территорию района (в парке, у памятников, в кафе) за дополнительную плату (госпошлина 2000 руб. + оплата работы сотрудника). Заявление подается за 1 месяц.
Оплата госпошлин (Актуальные тарифы 2024 г.)
Оплатить можно:
- Через Госуслуги (скидка 30% на большинство пошлин).
- В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по квитанции (можно распечатать на сайте ФНС или получить в ЗАГС).
- Через терминалы самообслуживания.
| Услуга | Размер пошлины (руб.) | Скидка Госуслуги (30%) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 (с каждого) | 245 |
| Расторжение брака (в ЗАГС) | 650 (с каждого) | 455 |
| Выдача дубликата свидетельства | 350 | 245 |
| Изменение имени/фамилии | 1600 | 1120 |
| Выездная регистрация брака | 2000 | 1400 |
| Справка из книги записей | 200 | 140 |
* Тарифы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Проверяйте актуальность на день подачи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Кардymовском ЗАГС, если мы прописаны в другом районе/области?
Да, можно; По общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ) регистрация брака производится в ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак. Однако ЗАГС имеют право регистрировать брак по месту пребывания или просто по желанию граждан (территориальная привязка для брака снята). Вам достаточно подать заявление через Госуслуги или лично в Кардymовском ЗАГС.
Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства?
Обычно в день обращения (если запись найдена в базе данных текущего отдела). Если запись в архиве (старше 100/75 лет) или требуется запрос в другой ЗАГС — срок до 1 месяца. При заказе через Госуслуги с доставкой Почтой России, добавляются почтовые сроки.
Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/отчестве)?
Нужно написать заявление на имя главы Отдела ЗАГС Кардymовского района об исправлении ошибки. Приложите паспорт, свидетельство с ошибкой и документы, подтверждающие правильное написание (например, паспорт родителя, свидетельство о браке родителей). Исправление вносится в порядке ст. 45 ФЗ № 143-ФЗ. Госпошлина за исправление записи не взимается, но за выдачу нового свидетельства — 350 руб.
Можно ли оформить отцовство, если отец не может прийти лично (служит, работает вахтой, в заключении)?
Да. Отец пишет заявление об установлении отцовства у нотариуса (или у начальника учреждения ИС/военной части/администрации колонии) с нотариальным заверением подписи. Мать подает это заявление вместе со своим в ЗАГС. Если мать тоже не может прийти — аналогично. Если родители не в браке и нет совместного заявления — отцовство устанавливается только через суд.
Полезные советы перед визитом
- Запишитесь заранее. Даже если вы подаете через Госуслуги, для сдачи оригиналов документов и получения свидетельства часто нужен слот во «электронной очереди» или заранее согласованное время.
- Проверьте паспорта. Они должны быть действительны, не помяты, с читаемыми данными. При смене имени (в 20/45 лет) паспорт нужно менять в течение 30 дней после ЗАГС.
- Берите копии. Сделайте копии всех паспортов, свидетельств, квитанций заранее, в ЗАГС копировальный аппарат может быть занят или отсутствовать.
- Сохраняйте квитанции. Квитанция об оплате пошлины — ваш главный документ, подтверждающий оплату. Без нее сотрудник не имеет права выдавать свидетельство (хотя сейчас часто проверяют в ЕПГУ/ГИС ГМП).
- Режим «Чистого четверга». Не приходите в последний четверг месяца — санитарный день, приема нет.
Отдел ЗАГС Кардymовского района — это современная структура, предоставляющая полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Использование портала Госуслуг значительно упрощает процедуру: позволяет заранее заполнить анкеты, оплатить пошлину со скидкой и выбрать удобную дату визита.
Главное правило: подготовьте пакет документов дома, проверьте правильность написания ФИО и дат во всех бумагах, и визит в ЗАГС пройдет быстро и без стресса. Для уточнения нюансов по сложным делам (усыновление, признание рождения судом, восстановление записей 1940-х гг.) обязательно звоните по телефону +7 (48133) —13-XX заранее.
Статья носит информационный характер. Официальные справочные данные подтверждайте на сайте Администрации Кардymовского района или по телефону горячей линии Минюста России: ###-###-####.