Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Шилкинского района является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей района: регистрации брака, рождения и смерти детей, установления отцовства, перемены имени, а также получения дубликатов свидетельств. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, телефонах, режиме работы и структуре ведомства на 07 ноября 2026 года.
Основные реквизиты и контакты
Согласно данным Министерства социальной и демографической политики Забайкальского края и открытым реестрам, отдел ЗАГС по Шилкинскому району находится в ведении соответствующего департамента края.
Адрес местонахождения:
673370, Забайкальский край, Шилкинский район, г. Шилка, ул. Ленина, д. 94
Руководитель:
Директор (Начальник отдела): Косякова Наталья Валентиновна
Контактные телефоны:
- +7 (30244) —08-92 — основной справочный/приемной
- +7 (30244) —06-58 — дополнительный номер
Электронная почта:
sibiryak_shilka@mail.ru (обратите внимание: в открытых источниках указан адрес без точки перед «mail», правильный формат: sibiryak_shilka@mail.ru)
Режим работы и прием граждан
Режим работы отдела ЗАГС в г. Шилка, как правило, соответствует стандартному графику ведомств Забайкальского края. Однако настоятельно рекомендуется уточнять часы приема по телефону перед визитом, так как график может меняться в преддверии праздников или из-за санитарных дней.
Типовый график работы органов ЗАГС Забайкальского края (справочно):
- Понедельник – четверг: с 08:45 до 18:00
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
- Пятница: с 08:45 до 16:45 (сокращенный день)
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Важно: Прием заявлений на государственные услуги (регистрация брака, получение справок) часто заканчивается за 30–60 минут до закрытия окна. Для регистрации брака в определенную дату (особенно в сезон свадеб) необходимо подавать заявление заранее (через Госуслуги или лично) — срок рассмотрения составляет от 1 месяца до года.
Структура и подчиненность
Отдел ЗАГС по Шилкинскому району является территориальным подразделением Департамента записи актов гражданского состояния Забайкальского края.
Вышестоящая организация (Главное управление):
- Наименование: Департамент записи актов гражданского состояния Забайкальского края
- Адрес: г. Чита, ул. Амурская, д. 68 (1 этаж)
- Телефоны справки Чита: +7 (3022) -2-27-17, +7 (3022) -5-94-82
- E-mail департамента: pochtazags@e-zab.ru
Департамент в Чите осуществляет методическое руководство, хранит архивные фонды (старые акты до 1920-х годов и архивы ликвидированных ЗАГСов) и выдает дубликаты свидетельств, если архивная книга находится в краевом хранилище.
Предоставляемые государственные услуги
В отделении ЗАГС г. Шилка (ул. Ленина, 94) можно получить следующие основные услуги:
- Регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка (в т.ч. усыновление)
- Смерть гражданина
- Установление отцовства
- Признание судом смерти / Признание безвестно отсутствующим
- Перемена имени, фамилии, отчества (с 14 лет)
- Выдача документов:
- Свидетельства о регистрации актов ГС (первичные и дубликаты)
- Справки формы № 7, № 9, № 12, № 13, № 16, № 25, № 33, № 34 и др. (для нотариусов, судов, посольств, архивов)
- Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей), оформляется в Департаменте в Чите, в Шилке принимают документы для отправки
- Исправление ошибок в записях акта ГС (административный порядок или через суд).
- Государственная регистрация брака в торжественной обстановке (возможно по предварительной записи, уточняйте наличие торжественного зала в здании ул. Ленина, 94).
Как записаться на прием
Современные правила позволяют сэкономить время, записавшись заранее:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС». Позволяет выбрать удобную дату и время, подать заявление на брак, получить дубликат свидетельства. Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал.
- По телефону: +7 (30244) —08-92 или 2-06-58 (в часы работы).
- Лично: По адресу г. Шилка, ул. Ленина, 94 (на терминале электронной очереди или у администратора/оператора).
Архивные справки и геноалогические запросы
Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного до 1990–2000 годов, или для составления родословной:
- Акты за последние 100 лет (с 1924–1925 гг.) хранятся в архивах ЗАГС. Если книга не переведена в краевой архив, дубликат выдает местный ЗАГС (Шилка).
- Если книга архивная (старше 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей или ЗАГС ликвидирован) — документы находятся в Государственном архиве Забайкальского края (г. Чита) или в Департаменте ЗАГС края (г. Чита, ул. Амурская, 68).
- Запрос можно направить по почте (на адрес Департамента в Чите) или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).
Оплата госпошлины
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Основные ставки (актуально на 2026 г.):
- Регистрация брака — 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени — 200 руб. (с Госуслуг — 140 руб.)
- Выдача дубликата свидетельства, 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
- Исправление ошибки / внесение изменений — 350 руб.
- Расторжение брака в ЗАГС — 650 руб. (с Госуслуг — 455 руб.)
Квитанцию можно распечатать на Госуслугах, в банке или оплатить через терминал в здании ЗАГС (если установлен). Реквизиты для оплаты уточняйте у оператора или на сайте Департамента ЗАГС Забайкальского края.
Как добраться (ориентиры)
Здание расположено по адресу: г. Шилка, ул. Ленина, д. 94.
- Это центр города, улица Ленина, главная магистраль.
- Рядом часто находятся Администрация городского поселения (ул. Балябина, 138а — отдельное здание) и другие социальные объекты.
- Ориентир: здание двухэтажное (или одноэтажное пристроенное), табличка «Отдел записи актов гражданского состояния» или «ЗАГС».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Шилке, если прописка в другом районе/крае?
Да, по общему правилу (ст. 10 ФЗ № 143-ФЗ) брак можно зарегистрировать в любом ЗАГС РФ по месту пребывания или по желанию заявителей. Необходимо личное присутствие обоих сторон и паспорта.
Как получить дубликат свидетельства о рождении, если я живу в другом городе?
Через Госуслуги (услуга «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта ГС») — придет по почте или выдадут в удобном ЗАГС. Или по почте: пишите заявление на имя начальника отдела ЗАГС г. Шилка (ул. Ленина, 94), прикладывайте копию паспорта, квитанцию об оплате и конверт с обратным адресом и марками.
Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?
Обращайтесь в ЗАГС, выдавший документ (г. Шилка, ул. Ленина, 94) с заявлением об исправлении; Принимают решение в течение месяца. Если ошибка очевидная (опечатка сотрудника) — исправляют бесплатно (госпошлина не взимается, ст. 333.35 НК РФ), иначе — за плату.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Департамента ЗАГС Забайкальского края: обычно размещен на портале
zabkray.ru(раздел «Министерство социальной и демографической политики» → «Департамент ЗАГС») или по адресуe-zab.ru(поддомен pochtazags). - Портал Госуслуг: gosuslugi.ru — основной канал записи и оплаты.
- Справочник ЗАГСов РФ: zags.prav.io / podatvsud.ru — для проверки реквизитов.
- Карты (2ГИС, Яндекс.Карты): поиск «ЗАГС Шилка» — для построения маршрута и просмотра фото входа.