Российский государственный военный архив (РГВА), это крупнейший в России архив‚ хранящий документы по военной истории с XVII по XX века․ Он является федеральным государственным учреждением культуры (ФГУК) и подчиняется Росархиву․ Для исследователей‚ родословных энтузиастов‚ ветеранов и их родственников‚ а также юристов важно знать‚ как правильно связаться с архивом‚ оформить запрос или посетить читальный зал․

Основные контактные данные и реквизиты

Ниже приведены актуальные адреса‚ телефоны и электронные контакты для официальных обращений․

Почтовый адрес (для письменных запросов):

Физический адрес читального зала (для личного посещения):

Телефоны справок и приёмной комиссии:

• Справка по работе читального зала / приёмная комиссия: +7 (499) -67-09-39
• Отдел научного использования документов (консультации по фондам): +7 (499) -67-09-39 (доб․ внутренние номера уточняйте у оператора)
• Факс: +7 (499) -67-09-39

Официальный сайт и электронные ресурсы:

• Официальный сайт РГВА: rgvarchiv․ru — основной портал с описанием фондов‚ путеводителями‚ новостями и формой обратной связи․
• Электронный каталог (Электронный архив): Доступен через сайт в разделе «Фонды» → «Электронный каталог» (позволяет искать описания дел по ключевым словам)․
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru): РГВА является основным поставщиком данных для этого ресурса (наградные листы‚ карточки потерь‚ боевые журналы)․
• Е-mail для официальных обращений: rgva@rgvarchiv․ru (или через форму обратной связи на сайте в разделе «Контакты» → «Написать нам»)․

Как оформить запрос в РГВА: пошаговая инструкция

Существует три основных способа получить информацию из архива: письменный запрос по почте‚ электронное обращение через сайт/Госуслуги и личный визит в читальный зал․

Вариант А: Письменный запрос (почтой «Почта России»)

1. Напишите заявление свободной формы на имя Директора РГВА․
2. Обязательные данные в тексте: ваши ФИО‚ почтовый адрес для ответа (с индексом)‚ контактный телефон‚ e-mail․
3. Суть запроса: четко сформулируйте‚ что ищете (например: «Прошу предоставить сведения о моем деде‚ Иванове Иване Ивановиче‚ род․ 1910 г․‚ призывник Московского ВК‚ участник ВОВ‚ пропал без вести 1942 г․»)․
4. Приложите копии документов: копию паспорта (разворот с фото и пропиской)‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), копии свидетельств о рождении/браке‚ меняющих фамилию;
5. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: 129128‚ г․ Москва‚ ул․ Большая Семёновская‚ д․ 17‚ РГВА․

Вариант Б: Электронное обращение (через сайт или Госуслуги)

• Через форму на сайте РГВА: Раздел «Контакты» → «Написать нам»․ Заполните поля‚ прикрепите сканы документов (PDF/JPG)․ Ответ придет на e-mail или по почте․
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии архивного документа»․ Это официальный способ‚ у которого установлены законные сроки рассмотрения (обычно до 30 календарных дней)․ Статус можно отслеживать в личном кабинете․

Вариант В: Личный визит в читальный зал

Это самый эффективный способ для глубокого исследования (просмотр дел‚ фотосъемка‚ работа с описями)․

• Режим работы читального зала: Обычно вторник–суббота: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Воскресенье‚ понедельник — выходные․ Важно: график может меняться в праздничные периоды‚ обязательно проверяйте на сайте или по телефону перед поездкой․
• Оформление читательского билета: Необходим паспорт РФ․ Билет оформляется в приёмной комиссии (каб․ 101) на месте‚ бесплатно‚ действует 1 год․
• Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через электронный каталог или по телефону‚ так как выдача из хранилищ занимает время (от нескольких часов до 1–2 дней)․
• Правила работы: Запрещено вносить ручки‚ сумки‚ еду‚ напитки (доступны шкафчики)․ Разрешено фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно для личных целей)‚ сканирование — по согласованию․

Что хранится в РГВА: основные фонды для запросов

Понимание структуры фондов помогает сформулировать запрос точнее․

Типы выдаваемых документов и стоимость услуг

РГВА оказывает платные услуги (кроме случаев‚ предусмотренных законом — например‚ для ветеранов ВОВ‚ участников ЧАЭС и т․д․‚ справки могут быть бесплатными)․ Тарифы устанавливаются Росархивом и публикуются на сайте․

• Архивная справка: официальный документ на бланке архива с печатью‚ подтверждающий факт (службы‚ награждения‚ потери‚ нахождение в плену)․ Имеет юридическую силу․
• Выписка из документа: текстовая копия соответствующей части дела (например‚ наградного листа или страницы боевого журнала)․
• Копия документа (ксерокопия/цифровая копия): полная копия дела или его части․ Цифровые копии выдаются на флеш-накопителе посетителя или по e-mail․
• Научная справка: подробный аналитический обзор по теме (для писателей‚regeissеров‚ ученых) — оформляется по отдельному договору․

Примерные сроки готовности: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива․ По Госуслугам — строго регламентированные сроки․

Особенности поиска информации о конкретном человеке

Если ищете участника ВОВ:

1. Сначала проверьте портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)․ 90% наградных листов и карточек потерь уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно․
2. Если в базе нет данных — пишите в РГВА․ Укажите: ФИО‚ дату/место рождения‚ призывник (какой ВК)‚ примерное время призыва‚ род войск‚ номер части (если известно)‚ фамилию до брака (для женщин)․
3. Для подтверждения факта участия в боях/получения награды часто требуется справка из Ф․ 500 (наградные листы) или Ф․ 1000 (боевые журналы)․

Если ищете офицера довоенного времени / репрессированного:

• Запрашивайте личное дело (Ф․ 400 — Кадровый архив ЛК) или служебный список․
• Если человек репрессирован — в личном деле может быть отметка об аресте‚ но полное дело по уголовному преследованию хранится в архивах ФСБ/МВД или ГАРФ (если дело реhabilitировано)․ РГВА выдает справку о службе и наградах․

Если ищете данные о части (боевой путь):

• Заказывайте боевой журнал (Ф․ 1000 и смежные фонды) или историю части (часто в Ф․ 38‚ Ф․ 16 для послевоенного времени)․
• В РГВА хранятся также карты боевого пути и сборники документов по операциям․

Частые ошибки при обращении (как не получить отказ)

• Слишком общий запрос: «Найдите всё про Иванова Ивана»․ Правильно: «Иванов Иван Петрович‚ род․ ‚ с․ Петровка Тамбовской обл․‚ призывник Тамбовским РВК 1941 г․‚ служил в 150 сд‚ пропал 1942 г․»․
• Отсутствие доказательств родства: Если вы не носите фамилию ищете человека‚ приложите цепочку свидетельств (рождения‚ брака) от вас до него․
• Запрос в не тот архив: Документы по ВОВ (наградные листы‚ потери) — в РГВА․ Документы по репрессированным военным (дела НКВД) — в архивах ФСБ/МВД или ГАРФ․ Личные дела офицеров после 1991 г․ — в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО‚ подольск) или в архивах округов/флотов․
• Игнорирование оплаты: Платные услуги оплачиваются после готовности справки (приходит счет на e-mail/почту)․ Не нужно слать деньги вместе с запросом․

Альтернативные и смежные архивы

Если в РГВА информации нет‚ проверьте:

• ЦА МО (Подольск): Личные дела офицеров (после 1945 г․‚ частично довоенные)‚ служебные списки‚ дела частей послевоенного времени․
• РГАЭ (РГАЭКХ): Документы по военной экономике‚ эвакуации‚ Ленд-лизу․
• ГАРФ: Документы высших органов власти (ГКО‚ СНК‚ Stavka)‚ реhabiлизации․
• Архивы МВД/ФСБ: Дела по «предательству Родине»‚ пленным‚ спецпоселенцам‚ репрессированным военным․
• Областные/краевые архивы: Призывные листы‚ списки призывников‚ дела военкоматов (хранятся в архивах субъектов РФ по месту призыва)․
• Немецкий архив (Bundesarchiv / WASt): Данные о пленных и погибших в немецком плену (запросы через МИД РФ или Красный Крест)․

Полезные советы для удаленной работы

1. Изучите Путеводитель по фондам РГВА (доступен на сайте в PDF или в разделе «Фонды»)․ Он содержит номера фондов‚ описей и хронологические охваты․
2. Используйте «Электронный каталог» на сайте РГВА для поиска номеров дел по фамилиям‚ номерам частей‚ географическим названиям․
3. Обращайтесь в «Бюро архивных справок» (если есть в вашем городе) — они помогают оформить запрос грамотно и отправляют его за вас․
4. Сохраняйте все письма и квитанции (трек-номера почты‚ скриншоты Госуслуг) до получения ответа․

Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Проверьте pamyat-naroda․ru и podvignaroda․ru․
2. Соберите все известные данные: ФИО‚ дата/место рождения‚ призывник‚ часть‚ звание․
3. Подготовьте сканы паспорта и документов о родстве․
4. Подайте запрос через Госуслуги (ЕПГУ), это самый надежный‚ отслеживаемый и юридически значимый способ․
5. Если нужны сложные исследования (боевые журналы‚ личные дела) — оформите читательский билет и приезжайте в читальный зал (ул․ Большая Семёновская‚ 17) с предзаказом дел․

Адрес для навигатора/такси: Москва‚ ул․ Большая Семёновская‚ 17 (здание РГВА‚ вход для читателей — со двора‚ табличка «Читальный зал»)․

Данная статья носит информационный характер․ Тарифы‚ график работы и реквизиты могут меняться․ Перед отправкой запроса или поездкой обязательно сверьте актуальную информацию на официальном сайте rgvarchiv․ru или по телефону +7 (499) -67-09-39․