Государственные архивы играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти, документальном обеспечении прав граждан и поддержке научных исследований. Одним из ключевых учреждений в системе архивного дела России является Государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ГУ ГАБО). В этой статье мы подробно рассмотрим контактную информацию архива, особенности его структуры, а также способы взаимодействия с учреждением для граждан и исследователей.

Основные контакты Государственного архива Белгородской области

Для решения вопросов, связанных с получением архивных справок, выписок, копий документов, а также для подачи тематических и генеалогических запросов, гражданам и организациям необходимо обращаться в центральное здание архива. Ниже представлены актуальные контактные данные.

Адрес и Телефоны

Юридический и фактический адрес:
308001, г. Белгород, ул. Попова, д. 27

Телефоны для связи:

• Приемная (канцелярия): +7 (4722) -0-18-90 — для общих вопросов, записи на прием и отправки факсимильных сообщений.
• Читальный зал: +7 (4722) -0-18-84 — для записи исследователей и согласования времени работы с документами.
• Отдел информатизации и использования документов: +7 (4722) -0-18-86 — для вопросов, касающихся исполнения социально-правовых и тематических запросов.

Официальный Сайт и Электронная Почта

В современном мире цифровые каналы связи становятся все более актуальными. Архив Белгородской области активно развивает дистанционное обслуживание населения.

Официальный сайт: https://archives-bereg.ru/ (сайт Главного архивного управления Белгородской области, где представлена информация о всех архивных учреждениях региона).
Электронная почта: archive@bel.ru, для отправки электронных запросов и скан-копий сопроводительных документов.

Структура Архивного Фонда и Филиалы

Для удобства хранения и обработки огромного массива документов, государственный архив имеет несколько зданий и филиалов. В зависимости от тематики вашего запроса (современные документы или дореволюционные фонды), обращаться может потребоваться в разные отделы.

Центральный аппарат (Здание на ул. Попова)

Здесь хранятся фонды советского и постсоветского периодов, документы органов государственной власти и местного самоуправления, а также личные фонды видных деятелей региона. Сюда стоит обращаться по вопросам, касающимся истории XX и XXI веков, а также за документами, подтверждающими трудовой стаж и образование.

Филиал Государственного архива (Спецфонд)

В структуре архива также функционирует филиал, где хранятся документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций области. Это особенно важно для граждан, запрашивающих справки о трудовом стаже, зарплате или перерасчете пенсий.

Адрес филиала: 308023, г. Белгород, ул. Щорса, д. 16
Телефон филиала: +7 (4722) -2-47-12

Режим Работы и График Приема Граждан

Перед визитом в архив или читальный зал настоятельно рекомендуется уточнить график работы, так как в предпраздничные и праздничные дни, а также в период санитарных дней, расписание может меняться.

Стандартное расписание

• Понедельник: Выходной день (санитарный день для обработки фондов).
• Вторник — Четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
• Пятница: с 09:00 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
• Суббота и Воскресенье: Выходные дни.

Внимание: Читальный зал работает строго по предварительной записи по телефону. Исследователям необходимо заранее согласовывать тему исследования и запрашивать фонды из хранилища, так как выдача дел производится в установленное время.

Как Правильно Подать Запрос в Архив

Эффективность работы архива во многом зависит от того, насколько грамотно составлен запрос. Независимо от того, отправляете вы письмо по почте, приносите лично или отправляете по электронной почте, необходимо соблюдать ряд правил.

Виды Запросов

1. Социально-правовые запросы: касаются подтверждения фактов, необходимых для реализации прав граждан (трудовой стаж, размер заработной платы, служба в армии, получение образования, факты рождения и смерти).
2. Тематические запросы: связаны с предоставлением информации по определенной теме, событию или истории организаций (часто используются студентами, аспирантами и краеведами).
3. Генеалогические запросы: поиск информации о предках, восстановление родословной.

Структура Письменного Запроса

Чтобы архив смог максимально быстро обработать ваш запрос, в тексте обязательно укажите:

• ФИО заявителя: полностью, без сокращений.
• Почтовый адрес и контактный телефон: для отправки ответа и связи с вами в случае необходимости уточнения данных.
• Суть запроса: максимально подробно опишите, какую информацию вы ищете. Укажите ФИО интересующего вас лица, годы его жизни или работы, название организации, где он работал, должность.
• Цель запроса: кратко укажите, для чего вам нужна справка (например: «для оформления пенсии», «для научной статьи»).
• Приложение: если у вас есть копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке), обязательно приложите их к запросу.

Цифровизация Архивов: Онлайн-Сервисы

В последние годы архивы Белгородской области активно внедряют цифровые технологии. На официальном сайте Главного архивного управления региона доступен электронный каталог архивных фондов. Этот инструмент позволяет:

• Осуществлять поиск по названиям фондов и описей прямо из дома.
• Знакомиться с историческими справками к фондам.
• Узнавать о наличии оцифрованных дел.

Кроме того, через портал «Госуслуги» можно подать заявку на получение архивной справки социально-правового характера. Это значительно экономит время граждан, позволяя избежать очередей и получить готовый документ в электронном виде или заказным письмом.

Государственный архив Белгородской области — это современное, доступное и важное учреждение, которое бережно хранит историю региона и помогает гражданам в реализации их конституционных прав. Используя предоставленные контакты и следуя правилам подачи запросов, вы сможете оперативно получить необходимую информацию. Помните, что при работе с архивами главное — это точность формулировок и терпение, так как поиск исторических документов иногда требует времени и кропотливого труда архивистов.