Поиск информации в архивах — задача, требующая подготовки. Независимо от того, ищете ли вы сведения о родословной, документы для подтверждения стажа или исторические справки, первым шагом является получение актуальных контактных данных. В этой статье собрана подробная информация о Государственном архиве Архангельской области (ГААО), его структурных подразделениях, режиме работы и способах связи.

Главные контакты архива (Центральное хранилище)

Основной корпус архива, где находятся руководство, основные фонды и читальный зал общей профиля, расположен по адресу:

• Адрес: 163045, г; Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 1
• Телефон дирекции (справочный, приемная): 8 (8182) -0-67-77 (также используется как факс)
• Директор: Попова Елена Николаевна (по данным портала «Архивы России» на 2026 год)
• Официальный портал: Единая архивная информационная система Архангельской области (archives.dvinaland.ru)

Важно: В некоторых старых справочниках может встречаться индекс 163001 или ФИО бывшего директора Ананьина Владимира Кирилловича. Указанные выше данные актуальны на момент публикации (2026 год).

Читальные залы и структурные подразделения (отдельные адреса и телефоны)

Архив имеет сложную структуру: разные фонды хранятся в разных зданиях. Перед визитом обязательно уточните, в каком именно отделе находятся нужные вам документы.

Отдел документов социально-политической истории

Здесь хранятся фонды партийных, советских, общественных организаций, личные фонды деятелей политики и культуры.

• Адрес: г. Архангельск, пл. Ленина В.И., д. 1
• Телефон читального зала: (8182) -8-61-68

Другие отделы (адрес ул. Шубина, 1)

В главном здании (ул. Шубина, 1) размещены:

• Отдел документов дооктябрьского периода (фонды уездных управлений, духовных консисторий, поместных дворянских собраний и др.)
• Отдел документов советского периода (хозяйственные фонды, фонды предприятий, колхозов, совхозов)
• Отдел документов личного происхождения (ЗАГС, суды, нотариусы — для подтверждения стажа, родственных связей)
• Отдел научно-справочной работы и информатизации

Режим работы читальных залов

График может незначительно отличаться для разных отделов. Ниже приведен типичный график для читального зала отдела социально-политической истории (пл. Ленина, 1). Обязательно звоните по телефону (8182) -8-61-68 для подтверждения перед визитом.

Приемная директора (ул. Шубина, 1): обычно работает в будни с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (пт до 16:00), но лучше заранее записаться по телефону 8 (8182) -0-67-77.

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

Современные архивы активно переводят сервисы в онлайн. Это экономит время и позволяет подготовиться к визиту или получить справку без личного присутствия.

1. Портал «Архивы России» (Архангельская область): archives.dvinaland.ru — главная точка входа. Здесь доступны:
   • Путеводители по фондам (описание фондов, опесей, дел).
   • Электронные копии документов (цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, списков recrutов и др.).
   • Форму для подачи электронного запроса (платная услуга).
   • Информацию о тарифах на поиск и копирование.
2. Единый портал госуслуг (Госуслуги): Через раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» можно заказать архивную справку (например, о зарплате за советский период, о награждении медалью «За доблешный труд» и т.д.).
3. Электронная почта: Адреса для направления официальных запросов обычно указаны на портале в разделе «Контакты» или «Обратная связь». Для Росархива (федеральный уровень) указан email: rosarchiv@gov.ru, тел. 8 (495) -90-55-33.

Как правильно составить запрос в архив

Чтобы получить максимально точный ответ, в письменном или электронном запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (фамилию, имя, отчество) искомого лица.
• Даты жизни (примерные годы рождения/смерти).
• Место жительства/рождения (губерния, уезд, волость, деревня/город — максимально точно).
• Цель запроса (восстановление стажа, установление родства, историческое исследование, получение права на жилье и т.д.).
• Ваши контакты: почтовый адрес для ответа, номер контактного телефона, email. (Требование Росархива: обязательное указание телефона для электронных запросов).

Другие архивные учреждения в Архангельске и регионе

Если в ГААО нужные фонды не найдены, стоит обратиться к:

• Архив Архангельской области (муниципальный/областной уровень): Часто путают с ГААО. Уточняйте ведомственную принадлежность.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) — Москва: Фонды доПетровского времени.
• РГАДА (Российский государственный архив древних актов): Москва.
• РГИА (Российский государственный исторический архив) — СПб: Фонды центральных ведомств Империи.
• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив), Москва: Военные документы.
• РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории) — Москва: Партийные фонды федерального значения.
• ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации), Москва: Фонды органов власти РСФСР/РСФСР/РФ.
• Архивы ЗАГСов: Для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (с 1919/1920 гг.) — обращайтесь в МФЦ или на Госуслугах, либо в районные отделы ЗАГС.

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее. Даже если на сайте указан график, читальные залы могут быть закрыты на санитарные дни, инвентаризацию или из-за переполненности.
2. Заказывайте дела заранее. Через портал archives.dvinaland.ru можно заказать дела в читальный зал за несколько дней до визита. Это сэкономит часы ожидания.
3. Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, в читальный зал не пустят.
4. Фотоаппарат/Смартфон. Снятие документов на фото для личных целей обычно бесплатно (без штатива и вспышки), но правила уточняйте у дежурного библиотекаря. Сканирование на сканере архива, платно.
5. Генеалогические запросы. Если вы не можете приехать лично, можно заказать платный поиск через портал архива или нанять профессионального генеалога, работающего в Архангельске.

Краткая шпаргалка по телефонам

Информация актуальна на . Телефоны, адреса и режим работы могут меняться. Рекомендуется сверять данные на официальном портале archives.dvinaland.ru или по телефону 8 (8182) -0-67-77 непосредственно перед обращением.