Государственный архив Амурской области (ГААО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Амурской области. Для исследователей, гениалогов, юристов и граждан, нуждающихся в архивных справках, важно знать не только телефон архива Амурской области, но и структуру учреждения, режим работы и порядок обращения за услугами.

Основные контактные данные

Ниже приведены актуальные на момент публикации реквизиты для связи; Внимание: телефонные номера и режим приема посетителей могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте или по единому справочню перед визитом или звонком.

Адрес и телефоны

• Почтовый адрес: 675000, г. Благовещенск, ул. Амурская, д. 43.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4162) -2-44-77 (актуально проверить на сайте, часто указывается также +7 (4162) -2-44-78).
• Телефон отдела использования и опубликования документов (заказ справок, доступ в читальню): +7 (4162) -2-44-77 (доб. соответствующего отдела).
• Факс: +7 (4162) -2-44-78.
• Официальный сайт: gaao.ru (раздел «Контакты» содержит самые свежие номера).
• Электронная почта: arkhiv@amur.ru (для официальных обращений и запросов).

Режим работы (общий)

• Читальня (отдел использования): обычно работает с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: суббота, воскресенье. Важно: в летний период или в праздничные дни режим может сокращаться, звоните заранее.
• Приемная директора / администрация: по рабочим дням в часы приема граждан (часто вторник, четверг утром).

Структура архива и ключевые отделы

Понимание структуры помогает быстрее дозвониться до нужного специалиста:

1. Отдел приема, учета и хранения документов — формирование фондов, прием документов от организаций региона.
2. Отдел научной обработки документов, опись, систематизация, составление путеводителей и реестров.
3. Отдел использования и опубликования документов (Читальня) — самый востребованный отдел для посетителей. Выдача документов в пользование, оформление архивных справок, консультации по гениалогии, работа с электронными копиями.
4. Отдел информатизации и веб-технологий — поддержка сайта, электронного каталога, цифровизация фондов.
5. Сектор восстановления и консервации — ремонт поврежденных документов.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Выдача архивных справок

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии, подтверждения трудового стажа).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Справки о награждении медалями/орденами (Великая Отечественная война, трудовые награды).
• Справки о репрессированных (по делам реабилитированных лиц).
• Генеалогические справки (подтверждение родственных связей, места рождения/смерти предков).

Работа в читальне

• Пользование описями и деловой документацией (фонды до 1991 г., фонды современного периода).
• Работа с микропленками и электронными копиями (цифровой читальни).
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно без вспышки) или заказ платных копий/сканирования.

Удаленные запросы (Онлайн-сервисы)

Через официальный сайт gaao.ru доступны:

• Электронный каталог фондов (поиск по названиям фондов, описаниям, делам).
• База данных «Память Амурского края» (сведения о участниках ВОВ).
• Форма онлайн-заказа справки (оплата через ЕРИП/банковские карты, получение по почте или в личном кабинете).
• Запись в читальню онлайн (предварительная регистрация посетителя).

Фонды архива: что ищете?

Государственный архив Амурской области хранит документы с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

• Дореволюционный период (Фонды 1–300+): документы Амурского генерал-губернаторства, областных управлений, уездных земств, городских дум, духовных консисторий (метрические книги), казачьих воев, промышленных предприятий (золотопромыслы, лесозаготовки).
• Советский период (1917–1991 гг.): документы обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, колхозов/совхозов, судов, прокуратуры, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920-х часто в фондах духовного ведомства, позже, в ЗАГСах, но дубликаты могут быть в архиве).
• Современный период (с 1991 г.): документы администрации области, zakonодательного собрания, судов, нотариальных архивов (передаются в архив по истечении сроков хранения).
• Личные фонды: известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, военачальников региона.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальная визуальная хроника региона.

Пошаговая инструкция: как получить справку или доступ

Вариант А: Личный визит в читальню

1. Позвоните по телефону +7 (4162) -2-44-77 за 1–2 дня для предварительной записи (обязательно в пиковые сезоны, весна/осень).
2. Возьмите с собой паспорт РФ (для оформления читательского билета).
3. Если ищете по предкам — подготовьте все известные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (село, волость, уезд).
4. В читальне заполните заказ-наряд (бланк заказа дела). Библиотекарь/архивист поможет подобрать описи.
5. Документы выдаются обычно на следующий рабочий день (срок до 3 дней).

Вариант Б: Удаленный заказ через сайт (Рекомендуемый)

1. Перейдите на gaao.ru -> раздел «Услуги» -> «Заказ справки онлайн».
2. Выберите тип справки (пенсионная, генеалогическая, награда и т.д.).
3. Заполните анкету с известными данными (чем больше деталей, тем выше шанс успеха).
4. Оплатите услугу онлайн (цена зависит от типа справки и срочности, обычно 300–1500 руб. + почта).
5. Получите готовый документ по Почте России или в электронном виде (если предусмотрено). Срок исполнения: до 30 календарных дней (по закону), на практике часто 2–3 недели.

Вариант В: Почтовый запрос

Напишите официальное заявление на имя директора ГААО (ул. Амурская, 43, г. Благовещенск, 675000). Укажите цель запроса, полные данные субъекта поиска, свой обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные). Ответ придет по почте.

Генеалогические исследования: советы архивиста

Поиск предков в Амурской области имеет специфику:

• Метрические книги (РКЦ/ЗАГС): До 1918 г. учетом вела церковь. Книги хранятся в ГААО (фонды духовного ведомства, приходов). Многие оцифрованы и доступны в читальне на терминалах.
• Ревизские сказки и семейные списки: Для селения Амурского края (XIX – нач. XX в.) часто сохранены в фондах уездных управлений и казачьих воев.
• Конфессиональные ведомости: Уникальный источник для села (содержат сведения о всех прихожанах, возрасте, исповеди).
• Документы о переселенцах: Массивная переселка с Европейской России (Столыпинская реформа) задокументирована в делах переселенческих управлений (Фонд № 103, 200 и др;).
• Казачьи родовые списки: Амурское казачье войско — отдельный массив фондов (Фонд № 56, 189 и др.);

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой телефон архива Амурской области для заказа справки о стаже?

Звоните в отдел использования: +7 (4162) -2-44-77 (уточните у оператора внутренний номер отдела справок). Лучше оформить заявку через сайт — так не потеряется в очереди.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива обычно бесплатна. Сканирование на планшетном сканере архива или заказ профессиональных копий — платные услуги (тарифы на сайте).

Хранят ли в архиве акты ЗАГСов (свидетельства о рождении/браке/смерти)?

Акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) хранятся в территориальных отделах ЗАГС. В ГААО передаются дела с истекшим сроком хранения (старше указанных сроков). Дубликаты старых книг (до 1920-х) могут быть в фондах духовного ведомства.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

В ГААО хранятся дела по реабилитации (фонды прокуратуры, суда). Также используйте базу «Память Амурского края» на сайте архива и общероссийские базы («Запомним всех», «Подавленные народы»). Запрос в архив пишется свободной формой с указанием ФИО, года рождения, места жительства.

Есть ли парковка у архива?

У здания по ул. Амурской, 43 парковка ограничена (мало мест, часто занято сотрудниками). Удобнее добраться на общественном транспорте (остановка «Ул. Амурская» или «Драматический театр») или такси.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГААО: gaao.ru — каталог фондов, онлайн-заказ, новости, реквизиты.
• Портал «Архивы Амурской области»: агрегатор по муниципальным архивам района.
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru — единый реестр архивных учреждений, нормативная база.
• Государственные услуги (Госуслуги): раздел «Получение архивной справки», перенаправляет на региональный портал или форму заказа.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГААО и типовых процедур работы государственных архивов РФ. Данные актуальны на момент генерации ответа.