При обращении в военные архивы Москвы важно понимать, что единого «Военного архива» с одним телефоном не существует. В столице расположено несколько крупных федеральных архивов, ведающих военными документами, и каждый из них имеет свои контакты, специализацию и порядок приема посетителей.

Актуальность: Телефонные номера и режимы работы могут меняться. Перед поездкой или звонком обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах (ссылки приведены ниже) или на портале Госуслуг.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Главный архив по истории военной власти, Вооруженных Сил и ведомств военного профиля за период до 1941 года.

Контакты РГВА:

• Адрес: г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17 (метро «Охотный Ряд», «Театральная», «Площадь Революции»).
• Телефон справки / приемной комиссии: +7 (495) -92-38-19 (автоинформатор / секретариат).
• Телефон читального зала: +7 (495) -92-38-19 (доб. для читального зала, уточняйте у автосекретаря).
• E-mail: rgva@rgva.ru
• Официальный сайт: rgva.ru

Режим работы читального зала (общий, уточняйте на сайте):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Специализация фондов:

• Документы дореволюционной армии (XVIII – начало XX в.).
• Документы Красной Армии и Военно-морского флота (1918–1941 гг.).
• Личные дела офицеров, генералов, штабные документы, приказы, журналы боевых действий (до 1941 г.).

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Крупнейший архив по истории Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) и послевоенного периода до начала 90-х. Находится в Подмосковье, но является основным пунктом обращения для москвичей.

Контакты ЦА МО РФ:

• Адрес: Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (около 30 км от МКАД по Варшавскому/Калужскому шоссе).
• Телефон справки / приемной: +7 (4967) -4-32-32 (многоканальный).
• Телефон отдела использования документов (читальный зал): +7 (4967) -4-32-32 (доб. 225, 226, 230 — уточняйте при звонке).
• E-mail: tsamo@mil.ru (прием обращений).
• Официальный сайт: tsamo.ru

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Санитарный день: последняя пятница месяца.

Что хранится в ЦА МО:

• Журналы боевых действий частей и соединений (1941–1945 гг.).
• Карточки потерь (родители, жены, дети военнослужащих).
• Наградные листы, приказы о награждении.
• Документы о пленных и интернированных.
• Послевоенные личные дела офицерского состава (до 1990-х гг.).

Важно: В ЦА МО РФ действует строгий режим доступа. Для работы в читальном зале необходимо оформить пропуск заранее (через сайт или по телефону), имея паспорт и заявление.

Архив Военно-морского флота (АВМФ) — филиал РГВА

Хранит документы по истории русского и советского флота.

Контакты АВМФ:

• Адрес: г. Москва, ул. Сретенка, д. 29/30 (метро «Сукхаревская», «Проспект Мира»).
• Телефон: +7 (495) -81-22-57, +7 (495) -81-22-58.
• Сайт: Раздел на сайте РГВА

Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ)

Хранит документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ, включая «особые папки», дела о репрессированных военных, смену фамилий, проверки на благонадежность.

Контакты ЦА ФСБ:

• Адрес: г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2 (метро «Лубянка»).
• Телефон справки: +7 (495) -24-30-00 (единый справочный телефон ФСБ, просите архив).
• Сайт: fsb.ru/fsb/archiv.htm

Примечание: Обращения в ЦА ФСБ часто требуют официального письменного запроса. Личный прием посетителей ограничен.

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Хранит документы партийных органов, в т.ч. ЦК ВКП(б)/КПСС, касающиеся военной политики, эвакуации, обороны, Ленд-лиза и т.д.

Контакты РГАНИ:

• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 15 (метро «Охотный Ряд», «Театральная»).
• Телефон: +7 (495) -92-04-76 (справка).
• Сайт: rgani.ru

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Хранит документы высших органов государственной власти (СНК, Совмин, министерства народного хозяйства, эвакуации и т.д.), важные для истории тыла и военной экономики.

Контакты ГАРФ:

• Адрес: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 (метро «Фрунзенская», «Спортивная»).
• Телефон: +7 (495) -38-35-47 (справка).
• Сайт: garif.ru

Сводная таблица основных телефонов для быстрого доступа

Как подготовиться к обращению в военный архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите цель и архив

• Ищете деду-участника ВОВ (журналы боев, награды, потери) → ЦА МО РФ (Подольск).
• Ищете офицера царской армии или РККА 1920-30-х → РГВА (Б. Дмитровка).
• Ищете моряка/адмирала → АВМФ (Сретенка).
• Ищете репрессированного военного → ЦА ФСБ или Мемориал (база данных онлайн).

Шаг 2. Соберите входные данные

Чем больше данных у вас есть, тем быстрее найдут дело:

1. ФИО полностью (с вариантами написания).
2. Дата и место рождения.
3. Примерные годы службы.
4. Номер части, полка, дивизии (если известно).
5. Звание, должность.
6. Награды (номера орденов/медалей помогают найти наградительные листы).

Шаг 3. Проверьте онлайн-базы ДО поездки

Многие документы уже оцифрованы. Экономит недели работы в читальном зале:

• Память Народа (pamyat-naroda.ru) — наградительные листы, журналы боев, карточки потерь (ЦА МО).
• Подвиг Народа (podvignaroda.ru) — подробные описания подвигов, сканы наградных листов.
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — карточки захоронений, потерь, пленных.
• Информационная система РГВА — описи фондов, личные дела (частично).
• Пленные (Мемориал) — советские пленные, интернированные.

Шаг 4. Оформите пропуск (для ЦА МО РФ и РГВА)

• РГВА: Пропуск оформляется на месте в приемной комиссии (паспорт + заявление). Рекомендуется заранее написать на e-mail rgva@rgva.ru с описанием темы поиска.
• ЦА МО РФ: Обязательная предварительная запись! Через форму на сайте tsamo.ru (раздел «Для посетителей» → «Запись в читальный зал») или по телефону +7 (4967) -4-32-32. Без записи вход на территорию гарнизона/архива может быть закрыт.

Шаг 5. Напишите официальный запрос (если не можете приехать лично)

Если вы в другом городе или ищете закрытые документы (личные дела после 1941 г., дела ФСБ), пишите официальный запрос.

Куда отправлять:

• По почте на адрес архива.
• Через форму обратной связи на официальном сайте архива.
• Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Обращения в госорганы» → выбираете нужный архив (РГВА, ЦА МО, ГАРФ и др.). Это дает гарантированный срок ответа (30 дней) и трекинг.

Образец запроса должен содержать:

1. Ваши ФИО, адрес, телефон, e-mail.
2. Цель обращения (восстановление прав, установление факта службы, поиск места захоронения, genelogия).
3. Максимально полные данные об искомом лице (см. Шаг 2).
4. Копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете личные дела/пенсионные дела по закону об архивах — 75-летний срок закрытости, доступ имеют близкие родственники).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать информацию по телефону, не приезжая?

По телефону архивы не выдают информацию из дел. Телефон нужен для: уточнения режима работы, порядка оформления пропуска, консультации «где искать», проверки, есть ли в описях нужная вам часть/год. Поиск по ФИО по телефону не ведут.

Сколько стоит поиск в архиве?

• Самостоятельная работа в читальном зале: Бесплатно (кроме копирования/сканирования).
• Платные архивные справки/поиск по заказу: Тарифы устанавливаются каждым архивом (обычно от 1000–3000 руб. за 1 час поиска / 1 справку). Точные цены — на сайтах в разделе «Платные услуги».

Что такое «75-летний срок закрытости»?

Личные дела, дела о награждении, пенсионные дела содержат персональные данные. Они открываются для свободного доступа только через 75 лет со дня создания документа. До истечения срока доступ имеют: сам лицо, его близкие родственники (по закону), уполномоченные лица (нотариусы, адвокаты, суды).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

• РГВА, ЦА МО, ГАРФ, РГАНИ: Да, обычно бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Нужно оформить разрешение у дежурного администратора зала.
• ЦА ФСБ: Фотосъемка часто запрещена или строго ограничена. Уточняйте при заказе дела.

Как добраться в ЦА МО РФ в Подольск?

• Автобус: С метро «Южная» (автовокзал) автобусы № 20, 29, 386, 429 до остановки «Архив» или «Улица Кирова».
• Электричка: С курского вокзала до ст. «Подольск», затем автобус/маршрутка/такси до ул. Кирова, 3.
• На авто: Варшавское или Калужское шоссе до Подольска, далее по указателям в центр города (ул. Кирова). Парковка у архива ограничена.

Полезные ссылки для удаленной работы

• Единый портал «Архивы России»: archives.gov.ru — реестр архивов, справочники, контакты всех госархивов.
• Навигатор по архивным фондам: navigator.archives.gov.ru — поиск по описям фондов разных архивов одновременно.
• Проект «Народная память» (РГВА): rgvarchive.ru — оцифрованные описи и документы РГВА.
• Сайт ЦА МО РФ (оцифрованные фонды): tsamo.ru → раздел «Информационные ресурсы».

Удачи в поисках! Работа в военных архивах — это детективная история, требующая терпения, но результат — восстановленная биография предка, того стоит.