Заявления в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) являются официальными документами, без которых невозможно оформить большинство семейных и личных правовых действий: заключение брака, развод, установление отцовства, выдачу повторных свидетельств и справок и т;д. Иногда возникает необходимость получить копию уже поданного заявления – например, для подтверждения факта подачи, для подачи в другой орган или для сохранения в личных архивах. В статье рассмотрим, какие копии заявлений могут потребоваться, какие формы используются, как их оформить и получить, а также какие нюансы следует учитывать.

Содержание

1. Что такое копия заявления в ЗАГСе?
2. Нормативно-правовая база
3. Когда требуется копия заявления?
4. Основные формы заявлений (N 7, N 8, N 23, N 26 и др.)
5. Порядок получения копии заявления
6. Перечень документов, которые нужно предоставить
7. Государственная пошлина и стоимость услуг
8. Сроки изготовления
9. Образцы заявлений и копий
10. Типичные ошибки и как их избежать
11. Часто задаваемые вопросы

Что такое копия заявления в ЗАГСе?

Копия заявления – это заверенный в органе ЗАГС оригинал поданного ранее заявления, который выдается в виде бумажного документа (обычно в двух экземплярах) с подписью и печатью сотрудника ЗАГСа. Копия подтверждает, что заявитель действительно подавал документ, фиксирует дату подачи и содержание заявления.

Нормативно-правовая база

Оформление и выдача копий заявлений регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150‑ФЗ.
• Приказ Минюста России № 83 от «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния» (формы N 7, N 8, N 23, N 26 и др.).
• Региональные нормативные акты (приказы и положения органов ЗАГС субъектов РФ), в которых могут уточняться сроки и порядок выдачи копий.

Когда требуется копия заявления?

Копия заявления может понадобиться в следующих ситуациях:

• Для подтверждения факта подачи заявления в случае спора с органом ЗАГС.
• При необходимости предоставить документ в другой орган (например, в суд, миграционную службу, органы опеки).
• Для получения повторного свидетельства (форма N 26) – в заявлении указывается, что копия оригинального заявления уже была подана.
• При внесении исправлений или изменений в запись акта (форма N 23) – копия первоначального заявления служит основанием для исправления.
• При установлении отцовства (форма N 17) – иногда требуется копия заявления о регистрации рождения.

Основные формы заявлений, связанные с копиями

Порядок получения копии заявления

1. Подготовка запроса. Составьте письменный запрос (можно в виде простого письма) с указанием:
   • Полных ФИО заявителя (или супругов).
   • Дата и номер оригинального заявления (если известны).
   • Цель получения копии.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
2. Подача заявления в ЗАГС. Приходите в отделение ЗАГСа по месту регистрации акта и сдайте запрос вместе со следующими документами (см. раздел Перечень документов).
3. Оплата государственной пошлины. В большинстве регионов за выдачу копии заявления взимается небольшая плата (от 100 до 300 рублей). Платёж производится в кассе ЗАГСа или через онлайн‑сервис «Госуслуги».
4. Ожидание изготовления. Сроки зависят от загруженности органа, но обычно копия готова в течение 5‑10 рабочих дней.
5. Получение копии. При получении подпишите акт приёма‑передачи. Копия будет заверена подписью и печатью сотрудника ЗАГСа.

Перечень документов, которые нужно предоставить

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Свидетельство о регистрации акта (если копия относится к браку, рождению, разводе).
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Собственное заявление (запрос) в свободной форме.
• Если запрос подаёт представитель, требуется доверенность и паспорт представителя.

Государственная пошлина и стоимость услуг

Сроки изготовления

• Экстренный порядок (при наличии уважительной причины, например, судебный процесс) – до 3 рабочих дней (дополнительная плата 500–800 р).
• Обычный порядок – от 5 до 10 рабочих дней.
• Если копия требуется в течение недели, рекомендуется подать запрос лично и уточнить возможность ускоренного оформления.

Образцы заявлений и копий

Образец запроса на копию заявления (общий шаблон)

Заявление
о выдаче копии заявления

Я, ФИО полностью, паспорт: серия ___ номер ___, выдан кем ________________, дата выдачи _______________,
проживающий(ая) по адресу: ________________________________

Прошу выдать копию моего заявления № ___ от "__" _______ 20__ г., поданного в ЗАГС наименование органа, с целью ______________________.
Приложения:
Копия паспорта.
Квитанция об оплате государственной пошлины.
Справка/документ, подтверждающий необходимость копии (по требованию).

Дата "__" _______ 20__ г; ______________________ (подпись)

Копия заявления (пример оформления)

Копия оригинального заявления, заверенная подписью сотрудника ЗАГСа и печатью, выглядит так:

Копия заявления

Заявление о заключении брака (форма N 7)
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ________________________
Дата рождения ________________________
Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________________
Адрес регистрации ________________________

(Текст оригинального заявления)

Подпись заявителя: ________________________
Дата подачи: "__" _______ 20__ г.

Подтверждаю выдачу копии
____________________________________
(ФИО должностного лица, подпись, печать)

Типичные ошибки и как их избежать

• Неполные данные в запросе. Укажите все реквизиты оригинального заявления (номер, дату, форму). Отсутствие хотя бы одного пункта может привести к отказу.
• Отсутствие оплаты. Пошлина должна быть оплачена до получения копии; в случае просрочки запрос будет отклонён.
• Неправильный региональный орган. Запрос следует подавать в тот ЗАГС, где изначально было подано заявление, а не в любой другой отдел.
• Отсутствие доверенности. Если копию запрашивает представитель, без нотариально заверенной доверенности документ не выдадут.
• Неучтённые сроки. При необходимости копии в суде или в миграционную службу учитывайте сроки её получения и планируйте подачу заранее.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию заявления онлайн?

Да, в большинстве регионов через портал Госуслуги можно оформить запрос на выдачу копии заявления и оплатить пошлину электронно. После обработки копию можно получить в отделении ЗАГСа или, в некоторых случаях, в виде скана, отправленного на e‑mail.

Сколько копий можно получить?

Обычно выдаётся одна копия, но по обоснованному запросу можно получить до трёх экземпляров без дополнительной платы.

Нужна ли нотариальная заверка копии заявления?

Нет. Копия, выданная ЗАГСом, уже имеет официальную печать и подпись, что считается нотариальной заверкой в рамках Гражданского кодекса РФ.

Можно ли получить копию заявления, если оригинал утерян?

Да. В запросе укажите, что оригинал утерян, и приложите заявление о выдаче повторного свидетельства (форма N 26) или справку о потере, если это требуется в вашем регионе.

Сколько стоит ускоренное оформление?

Дополнительный сбор за ускоренный порядок составляет от 500 до 800 рублей, в зависимости от субъекта РФ.

Копии заявлений в ЗАГСе – это важный документ, подтверждающий факт подачи оригинального заявления и позволяющий решать многие юридические задачи. Чтобы получить копию без проблем, необходимо:

• Точно знать форму и реквизиты оригинального заявления.
• Подготовить запрос и обязательный пакет документов.
• Оплатить государственную пошлину.
• Учитывать сроки изготовления и, при необходимости, воспользоваться ускоренным порядком.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужную копию заявления в любом ЗАГСе России.