Регистрация брака — важное событие в жизни каждого человека, которое сопровождается определенной бюрократической процедурой. Одним из ключевых документов на этом этапе является заявление в ЗАГС. В некоторых ситуациях у молодоженов может возникнуть необходимость получить копию этого документа. В этой статье мы подробно разберем, что такое копия заявления, в каких случаях она требуется и как ее правильно оформить.
Что такое заявление о заключении брака и какие бывают формы?
Перед тем как говорить о копиях, важно понимать суть оригинального документа. Лица, вступающие в брак, подают в орган записи актов гражданского состояния совместное заявление в письменной форме лично или через портал государственных услуг.
Согласно законодательству и актуальным нормативно-правовым актам (включая приказы Министерства юстиции РФ), существует две основные формы заявлений:
- Форма № 7 — это совместное заявление о заключении брака, которое заполняется обоими будущими супругами при их личном обращении в орган ЗАГС.
- Форма № 8 — заявление о заключении брака от лица, которое по уважительной причине не может лично явиться в ЗАГС для подачи документов. В этом случае подпись такого лица должна быть обязательно нотариально удостоверена.
Зачем может понадобиться копия заявления?
Само по себе заявление, поданное в ЗАГС, после внесения записи в книгу актов гражданского состояния (и выдачи свидетельства о браке) утрачивает свою юридическую силу как самостоятельный документ. Однако копия может понадобиться в следующих ситуациях:
- Справка для работодателя: Некоторые организации запрашивают копию заявления для предоставления дополнительных выходных дней (например, в связи с регистрацией брака) или для выплаты материальной помощи молодоженам.
- Подтверждение смены фамилии: Если в период между подачей заявления и самой регистрацией брака кому-либо из супругов необходимо срочно поменять паспорт или оформить документы на новую фамилию, копия может служить подтверждением предстоящего события.
- Архив и личные нужды: Многие пары сохраняют копию первого совместного официального документа на память.
- Судебные разбирательства: В редких случаях, если регистрация брака по каким-то причинам не состоялась, а госпошлина или другие споры требуют разрешения, копия может быть затребована судом.
Как получить копию заявления в ЗАГС?
Поскольку оригинал заявления хранится в архиве органа ЗАГС, получить его копию можно несколькими способами.
Личное обращение в ЗАГС
Вы можете прийти в тот отдел ЗАГС, куда было подано заявление, и попросить снять копию с вашего экземпляра. Если оригинал уже передан в архив, сотрудник ЗАГСа имеет право поднять дело и сделать для вас заверенную ксерокопию. Для этого вам потребуется:
- Паспорт гражданина РФ;
- Чек (квитанция) об оплате государственной пошлины (если требуется заверение);
- Обоснование (иногда сотрудники спрашивают, с какой целью нужна копия).
Портал «Госуслуги»
В 2025-2026 годах регистрация брака в России стала значительно проще благодаря переходу органов ЗАГС на электронный документооборот. Если вы подавали заявление через портал государственных услуг, у вас в личном кабинете сохраняется электронная копия документа с электронной подписью. Вы можете в любой момент зайти в личный кабинет, найти раздел «Уведомления» или «История обращений», скачать электронную копию заявления (Форма 7) и распечатать ее.
Нотариальное заверение копии
Если для предоставления в государственные органы или суд требуется заверенная копия заявления, вы можете обратиться к нотариусу. Для этого вам понадобится оригинал заявления (если он остался у вас на руках с отметкой о принятии) или распечатанная электронная версия с портала Госуслуг. Нотариус проверит документ и заверит его копию.
Особенности заполнения заявления (Форма 7 и 
Если вы только планируете подавать заявление, обратите внимание на правильность его заполнения, чтобы в будущем не пришлось переделывать копии и исправлять ошибки:
- В заявлении указываются полные данные обоих лиц: ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность (по желанию), место жительства и паспортные данные.
- Обязательно указываются фамилии, которые изберут супруги после заключения брака.
- Если один из заявителей не может прийти (используется Форма 8), его подпись должна быть заверена нотариусом или консульством (если он находится за границей).
Копия заявления в ЗАГС о заключении брака — это несложный в получении, но иногда очень важный документ. Благодаря современным технологиям и электронному документообороту, получить копию стало проще, чем когда-либо: достаточно зайти в личный кабинет на Госуслугах или обратиться напрямую в отдел ЗАГС. Сохраняйте копию заявления на память — ведь это первый официальный документ вашей будущей семьи!