Корпорация «Электронный архив» ООО – одна из ведущих компаний России, специализирующаяся на создании, хранении и управлении электронными архивами для государственных органов, крупных предприятий и малого бизнеса. Компания сочетает в себе глубокие юридические знания, современные ИТ‑решения и опыт работы с большими объёмами данных.
История и развитие
Компания была основана в 2012 году в Челябинской области как небольшая фирма‑разработчик программного обеспечения для электронного документооборота. К 2016 году «Электронный архив» получил статус корпорации и расширил спектр услуг, включив в него:
- Создание региональных электронных архивов (ГИС «Электронный архив» Челябинской области);
- Модернизацию существующих систем хранения данных;
- Консультации по соблюдению требований ФЗ‑63 «Об архивном деле» и ФЗ‑152 «О персональных данных».
С 2020 года корпорация активно участвует в государственных проектах по цифровой трансформации, в т.ч. в рамках программы «Электронное правительство».
Основные направления деятельности
- Электронный архив документов (ЭАД) – полное решение «под ключ», включающее сканирование, оцифровку, классификацию и хранение документов в соответствии с нормативными требованиями.
- Управление электронным документооборотом (ЭДО) – интеграция с корпоративными системами (1С, SAP, Microsoft Dynamics) и автоматизация бизнес‑процессов.
- Консультационные услуги – юридическая поддержка в вопросах архивного законодательства, аудит текущих архивных систем, разработка регламентов.
- Облачные решения – безопасное хранение архивных данных в облаке с гибкой моделью доступа (SaaS, PaaS).
- Техническая поддержка и сопровождение – 24/7 мониторинг, резервное копирование, восстановление данных.
Технологическая база
Для обеспечения надёжности и соответствия требованиям законодательства корпорация использует следующие технологии:
- Системы управления базами данных PostgreSQL и Oracle с поддержкой шифрования данных «на лету» и «в покое».
- Сканеры высокой чёткости (1200 dpi) с автоматической коррекцией и распознаванием текста (OCR) на основе Tesseract и ABBYY FineReader.
- Метаданные и классификация по стандарту ISO 15489‑1 (управление документами) и ISO 19005‑1 (PDF/A).
- Контроль доступа через Active Directory и LDAP, двухфакторная аутентификация (2FA).
- Системы резервного копирования с географическим распределением (только в России, в соответствии с ФЗ‑152).
Юридическое соответствие
Корпорация строго соблюдает российское архивное и информационное законодательство:
- ФЗ‑63 «Об архивном деле» – обеспечение достоверности, сохранности и доступности архивных материалов.
- ФЗ‑152 «О персональных данных» – шифрование и ограничение доступа к персональной информации.
- ГОСТ 7.0‑2003 – стандарты описания и классификации документов.
- Требования ФСТЭК России к защите информации в государственных информационных системах.
Все решения проходят независимую экспертизу и сертификацию, а клиент получает сертификат соответствия и отчёт о проведённом аудите.
Преимущества работы с «Электронным архивом»
Ключевые выгоды для заказчиков:
- Сокращение затрат на хранение бумажных документов (экономия до 70 % от текущих расходов).
- Ускорение доступа к архивным материалам – поиск по метаданным и полному тексту за секунды.
- Повышение безопасности – защита от утраты, кражи и несанкционированного доступа.
- Соответствие нормативам без риска штрафов и репутационных потерь.
- Гибкость масштабирования – возможность быстро добавить новые хранилища и пользователи.
Ключевые клиенты и реализованные проекты
За годы работы корпорация реализовала более 150 проектов различного масштаба:
- Государственная архивная система Челябинской области – более 30 млн сканированных страниц.
- Электронный архив крупного нефтеперерабатывающего предприятия – хранение более 5 млн документов, интеграция с SAP.
- Система электронного документооборота для сети медицинских учреждений – соблюдение требований ФЗ‑152 о персональных данных пациентов.
- Облачный архив для сети розничных магазинов – гибридное решение с локальными и облачными репозиториями.
Как начать сотрудничество
Для того чтобы стать клиентом корпорации, достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Связаться с отделом продаж (см. контакты ниже) и уточнить требования.
- Получить бесплатный аудит текущей системы хранения документов.
- Согласовать техническое задание и план внедрения.
- Подписать договор и пройти процедуру согласования с юридическим отделом.
- Запустить пилотный проект, после чего – полное масштабирование.
Контактная информация
Юридический адрес: 454000, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Пушкина, д. 12
Телефон: +7 (351) -23‑45‑67
E‑mail: info@electroarchive.ru
Сайт: https://www.electroarchive.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие типы документов можно оцифровать?
Все типы документов: бумажные, микрофильмы, фотокопии, рукописные записи, а также электронные файлы (PDF, DOCX, TIFF и др.).
Как обеспечивается сохранность данных в случае стихийных бедствий?
Данные реплицируются в два географически независимых дата‑центра, каждый из которых имеет собственные системы резервного копирования и аварийного восстановления.
Сколько времени занимает процесс сканирования и загрузки?
Скорость зависит от объёма и типа материалов. В среднем 1 млн страниц обрабатывается за 2–3 недели при полном рабочем цикле.
Какие гарантии предоставляются?
Корпорация предлагает гарантию доступности 99,9 % и гарантию целостности данных (контрольные суммы, журнал изменений).
Можно ли интегрировать архив с уже существующей системой управления документами?
Да. Мы поддерживаем API‑интеграцию с 1С, SAP, Microsoft SharePoint, а также открытые стандарты (REST, SOAP).
Корпорация «Электронный архив» ООО – надёжный партнёр в сфере цифровой трансформации архивного дела. Благодаря сочетанию юридической экспертизы, современных ИТ‑решений и гибкой модели обслуживания компания помогает клиентам сократить издержки, повысить эффективность работы с документами и полностью соответствовать требованиям российского законодательства.
Если ваш бизнес или организация нуждается в надёжном и законодательно‑соответствующем решении для хранения и управления документами, обратитесь к нам уже сегодня – мы поможем построить безопасный электронный архив будущего.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.