Костанайский городской архив (полное официальное название – Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области», филиал в городе Костанай) – один из ключевых архивных центров Республики Казахстан. Он хранит более чем столетние документы, отражающие историю города, области и всей страны.

История создания

Городской архив Костаная был основан в 1923 году. С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации, но всегда оставался главным хранилищем официальных и исторических материалов, связанных с Костанайским регионом. В 2020‑х годах архив стал частью Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области», которое входит в структуру Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

Организационная структура

Внутренняя структура архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков, в т.ч. метрические книги, ревизские сказки, газеты и журналы.
• Отдел административных дел – содержит акты органов местного самоуправления, решения советов, постановления.
• Отдел генеалогических исследований – обеспечивает запросы физических лиц, желающих узнать о предках.
• Отдел цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку, создание электронных копий и размещение их в открытом доступе.
• Отдел обслуживания читального зала – организует работу с посетителями, выдачу пропусков и контроль доступа.

Основные функции и задачи

Государственный архив Костанайской области выполняет следующие функции:

1. Сохранение и систематизация архивных документов, относящихся к истории города и области.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, журналистов и граждан.
3. Оцифровка ценных документов и размещение их в открытом доступе через интернет‑порталы.
4. Подготовка и выдача архивных справок, подтверждающих сведения (например, для оформления наследства, получения гражданства и т.п.).
5. Участие в культурных и образовательных проектах, посвящённых истории региона.

Контактная информация

Адрес: ул. Майлина, 2/6, г. Костанай, Костанайская область, Республика Казахстан

Телефоны:

• +7 (7142) -3‑67‑04
• +7 (7142) -3‑60‑51

Электронная почта: info@kostanay-archive.kz

Официальный сайт: https://kostanay-archive.kz

Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:30, Сб 09:00‑16:00 (выходные – воскресенье и государственные праздники).

Как попасть в архив

Для доступа к документам необходимо оформить пропуск в читальный зал. С 15 января 2026 года порядок оформления изменён:

• Предоставьте два цветных фото размером 3 × 4 см.
• Заполните заявление (можно скачать с сайта архива).
• Предъявите удостоверение личности (паспорт, водительские права).

После проверки данных вам выдадут пропуск, который действителен в течение одного рабочего дня.

Услуги для населения

Генеалогические исследования

Архив предлагает помощь в поиске предков, предоставляя:

• Метрические книги (рождений, браков, смертей) с 1880‑х годов.
• Ревизские сказки и переписные листы.
• Справки о семейных статусах, необходимых для государственных органов.

Оцифровка и электронные копии

Для удобства пользователей архив создал электронный каталог, где можно заказать сканированные копии документов. Заказ оформляется через форму на сайте, а готовые файлы отправляются на электронную почту в течение 3‑5 рабочих дней.

Образовательные программы

В течение года архив проводит открытые лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций. Темы включают:

• Историю Костаная в советский период.
• Развитие сельского хозяйства и промышленности региона.
• Методы архивного исследования и работы с первоисточниками.

Цифровые ресурсы

На официальном портале архива доступен раздел «Электронные копии дел», где размещены:

• Метрические книги (в формате PDF).
• Ревизские сказки и переписные листы.
• Коллекции фотографий и картографических материалов.

Для поиска используйте поисковый сервис с фильтрами по датам, типу документа и ключевым словам.

Краткие статистические данные (по состоянию на 2026 год)

Как воспользоваться архивными справками

Для получения официальных справок (например, о наличии или отсутствии сведений о предке) необходимо:

1. Подать письменный запрос через форму на сайте или лично в архив.
2. Указать точные реквизиты документа (год, тип, номер дела).
3. Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено законодательством).
4. Получить готовую справку в течение 5‑10 рабочих дней.

Партнёрства и международные проекты

Костанайский городской архив активно сотрудничает с другими архивными учреждениями Казахстана и за рубежом:

• Участие в проекте «Цифровой архив Центральной Азии», цель которого – создать единый онлайн‑каталог исторических документов региона.
• Обмен опытом с архивами России, Украины и Беларуси в рамках программы «Сохранение наследия постсоветского пространства».
• Совместные выставки с музеем истории Костаная, посвящённые важным датам (например, 100‑летию основания города).

Костанайский городской архив – это живой источник исторической правды, который помогает жителям и исследователям понять прошлое региона, а также оформить важные юридические и генеалогические вопросы. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и открытой работе с общественностью архив сохраняет свою актуальность в современном информационном обществе.