Костанайский государственный районный архив (КГРА) – один из ключевых подразделений системы архивного дела Костанайской области‚ обеспечивающий хранение‚ учет и предоставление документального наследия региона. Ниже представлена подробная информация о его истории‚ структуре‚ фондах‚ услугах и условиях работы.
Общая информация
- Полное наименование: Костанайский государственный районный архив
- Юридический адрес: ул. Б. Майлина‚ 2/6‚ г. Костанай‚ Костанайская область‚ Республика Казахстан
- Телефон: 7 (7142) -3-67-04‚ 7 (7142) -4-57-74
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00 (в праздничные дни уточнять по телефону или на сайте)
- Сайт: информация доступна на портале Министерства культуры и информации РК (раздел «Архивы»)
Архив входит в состав территориальных органов Министерства культуры и информации Комитета информации и архивов. Вместе с областными и городскими управлениями архивов он предоставляет гражданам и организациям архивные справки‚ выписки и копии документов.
История создания
Костанайский государственный районный архив был образован в рамках реформы архивной службы Казахстана в начале 2000‑х годов‚ когда была создана единая система хранения документов на региональном уровне. Первоначально архив размещался в здании бывшего районного совета‚ а позже переехал в современное помещение по ул. Б. Майлина‚ где были созданы условия для длительного хранения бумажных и электронных носителей.
Ключевые вехи
- 2002 г. – официальное открытие архива как структурного подразделения областного управления архивов.
- 2008 г. – введение электронного каталога фондов‚ что значительно упростило поиск документов.
- 2015 г. – запуск услуги онлайн‑заказа архивных справок через портал «Электронное правительство».
- 2020 г. – завершениеdigitization (цифровой копии) более 120 тыс. единиц хранения‚ включая метрические книги и ревизские сказки.
- 2023 г. – открытие отдельного читального зала для работы с редкими и ценными документами.
Структура и подразделения
Архив состоит из пяти основных отделений‚ каждое из которых специализируется на определенном виде документации:
- Отдел учета и хранения документов: прием‚ регистрация и размещение поступающих дел.
- Отдел научной обработки и описания: составление описей‚ создание электронных каталогов.
- Отдел обслуживания пользователей: выдача справок‚ консультирование по запросам‚ работа в читальном зале.
- Отдел реставрации и сохранности: проведение восстановительных работ‚ микросъемка‚ цифровизация.
- Отдел информационно‑технического обеспечения: поддержка серверов‚ баз данных‚ работа с электронным документооборотом.
В состав архива также входят 17 городских и районных архивов‚ которые действуют как филиалы и обеспечивают локальное хранение документов муниципального уровня.
Фондовые коллекции
По данным на 2026 год в архиве хранится около 400 тыс. единиц хранения. Основные группы документов:
- Метрические книги (рождения‚ браков‚ смертей) – с конца XIX в. по настоящее время.
- Ревизские сказки и списки населения – материалы для genealogical research.
- Документы местного самоуправления (постановления‚ протоколы‚ приказы) – с 1920‑х годов.
- Личные фонды известных костанайцев (ученые‚ писатели‚ общественные деятели).
- Фотодокументы‚ открытки‚ плакаты и аудиовизуальные материалы.
- Электронные копии дел‚ созданные в рамках проекта цифровизации.
Особое внимание уделяется preservation (сохранности) документов‚ подверженных разрушению: применяются климатические условия хранения‚ безкислотные папки и специальные упаковочные материалы.
Услуги для граждан и организаций
Костанайский государственный районный архив предоставляет широкий спектр государственных и платных услуг:
- Выдача архивных справок (о рождении‚ браке‚ смерти‚ месте жительства‚ образовании и т.д.).
- Предоставление копий документов (фотокопии‚ сканы‚ заверенные выписки).
- Консультационная помощь в genealogical и исторических исследованиях.
- Организация экскурсий и лекций для школьников и студентов.
- Доступ к электронному каталогу и удаленный запрос справок через портал «Электронное правительство».
- Услуги по реставрации и цифровизации личных архивов (платно).
Для получения справки необходимо подать письменный запрос (лично или через электронную форму)‚ указав цель запроса и предоставленные реквизиты документа. Срок исполнения – обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.
Как добраться
Архив расположен в центральной части города Костанай‚ рядом с несколькими важными объектами:
- Автобусные остановки: «Улица Майлина» (маршруты № 5‚ 12‚ 22).
- Трамвайная остановка: «Площадь Свободы» (трамвай № 2).
- Для автомобилистов предусмотрен небольшой парковочный карман у здания (бесплатно в часы работы).
- Доступно такси и сервисы каршеринга.
Для удобства посетителей на сайте архива размещена интерактивная карта с указанием точного расположения и возможностью построения маршрута.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить полнуюцифровизацию всех метрических книг и ревизских сказок к 2028 году.
- Внедрить систему электронного документооборота с использованием блокчейн‑технологий для повышения прозрачности и защиты данных.
- Развивать образовательные программы: онлайн‑курсы по работе с архивными источниками для студентов и преподавателей.
- Увеличить количество рабочих мест в читальном зале и создать зону для совместной работы (co‑working) с доступом к сканерам и компьютерам.
Эти шаги направлены на то‚ чтобы сделать Костанайский государственный районный архив современным информационным центром‚ доступным как для специалистов‚ так и для широкой публики.
Костанайский государственный районный архив – важный хранитель исторической памяти региона‚ сочетающий традиционные методы архивного дела с современными цифровыми технологиями. Благодаря четкой структуре‚ широкому спектру услуг и удобному расположению он остается востребованным учреждением для исследователей‚ genealogов‚ студентов и всех‚ кто интересуется прошлым Костанайской области.