Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Костанайский областной государственный архив (каз. Қостанай облысының мұрағаты) – один из ключевых хранилищ документального наследия Северного Казахстана. В нём сосредоточены материалы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона с начала XX века до наших дней.

История создания и развития

Архив ведёт свою историю с 1936 года, когда был образован как областное хранилище документов. Однако его корни уходят ещё дальше:

В 1924 году существовал губернский архив, обслуживавший нужды Костанайской губернии.
В 1923 году (по некоторым источникам) был создан первый предшественник современного архива – уездный архив.
С 1936 года архив последовательно расширял свои фонды, получая документы от партийных, советских и хозяйственных органов области.
В постсоветский период архив получил статус Государственного учреждения культуры и начал активную работу по цифровизации и популяризации фондов.

Сегодня в архиве работает около 47 сотрудников, среди которых учёные‑архивисты, реставраторы и специалисты по электронным ресурсам.

Расположение и контактная информация

Архив находится в центре города Костанай по адресу:

ул. Майлина, д. 2/6, г. Костанай, Костанайская область, Республика Казахстан.
Альтернативный адрес, указанный в некоторых источниках: ул. Тауелсыздык, 82, Костанай.

Телефон для справок: (7142) -35‑774.

Режим работы (по данным на 2026 год):

Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье – выходные.

Для удобства посетителей на сайте архива размещена интерактивная карта (см. раздел «Как доехать»).

Структура и фонды

Фонды архива разделены на несколько тематических блоков, что облегчает поиск нужной информации.

Основные коллекции

Партийные и советские документы (1920‑1991 гг.) – протоколы пленумов, постановления, приказы, личные дела коммунистов.
Хозяйственная документация – отчёты колхозов, совхозов, промышленных предприятий, планы пятилеток.
Судопроизводственные и нотариальные акты – дела судов, акты гражданского состояния, завещания.
Личные фонды и коллекции – документы известных костанайцев (учителей, писателей, ветеранов войны).
Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии, кинохроника, видеозаписи событий регионального значения.
Книжные и печатные издания – местные газеты, журналы, справочники, алманахи.

Особый интерес представляют метрические книги и ревизские сказки, которые широко используются genealogical researchers.

Услуги для исследователей

Государственный архив Костанайской области предоставляет широкий спектр услуг как для академических учёных, так и для частных лиц.

Консультационная помощь

Специалисты архива проводят индивидуальные консультации по выбору фондов, формированию запросов и работе с электронным каталогом.

Копирование и сканирование

На платной основе возможна выдача заверенных копий документов, а также создание цифровых сканов высокого разрешения.

Выставки и публикации

Архив регулярно организует тематические выставки (например, «Костанай в годы Великой Отечественной войны») и выпускает научно‑популярные брошюры.

Электронный доступ

Часть фондов оцифрована и доступна через электронный каталог на официальном сайте архива. Пользователи могут выполнять поиск по ключевым словам, датам и типам документов.

Генеалогические исследования

Одним из самых востребованных направлений работы архива является помощь в восстановлении родословной. Для этого в фондах имеются:

Метрические книги (записи о рождениях, браках, смертях) за 1900‑1950 гг.
Ревизийские сказки (переписи населения) -897, 1926, 1937 годов.
Паспортные и визовые документы мигрантов начала XX века.
Списки репрессированных и реабилитированных лиц.

Для подачи запроса на генеалогическую справку необходимо:

Заполнить заявление на бланке архива (можно скачать с сайта).
Указать известные данные: ФИО, approximate годы жизни, место проживания.
Приложить копию документа, подтверждающего родство (если требуется).
Оплатить государственную пошлину (тарифы опубликованы в разделе «Платные услуги»).

Срок исполнения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Как подать запрос в архив

Запрос можно оформить тремя способами:

Личный визит – прийти в читальный зал с паспортом и заявлением.
Почтовая отправка – отправить заказное письмо с описью вложений на адрес архива.
Электронная форма – заполнить онлайн‑запрос на официальном сайте (раздел «Обратная связь»).

В ответе архив предоставляет:

Список найденных дел с указанием номера фонда, описи и дела.
Возможность ознакомиться с документами в читальном зале или получить заверенные копии.
Рекомендации по дальнейшему поиску (например, смежные фонды или региональные библиотеки).

Цифровизация и перспективы развития

В последние годы архив активно участвует в государственной программе «Цифровое наследие Казахстана». К 2026 году оцифровано более 30 % фондов, включая:

Все метрические книги за 1900‑1945 гг.
Подборку газет «Костанайская правда» (1920‑1990).
Фотоколлекцию «Строительство промышленных объектов области» (1950‑1980).

Планы на ближайшие годы:

Завершить оцифровку всех ревизийских сказок.
Внедрить систему поиска по распознаванию рукописного текста (OCR для кириллицы).
Создать виртуальный читальный зал с возможностью удаленного просмотра документов в режиме реального времени.

Государственный архив Костанайской области – это не просто хранилище старых бумаг, а живый научный центр, который сохраняет память о прошлом и помогает современному поколению понять свои корни. Благодаря профессиональному коллективу, разнообразным фондам и растущей цифровой инфраструктуре архив остаётся доступным ресурсом для учёных, genealogists, студентов и всех интересующихся историей региона.

Если вы планируете исследовать своё родословие, написать научную работу или просто познакомиться с богатой историей Костанайского края – обращайтесь в архив, и его сотрудники с радостью окажут необходимую поддержку.