Костанайский областной государственный архив (КГУ) – один из ключевых хранителей исторической памяти Казахстана. Сайт архива — это современный портал, позволяющий получить доступ к документам, узнать о работе учреждения, а также воспользоваться широким спектром услуг онлайн.
История архива
Архив был основан в 1936 году как областное учреждение культуры и информации. Его предшественником был губернский архив, функционировавший с 1924 года. За почти столетнюю историю архив накопил более 10 миллионов единиц хранения, среди которых находятся метрические книги, документы о промышленном развитии, фотографии, карты и многие другие материалы.
В 2026 году архив отмечает 90‑летие своего существования. В рамках юбилея проводятся выставки, публикации и специальные мероприятия, информация о которых регулярно размещается на официальном сайте.
Адрес и контактные данные
- Адрес: г. Костанай, ул. Майлина, 2/6
- Телефон: +7 (7142) -3‑60‑00
- E‑mail: info@kostanay-archive.kz
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной
Структура сайта
Официальный портал (https://kostanay1879.ru) построен по принципу удобного навигационного меню, которое делится на несколько основных разделов:
- Главная – новости, анонсы мероприятий, ссылки на актуальные документы.
- О архиве – история, миссия, структура, руководящий состав.
- Электронный каталог – поиск по документам, цифровые копии, метаданные.
- Услуги – запросы справок, копий, запись на посещение, генеалогические исследования.
- Новости и публикации – статьи, пресс‑релизы, интервью с сотрудниками.
- Контакты – карта, форма обратной связи, телефонный справочник.
Электронный каталог и цифровые ресурсы
Одной из главных возможностей сайта являеться электронный каталог. Пользователи могут:
- Искать документы по дате, типу, ключевым словам и регистрационному номеру.
- Скачивать сканы метрических книг, актов, карт и фотографий в формате PDF или JPG.
- Оформлять запросы на получение оригиналов через онлайн‑форму.
- Подписываться на RSS‑ленты новых поступлений.
Для доступа к полному набору сканов требуется регистрация – процесс занимает несколько минут и подразумевает подтверждение личности через электронную почту;
Как воспользоваться сайтом: пошаговое руководство
Шаг 1. Регистрация
Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Регистрация». Укажите ФИО, контактный телефон и e‑mail. После подтверждения вы получите логин и пароль.
Шаг 2. Поиск документов
В меню выберите «Электронный каталог». Введите запрос в поле поиска (например, «метрические книги 1910‑1915 Костанайская область») и нажмите «Найти». Система отобразит список найденных записей.
Шаг 3. Просмотр и скачивание
Кликните по нужной записи. Откроется страница с подробным описанием и кнопкой «Скачать PDF». При необходимости можно заказать печатную копию, указав количество листов.
Шаг 4. Оформление справки
В разделе «Услуги» выберите «Запрос справки». Заполните форму, указав цель обращения (например, «генеалогическое исследование») и приложите копию удостоверения личности. Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней.
Шаг 5. Запись на посещение
Если требуется работа с оригинальными документами, оформите «Запись на посещение». Укажите желаемую дату, время и перечень документов. После подтверждения вам будет отправлено подтверждающее письмо.
Услуги архива
Сайт подробно описывает весь спектр предоставляемых услуг:
- Генеалогические исследования – поиск предков, выдача метрических книг, справок о рождении, браке, смерти.
- Копирование и оцифровка – предоставление цифровых копий по запросу.
- Экспертные заключения – помощь в интерпретации исторических документов.
- Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, семинары.
- Выставки и публикации – онлайн‑выставки, тематические статьи, видеоматериалы.
Новости и мероприятия
Раздел «Новости» обновляется ежедневно. Примеры актуальных тем (на 2026‑й год):
- Подготовка к празднованию 90‑летия архива – серия онлайн‑лекций и виртуальная выставка «Костанай в фотографиях 1900‑1950».
- Запуск проекта «Открытый доступ к метрическим книгам» – свободный просмотр сканов за 1900‑1930 годы.
- Сотрудничество с международным фондом Family‑History для создания генеалогической базы данных.
Поддержка сайта и благодарности
Сайт поддерживается за счёт пожертвований частных лиц и организаций. Среди благодарных спонсоров указаны:
- Johannes Schmidt и Rosalia Schmidt
- Елена Мшагская (Тюнина)
- Виталий Рерих
- Денис Перекопный
- Владислав Борлис
- Михаил Черняев
- Екатерина Гертель
Если вы хотите поддержать развитие цифровых архивов, на сайте есть отдельный раздел «Пожертвования» с инструкциями по переводу средств.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как найти метрические книги за 1910‑1915 годы?
- Войдите в Электронный каталог, в поле «Ключевые слова» введите «метрические книги 1910‑1915 Костанай». Выберите нужный том и скачайте PDF‑файл.
- Можно ли получить копию документа без личного визита?
- Да. Через форму «Запрос копии» укажите номер документа и способ доставки (электронный или почтовый).
- Какие документы доступны в открытом доступе?
- Большая часть материалов, опубликованных до 1991 года, находятся в открытом доступе. Для более новых документов требуется запрос справки.
- Как связаться с архивом, если возникли технические проблемы?
- Заполните форму «Обратная связь» в разделе «Контакты» или позвоните по телефону +7 (7142) -3‑60‑00.
Официальный сайт Костанайского областного архива – это удобный инструмент для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря цифровой базе, интерактивному каталогу и широкому спектру онлайн‑услуг архив открывает свои сокровища не только жителям Костаная, но и пользователям со всего мира.
Не упустите возможность познакомиться с богатым наследием Костанайской области – посетите сайт уже сегодня!
Дата последнего обновления страницы: