Костанайский областной государственный архив (КОГА) — это главное хранилище документального наследия региона․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении истории Костанайской области, предоставлении архивных справок для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации и генеалогических исследований․ В этой статье собрана актуальная контактная информация, историческая справка и практические рекомендации для посетителей на ․

📍 Основные реквизиты и контакты

Ниже приведены официальные данные Государственного архива Костанайской области․ Обратите внимание: в разных источниках могут встречаться вариации почтового индекса (110000 — общий городской, 110003 — индекс конкретного почтового отделения, обслуживающего учреждение)․ Для почтовой корреспонденции рекомендуется указывать 110003․

• Полное наименование: Костанайский областной государственный архив (КГУ «Костанайский областной государственный архив» Комитета информации и архивов МК РК)․
• Адрес (физический и почтовый): 110003, Республика Казахстан, Костанайская область, г․ Костанай, ул․ Б․ Майлина, д․ 2/6․
• Альтернативный адрес (в некоторых справочниках): ул․ Тауелсиздик (бывш․ ул․ Ленина/Советская), д․ 2/6 (то же здание, старое название улицы)․
• Телефоны приемной/справочной:
  • +7 (7142) -3-60-51
  • +7 (7142) -3-67-04
• Режим работы (прием посетителей):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
  • Перерыв (обед): 13:00 – 14:00
  • Суббота, Воскресенье: Выходные

🏛 История и статус учреждения

Костанайский областной государственный архив (каз․ Қостанай облысының мемлекеттік мұрағаты) является территориальным органом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан․

Ключевые исторические этапы:

1. 1924 год: Создан как губернский архив (в составе Актюбинской/Костанайской губернии)․
2. 1936 год: Официальная реорганизация в областной государственный архив при формировании Костанайской области․
3. Настоящее время: Является научным и методическим центром по делам архивов области, координирует работу муниципальных и ведомственных архивов․

В фондах архива хранятся документы с 1900 по 1925 год (документы дореволюционного периода, советского строительства), а также акты поздних периодов до наших дней․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․

📋 Предоставляемые услуги и функции

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах»․ Основные услуги для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок: подтверждающие стаж работы, заработную плату, назначение пенсий, льготы, права на жилье, репрессии и реабилитацию․
• Генеалогические и исторические исследования: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей)․
• Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной заявке)․
• Цифровые копии: возможность заказа скан-копий документов (в соответствии с правилами пользования фондами)․
• Государственная регистрация архивных фондов ведомств и организаций области;

🔍 Поиск метрических книг и генеалогия

Один из самых частых запросов — поиск метрических книг (записи о рождении, браке, смерти)․

• Период: В Костанайском обл․ архиве хранятся метрические книги до 1925–1926 гг․ (до передачи в ЗАГСы)․
• Фонды: Обычно это фонды духовных консисторий, духовных управлений, приходов (фонды № 1, 2, 3 и др․ в зависимости от уезда/округа)․
• Онлайн-ресурс: Для предварительного изучения описей и истории архива полезен локальный исторический портал: kostanay1879․ru (раздел об архиве/фондах)․
• Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефонам 53-60-51 или 53-67-04, чтобы уточнить наличие описей по нужному населенному пункту и оформить предварительный заказ дел в читальный зал․

📝 Порядок обращения и получения справки

Личный визит (Читальный зал)

1. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
2. Заполнить заявку на выдачу справки / допуск к работе с фондами․
3. Срок подготовки справки: обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска)․
4. Услуги по выдаче архивных справок гражданам бесплатны (за исключением сложных генеалогических поисков по договору)․

Почтовое / электронное обращение

Можно направить официальный запрос на адрес: 110003, г․ Костанай, ул․ Майлина, 2/6․

• В запросе указать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы (населенный пункт, предприятие), цель справки (пенсия, суд, родословная)․
• Приложить копию паспорта и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашиваете не о себе)․
• Обязательно указать обратный адрес и телефон для связи․

Через портал «Электронное правительство» (egov․kz)

Многие архивные справки (стаж, зарплата до 1991 г․, репрессии) можно заказать онлайн через egov․kz или мобильное приложение eGov Mobile․ Это самый быстрый способ — архив получит запрос электронно и пришлет ответ в личный кабинет или по почте․

🗺 Как добраться (ориентиры)

Здание архива находится в историческом центре города, на улице Б․ Майлина (ранее ул․ Ленина/Советская), дом 2/6․

• Ориентир: Рядом находится Областная администрация (Акимат), Драмтеатр имени Омара Овчиевой, площадь перед Акиматом․
• Общественный транспорт: Остановка «Акимат» или «Драмтеатр» (маршрутки и автобусы практически всех направлений проходят через центр)․
• Вход: Обычно с фасада, обращенного к ул․ Майлина (портрет Б․ Майлина на фасаде)․ Есть вызывной звонок/домофон․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой индекс писать на конверте?

Рекомендуется писать 110003․ Индекс 110000 — общий для города, письма с ним идут дольше (через главный почтамт)․ Юридический адрес архива закреплен за индексом 110003․

Хранят ли они документы по Тобылку/Рудному/Аркалыку?

Да․ Областной архив собирает фонды со всех районов области․ Фонды ликвидированных районных архивов, колхозов, совхозов, райисполкомов хранятся именно здесь․

Можно ли сфотографировать документы в зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки (на телефон/фотоаппарат) после согласования с заведующим залом и оплаты соответствующей услуги (если установлена тарифом)․ Лучше уточнить по телефону заранее․

Что делать, если архив не нашел документ?

Получите официальный отказ (справку об отсутствии сведений)․ С этим документом можно обращаться в суд (для установления факта) или в иные архивы (ЦГА РК в Астане, архивы соседних областей, Челябинская, Курганская, Оренбургская в РФ, если речь о границах 1920-30-х гг․)․

Резюме: Для решения вопросов по пенсии, стажу, жилью или истории рода в Костанайской области, ваш главный адрес: ул․ Майлина, 2/6 (индекс 110003)․ Звоните заранее (53-60-51), готовьте паспорт и документы, подтверждающие родство․ Используйте портал egov․kz для удаленного заказа стандартных справок — это сэкономит время и дорогу․

Информация актуализирована на ноябрь 2026 года на основе открытых справочных данных и официальных источников․ Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефонам, так как он может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения․