Костомукша городской архив (полное название – Муниципальный архив и центральная библиотека Костомукшского городского округа, МБУ МАиЦБ) – это муниципальное бюджетное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь Костомукшского городского округа Республики Карелия.

История создания

Инициатива создания архивного учреждения в Костомукше возникла в начале 2000‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления было принято решение о необходимости централизованного места для хранения документов органов муниципального управления, судов, прокуратуры, а также архивных фондов предприятий и организаций, действовавших в регионе до 1917 года.

Официально муниципальный архив был зарегистрирован как муниципальное бюджетное учреждение в 2008 году, одновременно с центральной библиотекой. С тех пор архив и библиотека работают в единой структуре, что позволяет эффективно использовать помещения, техническую базу и персонал.

Структура и подразделения

• Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за физическую и химическую консервацию бумажных и фотоматериалов.
• Отдел информационно‑поисковых систем – занимается оцифровкой, созданием электронных каталогов и обслуживанием читального зала.
• Отдел аудиовизуальных и электронных архивов – хранит фильмы, аудиозаписи, электронные документы и базы данных.
• Библиотечно‑информационный отдел – обеспечивает работу центральной библиотеки, проводит культурно‑образовательные мероприятия.

Основные направления деятельности

Хранение и охрана архивных фондов

Архив собирает документы органов государственного управления, сословного, земского и городского самоуправления, судов и прокуратуры, военных учреждений, полиции, жандармерии, хозяйственно‑экономических предприятий, образовательных и медицинских учреждений, а также фонды духовного ведомства и личные документы, датируемые периодом до 1917 года.

Оцифровка и создание электронных каталогов

В рамках программы цифровой трансформации архив оцифровывает наиболее ценные документы, формирует электронные базы данных и делает их доступными через официальный сайт муниципального округа.

Публичные услуги

• Выдача справок и копий архивных материалов.
• Консультации по вопросам генеалогии и местной истории.
• Организация выставок, лекций и семинаров в читальном зале.
• Издание газеты «Новости Костомукши» и Сборника муниципальных правовых актов Костомукшского городского округа.

Образовательные проекты

В сотрудничестве с школами и вузами архи́в проводит экскурсии, мастер‑классы по работе с историческими документами и участвует в разработке учебных программ по региональной истории.

Коллекции и фонды

Среди наиболее ценных фондов архива можно выделить:

1. Документы органов государственного управления (с 1917 по 1991 гг.) – указы, постановления, протоколы заседаний.
2. Сословные и земские акты – реестры, налоговые списки, кадастровые планы XIX века.
3. Военно‑исторический фонд – журналы боевых действий, списки личного состава, приказы военных частей.
4. Фонды предприятий и колхозов – бухгалтерская и производственная документация, планы развития.
5. Образовательные и медицинские архивы – школьные журналы, учебные программы, медицинские карты.
6. Личные архивы жителей – письма, фотографии, семейные хроники, датируемые до 1917 года.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо:

• Записаться в читальный зал через телефон или электронную форму (см. ниже контактные данные).
• Предоставить два фоторазмера 3 × 4 см для оформления пропуска.
• Согласовать цель исследования с сотрудником архива и получить регистрационный лист на выбранный документ.

В архиве действует система платного копирования (по тарифам, установленным муниципальным правительством) и бесплатного предоставления материалов для научных исследований при наличии соответствующего запроса.

Контактная информация

Точные координаты и часы работы могут изменяться, поэтому рекомендуется уточнять детали на официальном сайте муниципального округа.

• Адрес: г. Костомукша, Республика Карелия (точный адрес уточняйте на сайте).
• Телефон: +7 (8142) -5‑xx‑xx (приёмная); +7 (8142) -5‑yy‑yy (отдел использования).
• Электронная почта: archive@kostomuksha.ru
• Часы работы: понедельник‑пятница — 09:00–18:00; суббота — 10:00–15:00; воскресенье — выходной.
• Сайт: https://kostomuksha.ru/archive

Значение архива для общества

Костомукша городской архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона. Он:

• Обеспечивает юридическую поддержку муниципальных органов, предоставляя доступ к историческим правовым актам.
• Служит источником информации для историков, генеалогов и журналистов.
• Помогает формировать идентичность жителей, позволяя им узнать о своих предках и развитии города.
• Участвует в международных проектах по обмену опытом в сфере архивного дела.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 70 % всех документов, используя современные сканеры и системы распознавания текста.
2. Открыть мультимедийный центр для демонстрации аудио‑ и видеоматериалов.
3. Внедрить онлайн‑каталог с возможностью удалённого заказа копий.
4. Укрепить сотрудничество с Государственным архивом Костромской области и другими региональными архивами для обмена опытом и совместных выставок.

Костомукша городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который соединяет прошлое и настоящее города. Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям и широкому спектру услуг, архив открывает двери в историю каждому жителю и исследователю, желающему понять, как формировалась жизнь Костомукшского округа.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт или свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.