С развитием цифровых технологий работа с архивными документами стала доступной не только в физических залах, но и удаленно. Для генеалогов, историков, краеведов и всех, кто интересуется историей Костромского края, Электронный читальный зал (ЭЧЗ) Государственного архива Костромской области (ГАКО) стал настоящим прорывом. В этой статье мы подробно разберем, как пользоваться этим ресурсом, какие фонды доступны, как пройти регистрацию и где найти актуальную информацию о режиме работы.

История создания и запуск портала

Инициатива по созданию электронного читального зала в ГАКО была реализована в октябре 2018 года. Согласно данным Портала «Архивы России», 12 октября 2018 года ЭЧЗ начал свою работу. Несколько позже, 12 декабря 2018 года, было официально объявлено об открытии доступа для широкого круга исследователей.

С момента запуска архив последовательно наполняет портал оцифрованными документами, делая уникальные исторические источники доступными из любой точки мира.

Основной адрес и доступ к системе

Главная точка входа в Электронный читальный зал ГАКО:

• Прямой адрес ЭЧЗ: http://chitalnyj-zal.kosarchive.ru
• Официальный сайт архива (ГАКО): http://kosarchive.ru (на главной странице есть ссылка «Электронный читальный зал»)

Важно: Для полноценной работы с высококачественными сканами документов (метрическими книгами, описями, делом) необходима регистрация и авторизация на портале. Гостевой доступ может быть ограничен по функционалу или качеству просмотра.

Какие документы доступны в ЭЧЗ ГАКО?

На сегодняшний день основной массивом цифровых копий, выложенных в свободный доступ (для зарегистрированных пользователей), являются:

1. Метрические книги, первоисточники для генеалогических исследований (записи о рождении, браке, смерти). Охватывают временной период примерно с 1700 по 1917 год (в зависимости от сохранности фондов конкретных духовных консисторий и приходов).
2. Описи фондов, справочно-поисковые приборы, позволяющие определить, в каком фонде и деле нужна информация, не приезжая в архив лично. Форум ЯрИРО отмечал, что костромской архив выложил в свободный доступ отсканированные описи, что значительно упрощает предварительный поиск.
3. Другие документы — переписи (ревизские сказки), confesionalные росписи, документы земских учреждений и советского периода (в рамках проектов оцифровки).

Инструкция: Как начать работу (Регистрация и авторизация)

Процесс подключения стандартный для российских государственных архивов:

1. Перейдите по адресу http://chitalnyj-zal.kosarchive.ru.
2. Нажмите на ссылку «Регистрация пользователя» (обычно находится рядом с формой входа).
3. Заполните форму: укажите ФИО, адрес электронной почты, придумайте пароль. Часто требуется указать цель исследования (наука, генеалогия, правосудие и т.д.).
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, пришедшей на e-mail.
5. Войдите в систему под своим логином (email) и паролем.
6. В случае утери пароля используйте форму «Восстановление пароля» на странице авторизации.

Совет: Сохраните логин и пароль в надежном месте. Если доступ был заблокирован или возникли технические проблемы, следите за новостями в официальной группе ВКонтакте (см. ниже).

Режим работы физического читального зала и контакты ГАКО

Несмотря на развитие электронных сервисов, физический читальный зал продолжает работать. Важно отличать режим работы архива в целом (прием запросов, справок, заказ дел) и режим читального зала (работа с документами в зале).

Адрес и контакты:

• Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
• Телефон: (4942) -2-13-30
• E-mail: info@kosarchive.ru (в источниках указано как infokosarchive.ru, скорее всего пропущен символ @)
• Официальная группа ВКонтакте: используется для оперативных уведомлений (техработы, сбои, восстановление работы).

График работы (актуально на 2023–2024 гг., рекомендуется уточнять перед визитом):

Структурное подразделение	Дни недели	Часы работы
Читальный зал (работа с документами)	Понедельник — Четверг	10:00 — 16:00
Архив в целом (прием граждан, справки, заказ)	Понедельник — Пятница	8:30 — 17:00
Выходные дни	Суббота, Воскресенье	Закрыто

Внимание! В группе ВКонтакте архива периодически публикуются сообщения о временной приостановке работы ЭЧЗ по техническим причинам (например, «Внимание, важная информация! Уважаемые пользователи Электронного читального зала! В настоящий момент работа Электронного читального зала восстановлена в полном объеме»). Проверяйте статус перед плановой работой.

Другие электронные читальные залы в Костроме

Помимо ГАКО, в городе функционируют иные точки электронного доступа к культурному наследию:

Электронный читальный зал Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина

• Статус: Открыт с 2011 года (одна из первых в регионе).
• Ресурсы: Доступ к фондам Президентской библиотеки: конституционное право, история государственности, редкие книги, диссертации, видеолекции. Не требует регистрации в ГАКО, имеет отдельный доступ.

Централизованная библиотечная система (ЦБС) г. Костромы

Электронные читальные залы работают на базе городских библиотек, предоставляют доступ к правовым системам (КонсультантПлюс, Гарант), электронным каталогам и ресурсам НЭБ (Национальная электронная библиотека).

• Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина: ул. Советская, 8. Тел. 31-90-52.
• Библиотека №6: м-н Давыдовский-2, д. 29. Тел. 22-35-91;

Костромской музей-заповедник

Предоставляет доступ к библиотечным каталогам, документам архива музея, печатным изданиям, электронной базе данных и музейным предметам в соответствии с Правилами работы читального зала музея.

Полезные советы для удаленной работы

1. Используйте описи перед заказом сканов; В ЭЧЗ ГАКО выложены описи многих фондов. Сначала найдите нужное дело в описи (номер фонда, описи, дела), а затем ищите его сканы в разделе «Документы» или «Метрические книги». Это сэкономит часы времени.
2. Совмещайте с FamilySearch. В блогах исследователей (например, LiveJournal пользователя zapret_doc) отмечается, что многие метрические книги Костромской области оцифрованы и доступны на портале FamilySearch.org (часто без ограничений по регистрации из РФ, через VPN или в центрах семейной истории). ЭЧЗ ГАКО — это официальный источник с гарантированным качеством сканов и водяными знаками архива.
3. Скачивание файлов. В большинстве российских ЭЧЗ скачивание полноразмерных файлов (TIFF/PDF) ограничено или доступно только по запросу. Обычно работает просмотр в встроенном просмотрщике (IIIF-формат). Для получения заверенной копии нужно обращаться в архив официально.
4. Техподдержка. При ошибках «500», «404» или проблемах с отображением сканов — пишите на info@kosarchive.ru или в личные сообщения группы ВК, указывая браузер, ОС и время ошибки.

Электронный читальный зал ГАКО (http://chitalnyj-zal.kosarchive.ru) — это ключевой инструмент для изучения истории Костромского края удаленно. Запущенный в октябре-декабре 2018 года, он предоставляет доступ к метрическим книгам XVIII–XX веков и описям фондов. Для работы требуется бесплатная регистрация. Параллельно функционируют ЭЧЗ Президентской библиотеки, городские библиотеки ЦБС и читальный зал Костромского музея-заповедника, расширяя базу доступных источников.

Планируя визит в физический зал, помните о специфическом графике: читальный зал открыт только с понедельника по четверг с 10:00 до 16:00. Актуальные новости о технических работах на портале лучше отслеживать в официальной группе архива ВКонтакте.

---

Статья составлена на основе открытых данных интернета (Портал «Архивы России», официальный сайт ГАКО, группа ВК, блоги исследователей) по состоянию на . Перед визитом или важным запросом рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальном сайте kosarchive.ru.