В эпоху цифровизации культурного наследия Костромской государственный архив (КГА) занимает лидирующие позиции среди региональных архивов России по внедрению информационных технологий. Создание электронных баз данных, оцифровка фондов и запуск портала удаленного доступа кардинально изменили подход к работе с документами: теперь исследователи, гениалоги и историки могут работать с уникальными источниками, не выезжая в читальный зал.
Основные электронные ресурсы архива
Информационная система архива строится вокруг нескольких ключевых платформ, каждая из которых решает свои задачи.
Официальный сайт и портал «Архивы Костромской области»
Главная точка входа — ga44.ru (или старый адрес arhiv.kostroma.ru). На сайте представлены:
- Путеводитель по фондам: Полное описание 1200+ фондов (описания, даты, количество дел).
- Электронные инвентари: Сканы описей к фондам (описание дела, заглавие, даты).
- Тематические указатели: По репрессированным, ветеранам, награжденным медалью «За победу над Германией» и др.
- Новости и объявления: График работы, новые поступления, конкурсы.
Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»)
Это профессиональный инструмент для удаленной работы с фондами. Он доступен по адресу ais.ga44.ru (требуется регистрация).
Ключевые возможности:
- Поиск по описям: Полнотекстовый поиск по заглавиям дел (ключевые слова: фамилии, названия сел, организации).
- Просмотр сканов: Для оцифрованных дел доступен просмотр изображений прямо в браузере (пейджер).
- Заказ копий: Оформление заявки на изготовление платных цифровых копий или заверенных выписок.
- Личный кабинет: История заказов, сохраненные закладки, избранные дела;
Проект «Память Костромского края» (memory.kostroma.ru)
Специализированный ресурс, посвященный участникам ВОВ. Объединяет данные из архивных фондов (ф. Р-1999, ф. Р-3316 и др.), Книг Памяти и подвигов народа.
Реестр архивных фондов (Национальный архивный фонд)
Интеграция с федеральной системой nais.ru позволяет искать документы Костромского архива в общероссийском контексте.
Что оцифровано и доступно онлайн (Приоритетные фонды)
Не все фонды оцифрованы полностью. Архив ведет системную работу по приоритетам: спрос, состояние бумажного носителя, историческая значимость.
| Категория документов | Основные фонды (примеры) | Статус оцифровки |
|---|---|---|
| Метрические книги (Родившиеся, Женитьбы, Умершие) | Ф. 1 (Духовная консистория), Ф. 203 (ЗАГС), приходские фонды | Высокий. Основной массив XIX — нач. XX в. доступен в АИС «Архив». |
| Ревизские сказки (I–X ревизии) | Ф. 107 (Казенная палата), Ф. 108 (Губернское управление) | Высокий. Почти полностью сканированы и выложены в АИС. |
| Списки приходского населения / Исповедальные росписи | Ф; 1, приходские фонды | Средний/Высокий. Активно оцифровываются в рамках грантов. |
| Документы по репрессированным | Ф. Р-3316 (НКВД/МВД), Ф. Р-1999 (Троика) | Высокий. Дела и карточки загружены в АИС и на «Память Костромского края». |
| Военные документы (ВОВ, ГМВ) | Ф. Р-1999, Ф. 1234 (Военкоматы) | Частично. Карточки уезжающих на фронт, списки эвакуированных. |
| Дворянские родословные и геральдика | Ф. 109 (Дворянское собрание) | Низкий/Средний. Требуют осторожной обработки, оцифровываются по запросу. |
| Земельные и поместные дела | Ф. 107, уездные фонды | Низкий. Огромный объем, оцифровка по индивидуальным заказам. |
Пошаговая инструкция: Как найти документ удаленно Шаг 1. Определите фонд и описание через Путеводитель
Зайдите на ga44.ru → Путеводитель. Используйте поиск по ключевым словам (название уезда, волости, организации). Запишите Номер фонда (Ф.), Номер описи (Оп.), Номер дела (Д.).
Шаг 2. Проверьте наличие сканов в АИС «Архив» - Перейдите на ais.ga44.ru.
- Зарегистрируйтесь (подтверждение по email).
- В меню выберите «Поиск по описям» или «Расширенный поиск».
- Введите номер фонда и описи.
- Если напротив дела есть иконка «Просмотр» (глазик/лист) — документ оцифрован. Открывайте и листайте.
Шаг 3. Если сканов нет — оформите заказ
В АИС «Архив» нажмите кнопку «Заказать копию» напротив нужного дела.
- Цифровая копия (скан): Оплата онлайн (Сбербанк/Элкарта), сроки 5–15 рабочих дней. Приходит ссылкой на скачивание.
- Заверенная выписка: Для судов, нотариусов, ЗАГС. Готовится дольше, выдается на руки или почтой.
Шаг 4. Используйте тематические базы для гениалогии
Если ищете человека по фамилии, а не по номеру дела:
- Раздел «Генеалогия» на сайте ga44.ru → «Поиск по метрическим книгам» (экспериментальная функция индексации имен).
- Сайт memory.kostroma.ru — для военнослужащих и репрессированных.
- Федеральный ресурс podvignaroda.ru и pamyat-naroda.ru — данные из Костромского архива там интегрированы.
Технические нюансы и советы исследователю Регистрация в АИС «Архив»
Обязательна для просмотра сканов и заказов. Используйте действующий email. Пароль должен быть сложным. Если письмо не приходит — проверьте «Спам» или напишите в техподдержку через форму на сайте.
Качество сканов
Архив сканирует в высоком разрешении (300–600 dpi, цвет/градации серого). В веб-пейджере доступен зум. Скачивание полноразмерных файлов доступно только после оплаты заказа. Просмотр в браузере — бесплатен.
Ограничения доступа (Закон № 125-ФЗ)
Важно: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (метрические книги за последние 100 лет, дела по усыновлению, медицинские тайны), не публикуются в открытом доступе в АИС.
- Доступ к ним возможен только в читальном зале по предъявлении паспорта и заявления.
- Удаленно можно заказать заверенную выписку (если вы являетесь родственником — нужно доказать родство копиями документов).
Территориальная принадлежность
Костромская губерния/область меняла границы. Часть документов по нынешним районам (например, Макарьевский, Нея, Мантурово) может храниться в Нижегородском, Ярославском, Ивановском, Вологодском архивах. Проверяйте историческую административно-территориальную деление (АТД) перед поиском.
Альтернативные платформы с данными КГА
Не ограничивайтесь только официальным сайтом. Многие фонды Костромского архива дублируются на крупных гениалогических порталах:
- FamilySearch (familysearch.org): Огромный массив метрических книг и ревизских сказок Костромской губернии оцифрован монской церковью. Доступен бесплатно после регистрации. Часто удобнее интерфейс АИС.
- Гениалогические порталы (Родовид, MyHeritage, Ancestry): Индексируют данные FamilySearch и загружают пользователи.
- Проект «Родовид» (rodovid.org): Содержит расшифровки метрических книг Костромского архива, сделанные волонтерами.
- Архивные форумы (vgd.ru, forum.rodovid.org): Разделы «Костромская область» — там делятся ссылками на конкретные дела, помогают расшифровать почерк.
Контакты и помощь
Если самостоятельный поиск не дал результатов:
Адрес: 156000, г. Кострома, ул. Мира, д. 45 (историческое здание).
Телефон справки/читального зала: +7 (4942) -1-XX-XX (актуальные номера на сайте ga44.ru).
Email для запросов: arhiv@ga44.ru (или через форму обратной связи на сайте).
Режим читального зала: Обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходной. Обязательно уточняйте на сайте перед поездкой!
Платные исследовательские услуги
Архив оказывает услуги по поиску сведений (поиск по фамилии в метрических книгах, ревизских сказках за определенный период). Стоимость и сроки уточняйте по телефону или в разделе «Платные услуги» на сайте. Это удобно, если вы не можете приехать сами и не умеете читать дореволюционный почерк.
Костромской государственный архив сделал огромный шаг к открытости фондов. Портал АИС «Архив» (ais.ga44.ru) является основным рабочим инструментом для удаленного доступа к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам и документам о репрессированных.
Главное правило: Начинайте с Путеводителя по фондам на официальном сайте, чтобы понять структуру документов, затем переходите в АИС для просмотра сканов. Если документ не оцифрован — не отчаивайтесь, оформляйте платный заказ копии или обращайтесь за помощью к профессиональным гениалогам, работающим с фондами КГА.
Удачи в исследовании истории вашей семьи и Костромского края!