Костромской государственный архив (ГАКО) является главным хранилищем документов, отражающих историю Костромского края с XVII века по наше время. Для исследователей, историков, гениалогов и всех, кто интересуется историей своего рода или региона, посещение архива — важный этап работы. В этой статье мы подробно рассмотрим адреса , контактные телефоны, режим работы читальных залов и нюансы оформления читательского билета.

Основной адрес и контактная информация

Главное здание архива (Администрация, читальные залы, фонды до 1917 г.):

Филиал: Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)

Документы советского периода (после 1917 года) и новейшей истории хранятся в отдельном филиале, который находится по другому адресу. Это критически важный момент: докреволюционные и советские фонды находятся в разных зданиях.

Режим работы читальных залов

Внимание! Режим работы может меняться в праздничные дни или в связи с санитарными мерами. Обязательно звоните по телефонам выше перед поездкой.

Главное здание (ул. Молочная, 3а) — Фонды до 1917 г.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв на санитарную уборку (обычно): 13:00 – 14:00 (уточняйте на месте)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Филиал ГАНИКО (ул. Ленина, 68) — Фонды после 1917 г.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Последний четверг месяца: Санитарный день

Как оформить читательский билет

Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет. Процедура стандартна для архивов РФ:

1. Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (или иной документ для иностранных граждан).
2. Заявление: Пишется по форме архива на месте (или заранее с сайта) с указанием темы исследования.
3. Фотография: Обычно требуется 1 фото 3×4 см (матовой бумаги), но в последнее время часто делают снимок веб-камерой на месте — уточните по телефону.
4. Срок действия: Билет выдается обычно на 1 год с возможностью продления.
5. Возраст: Работа в читальном зале допускается с 18 лет (несовершеннолетние — только при сопровождении родителей/опекунов и с разрешения директора).

Что хранится в архивах (Краткий обзор фондов)

ГАКО (ул. Молочная, 3а) — Докреволюционный период

• Документы костромских воевод, приказов, губернских учреждений (XVIII – нач. XX в.).
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Костромской губернии (ф. 202, 409 и др.).
• Ревизские сказки (ф. 350, 1022).
• Документы дворянских родов, поместных архивов (ф. 108, 112, 115 и др.).
• Документы духовного консистория, земских учреждений, судов.

ГАНИКО (ул. Ленина, 68), Советский и новейший период

• Документы органов советской власти (губисполком, облисполком, горгорисполком).
• Партийные архивы (обком, горком ВКП(б)/КПСС).
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов.
• Персональные фонды известных земляков.
• Фонды репрессированных (по запросам правопреемников).
• Адресно-справочные книги, списки избирателей, домовые книги.

Удаленные запросы и электронные ресурсы

Не всегда можно приехать лично. Архив предоставляет платные услуги по удаленному поиску:

• Письменные запросы: Направляются по почте на адрес архива (ул. Молочная, 3а) или через форму обратной связи на официальном сайте.
• Электронные копии: Возможно заказ сканов дел (платная услуга, оплата через Сбербанк/Госуслуги/почту).
• Информационные системы: На сайте gako.kostroma-archiv.ru доступны путепроводы, описи некоторых фондов и база данных «Память народа» / «Подвиг народа» (для военной тематики).
• FamilySearch / Родители.ру / MyHeritage: Часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна на гениалогических порталах (часто по подписке или в центрах семейной истории).

Как добраться (Транспортная доступность)

К главному зданию (ул. Молочная, 3а)

Здание находится в историческом центре, рядом с Костромским кремлем и Сусанинской площадью;

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Площадь Сусанина» или «Улица Молочная». Маршруты: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120 (почти весь городской транспорт проходит через центр).
• Пешком от ж/д вокзала «Кострома-Новая»: ~30-40 минут (2.5 км) или автобусом 10-15 мин.
• Пешком от ж/д вокзала «Кострома-Главная» (речной вокзал): ~15-20 минут (1.2 км).

К филиалу ГАНИКО (ул. Ленина, 68)

Находится в северной части города, ближе к району Заволжье.

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Ленина» или «ДК Химик». Маршруты: 2, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120.
• От ж/д вокзала «Кострома-Новая»: На маршрутке/автобусе ~15-20 минут.

Правила работы в читальном зале

Соблюдение правил гарантирует сохранность уникальных документов и комфортную работу всех читателей:

• В читальный зал допускаются только бумага, карандаш, ноутбук/планшет (без чехла), фотоаппарат/телефон (без вспышки).
• Запрещено вносить: ручки, маркеры, еду, напитки, сумки, портфели, верхнюю одежду (есть гардероб), зонты.
• Съемка документов на камеру/телефон разрешена бесплатно (без штатива и вспышки), но требуется заполнить «Заявку на съемку» и оплатить услугу (в некоторых архивах съемка на личный фотоаппарат бесплатна, уточните актуальный тариф).
• Выдача дел: обычно 3-5 единиц хранения в одни руки. Срок хранения заказа у библиографов — 3-5 рабочих дней.
• Порядок листов в деле менять строго запрещено. Используйте специальные закладки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я найти метрическую книгу моей деревни онлайн?

Часть фондов оцифрована на портале FamilySearch.org (бесплатно, но нужна регистрация) и на коммерческих сайтах (Родители.ру, MyHeritage, Архивный фонд). На сайте ГАКО есть «Электронный архив», но он покрывает далеко не все фонды. Лучше уточнить наличие сканов по конкретному фонду/описи у библиографа по телефону или email.

Сколько стоит заказ справки или копии дела удаленно?

Тарифы утверждаются ежегодно. Ориентировочно: поиск сведений за 1 год — от 500-1000 руб., копия 1 листа (скан) — 30-50 руб., заверенная копия — дороже. Точные цены запрашивайте по email gako@kostroma-archiv.ru или на сайте в разделе «Платные услуги».

Нужно ли записываться в очередь в читальный зал?

В обычные будни мест обычно достаточно. В летний сезон (июнь-август) и в период каникул может быть заполненно. Рекомендуется звонить заранее и бронировать место, особенно если нужен доступ к микрофильмам или компьютерам.

Какие документы нужны для запроса о репрессированном родственнике?

Запрос направляется в ГАНИКО (ул. Ленина, 68) или в ФСБ/МВД. В архив нужен: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), заявление в свободной форме. Поиск по делам репрессированных ведется в фондах «Особые совещания», «Тройки», следственных делах (если рассекречены).

Костромской государственный архив, это кладезь информации для всех, чьи корни уходят в Костромскую землю. Главное правило: четко разделяйте поиск по времени. Если ваши предки жили до 1917 года — езжайте на ул. Молочная, 3а. Если ищете документы по советскому времени (паспортные столы, ЗАГСы после 1917, партийные дела, реhabiлизация) — ваш адрес ул. Ленина, 68.

Подготовьтесь заранее: изучите путепроводы на сайте, составьте список фондов и описей, которые хотите посмотреть, и обязательно позвоните по телефону +7 (4942) -1-42-77 (для Молочной) или +7 (4942) -2-38-52 (для Ленина) за 1-2 дня до визита. Удачных поисков и интересных находок!