Костромской государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 30 миллионов единиц архивного фонда, охватывающих период от Древней Руси до наших дней. Архив открывает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

Основные направления деятельности архива

• Хранение и охрана архивных документов – обеспечение долговременного сохранения уникального исторического наследия.
• Оцифровка и создание электронных баз данных – перевод бумажных материалов в цифровой формат и их размещение в открытом доступе.
• Исследовательская поддержка – помощь в поиске, анализе и интерпретации архивных источников.
• Консультационные услуги – ответы на вопросы о порядке доступа, копировании и использовании архивных материалов.
• Образовательные и культурные проекты – проведение лекций, выставок, семинаров и публикаций.

Перечень услуг для физических и юридических лиц

Доступ к архивным фондам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Оформить заявку (в электронном виде через портал Госуслуги или лично в архиве).
2. Предоставить паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие интерес к материалам (например, научный запрос).
3. Утвердить план работы с архивариусом – указать конкретные фонды, сроки и цели исследования.

Поисковые и справочные услуги

Архивные сотрудники проводят:

• Поиск документов по каталожным номерам, ключевым словам и датам.
• Составление списков найденных материалов с указанием их состояния и места хранения.
• Консультации по историческому контексту и методике работы с источниками.

Копирование и репродукция

Для удобства исследователей архив предлагает:

• Фотокопирование (черно‑белое и цветное) – от 5 до 30 рублей за лист в зависимости от формата.
• Сканирование в цифровом виде (PDF, TIFF) – от 10 рублей за лист.
• Изготовление мультиформатных копий (USB‑накопитель, CD/DVD) с возможностью последующей доставки по почте.

Оцифровка и доступ к электронным ресурсам

Костромской архив активно развивает цифровые сервисы:

• Онлайн‑каталог kostroma-archive.ru – поиск по более чем 2 млн электронных описаний.
• Электронные репозитории (e-Archive) – свободный доступ к отсканированным документам, фотографиям и картам.
• Заказ массовой оцифровки (пакетные проекты для организаций, музеев, учебных заведений).

Оформление справок и выписок

Для юридических целей архив выдаёт:

• Справку о наличии (отсутствии) документа в архиве.
• Выписку из оригинального документа (с заверением подписи архивариуса).
• Экспертное заключение о подлинности и состоянии документа.

Образовательные и культурные мероприятия

Архив регулярно проводит:

• Лекции и семинары для школьников и студентов.
• Выставки исторических документов и фотографий.
• Мастер‑классы по работе с архивными материалами (консервация, реставрация).

Как воспользоваться услугами архива

Онлайн‑запись

Для большинства услуг достаточно зайти на официальный сайт архива и заполнить форму «Запрос услуги». После отправки заявки вам придёт подтверждение на электронную почту с указанием даты и времени посещения.

Личное посещение

Адрес: 630001, г. Кострома, ул. Пушкинская, 5.
Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑14:00.
Телефон справочного отдела: +7 (8332) -5‑12‑34.
Электронная почта: info@kostroma-archive.ru.

Платные услуги

Тарифы зависят от объёма работ и типа услуги. Примерный прайс‑лист:

Особенности работы с архивом

• Конфиденциальность – все персональные данные и запросы обрабатываются в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
• Сохранность оригиналов – документы находятся в условиях, контролируемых микроклиматом; работа с оригиналами разрешена только в специально оборудованных читальных залах.
• Сроки выполнения – стандартный поисковый запрос обрабатывается в течение 5‑7 рабочих дней; срочные заказы (до 48 часов) возможны за дополнительную плату.
• Доступность для всех – архив открывает бесплатный доступ для школьников, студентов и пенсионеров при наличии подтверждающих документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать копию документа, если я живу в другом регионе?

Можно оформить онлайн‑запрос, указав способ доставки (почта России, курьерская служба). После сканирования и оплаты копия будет отправлена вам в течение 7‑10 дней.

Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?

Да. Через электронный каталог можно просматривать отсканированные материалы, а при необходимости запросить полные копии, которые будут высланы в цифровом виде.

Какие документы нельзя копировать?

Запрещено копировать документы, находящиеся в закрытом фонде (секретные, охраняемые законом о культурном наследии) без специального разрешения от руководства архива.

Как оформить научный проект совместно с архивом?

Для совместных проектов необходимо заключить договор о научно‑исследовательском сотрудничестве. В договоре указываются объём работ, сроки, условия доступа к материалам и порядок публикаций.

Контактные данные

Костромской государственный архив
Адрес: 630001, г. Кострома, ул. Пушкинская, 5
Телефон: +7 (8332) -5‑12‑34
Факс: +7 (8332) -5‑12‑35
E‑mail: info@kostroma-archive.ru
Сайт: https://kostroma-archive.ru
Читальный зал: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑14:00 (без выходных в праздничные дни)

Костромской архив – это не только хранилище исторических документов, но и активный сервисный центр, предоставляющий широкий спектр услуг для исследователей, педагогов, журналистов и обычных граждан. Благодаря развитию цифровых технологий доступ к уникальному наследию стал проще, быстрее и удобнее. Если вам требуется работа с архивными материалами – воспользуйтесь одной из представленных услуг и откройте для себя богатую историю Костромского края.