Костромской районный архив — это ключевое государственное учреждение культуры и архивного дела, расположенное в Костромской области. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование документов, составляющих Архивный фонд Костромской области, сформированных государственными органами, организациями, учреждениями и физическими лицами Костромского муниципального района.

История учреждения

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. Ключевые этапы:

• 1920-е годы: Создание архивных органов на уездном и районном уровнях после установления советской власти. Изначально функции архива выполняли архивы уездных исполкомов.
• 1944 год: Образование Костромской области. Начинается активное формирование районных архивов как структурных подразделений управления архивного дела облисполкома.
• 1960–1980-е годы: Консолидация мелких районных архивов, централизация хранения документов в специально приспособленных или построенных зданиях.
• 2000-е годы – настоящее время: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), модернизация материально-технической базы, внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов.

На данный момент архив является структурным подразделением Управления архивного дела Администрации Костромской области (или ведомственным архивом в зависимости от актуальной структуры, чаще всего — государственным казенным учреждением области).

Состав и структура фондов

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Основные группы фондов:

А. Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Уездные и волостные управы: Костромская уездная управа, волостные правления (деревянные грамоты, ревизские сказки, метрические книги приходов).
• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главный источник для геноалогии.
• Поместные и удельные ведомства: Описи имений, земельные споры, документы по крепостным крестьянам.
• Купческие и мещанские управы: Данные о посадском населении, гильдиях, торговле.

Б. Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Протоколы заседаний районных, сельских советов депутатов трудящихся, исполкомов.
• Сельское хозяйство: Документы МТС, совхозов, колхозов (учредительные документы, отчеты, списки колхозников, планы посевных кампаний).
• Промышленность и кооперация: Заводы, фабрики, потребительские общества, артели инвалидов.
• Образование, здравоохранение, культура: Школы, больницы, клубы, библиотеки района.
• Партийные и комсомольские организации: Протоколы собраний ячеек, первичных организаций ВКП(б)/КПСС, ВЛКСМ.
• Репрессированные и реабилитированные: Дела НКВД/МВД, списки расстрелянных и заарестованных жителей района (доступны по запросам родственников).

В. Документы современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Костромского муниципального района, районных управлений, комитетов.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений (школы, ФАПы, дома культуры).
• Личные фонды известных земляков, ветеранов войны и труда.

Главные информационные ресурсы для исследователей

Для работы с фондами архив создал и поддерживает актуальными следующие справочники:

1. Путеводитель по фондам — основной научный справочник с описанием истории создания фонда, хронологических границ, количества дел и тематического содержания.
2. Описи к фондам — подробные перечни дел с указанием заглавий, дат, количества листов. Большинство описей введены в электронную базу данных.
3. Тематические указатели — по репрессированным, ветеранам ВОВ, метрическим книгам, земельным вопросам.
4. Электронная база «Архивный фонд» — доступна в читальном зале; частично данные выгружены на портал «Архивы Костромской области» и в АИС «Государственный архивный фонд».

Услуги, предоставляемые архивом

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о заработной плате, стаже, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсии, судов, нотариусов).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедальным росписям.
• Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение: родственные связи, факт рождения/смерти/брака, если ЗАГС не может выдать дубликат;
• Предоставление копий документов: ксерокопии, цифровые снимки (по разрешению руководителя), заверенные копии.

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.
• Документы для приватизации недвижимости, земельных участков (архивы земельных комитетов, БТИ).
• Научные и производственные запросы.

Платные услуги (согласно действующему прайс-листу):

• Сложные генеалогические поиски (выходящие за рамки стандартного справочного запроса).
• Оцифровка документов высокого разрешения.
• Изготовление фотоснимков документов на фотоаппарате пользователя (без вспышки) — часто бесплатно или за символическую плату.

Режим работы и порядок обращения

Читальный зал:

Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета производится на месте.

Удаленные запросы:

• Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Получение архивной справки».
• По электронной почте (со сканом паспорта и полным описанием запроса).
• Почтовым отправлением (с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта).

Особенности работы с популярными фондами

Метрические книги (ЗАГС/Церковь)

Фонды метрических книг Костромского района (приходов Костромского уезда) являются самыми востребованными. Важно: книги за период до 1917 г. хранятся в районном архиве, книги за 1917–1920 гг. могут находиться и в ЗАГСе, и в архиве. Книги за период после 1920 г. — преимущественно в ЗАГСе. Архив выдает справки на основании этих книг, но не выдает оригиналы в руки (только в читальном зале под наблюдением).

Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII – первая половина XIX в.)

Основной источник для геноалогии дореволюционного времени. Пишутся старым почерком (полуустав, скоропись), требуют навыков палеографии. Персонал архива консультации по чтению не проводит, но можно заказать платный перевод/расшифровку у сторонних специалистов.

Документы по репрессированным

Запросы на реабилитацию или установление судьбы родственника рассматриваются приоритетно. Необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи. Срок ответа — до 30 дней.

Современные проекты и оцифровка

Архив активно участвует в федеральных и региональных проектах:

• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: передача сканов наградных листов, карточек убылей.
• Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС): внесение описей в федеральный реестр.
• Виртуальный читальный зал: поэтапное предоставление доступа к оцифрованным описям и делам через интернет (для удаленных пользователей).
• Социальные сети и сайт: публикация находок, объявление о новых поступлениях, проведение акций «День открытых дверей», «Архив, школе».

Полезные советы для посетителя

1. Звоните заранее. Уточните, есть ли нужный фонд в доступе, не находится ли он на оцифровке или реставрации.
2. Готовьте запрос грамотно. Укажите: ФИО полностью, примерные даты (год рождения/смерти/брака), название населенного пункта (деревни, села) на момент события (название могло меняться), приход/волость.
3. Берите фотоаппарат/смартфон. Снятие документов на камеру без вспышки в читальном зале обычно бесплатно (уточните у дежурного). Это сэкономит деньги на копированию.
4. Изучите опись перед визитом. Многие описи доступны онлайн на сайте Управления архивного дела Костромской области. Запишите номера фонда, описи, дела — это ускорит выдачу.
5. Уважайте правила хранения. Не гните документы, не пишите на них, используйте подложки и перчатки (если выдадут), не ешьте в зале.

Костромской районный архив — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий историческую память малой родины. Будь вы профессиональным историком, гениалоги-любителем или пенсионером, подтверждающим стаж, архив открыт для сотрудничества. Грамотная подготовка к визиту и знание структуры фондов позволят сэкономить время и найти уникальные сведения о прошлом Костромского края.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, режим работы и состав фондов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Управления архивного дела Администрации Костромской области или по телефонам архива перед поездкой.