Костюковичский районный архив является основным архивным учреждением Костюковичского района Могилёвской области Республики Беларусь. Он выполняет функции по приёму документов на государственное хранение‚ обеспечению их сохранности‚ а также исполнению запросов граждан и организаций социально-правового‚ исторического и иного характера.
Общие сведения и реквизиты
Ниже приведены официальные регистрационные данные учреждения‚ актуальные на момент составления статьи.
- Полное наименование: Государственное учреждение «Костюковичский районный архив»
- Сокращенное наименование: ГУ «Костюковичский районный архив»
- УНП (Учетный номер плательщика): 790681155
- Юридический и фактический адрес: 213640‚ Республика Беларусь‚ Могилёвская область‚ Костюковичский район‚ город Костюковичи‚ улица Ленинская‚ дом 93
- Телефоны для справок и связи:
- +375 (2245) —36-56 (основной городской номер)
- +375 22 457 09 38 (мобильный/дополнительный контакт)
- 8 (813) -82-28-71 (указан в отдельных источниках для уточнения хода исполнения запросов)
- Статус: Муниципальное бюджетное учреждение / Государственное учреждение архивной отрасли.
Примечание: Код области Могилёвской — 022 (или +375 22)‚ код района Костюковичский — 45. При звонках из-за границы используйте формат +375 2245 XXXXX.
Историческая справка и состав фондов
Архив обладает уникальным массивом документов‚ отражающим историю региона с глубокой древности до наших дней.
Хронологические рамки фондов
- Основной массив: документы за период с 1778 по 2009 год. Начало отсчета (1778 год) связано с созданием Костромского наместничества‚ в состав которого вошел Костюковичский уезд.
- Ранние документы (Особой ценности): в архиве сохранены документы‚ датируемые XIV–XVI веками (рукописные книги)‚ а также делопроизводственные документы XVII и начала XVIII веков. Это делает архив ценным ресурсом для историков‚ генеалогов и исследователей истории Беларуси.
Исторические этапы формирования учреждения
Согласно архивным данным‚ учреждение прошло несколько этапов реорганизации:
- С 03.1946 — Архив Управления НКВД (с 1946 — МВД) по Могилёвской области.
- С 04.1960 — Архив исполнительного комитета Могилёвского областного Совета депутатов трудящихся.
- В современном виде функционирует как Районный государственный архив в системе управления архивами и делопроизводством Министерства юстиции Республики Беларусь;
Основные функции и услуги
Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах» и иными нормативными правовыми актами.
Ключевые направления работы:
- Прием на государственное хранение документов ликвидируемых и реорганизуемых государственных организаций‚ а также негосударственных организаций (в случаях‚ предусмотренных законом).
- Формирование и описание архивных фондов (научно-справочная работа).
- Обеспечение сохранности документов (хранение‚ восстановление‚ микролистование/цифрование).
- Информационное обслуживание пользователей (выдача архивных справок‚ копий документов‚ консультации).
Виды предоставляемых услуг (платные и бесплатные):
- Выдача архивных справок (имеют юридическую силу‚ подтверждают стаж‚ зарплату‚ факт рождения/смерти/брака и т.д.).
- Выдача копий документов (ксерокопии‚ сканы‚ заверенные копии).
- Проведение тематических поисков по запросам граждан (генеалогические‚ исторические).
- Предоставление доступа к документам в читальном зале.
- Выдача справок о наличии/отсутствии документов по конкретным вопросам.
Порядок обращения и исполнения запросов
Внимание пользователей: в связи с большим количеством поступающих обращений‚ архив устанавливает определенные правила приема и исполнения запросов.
Подача запроса
- Запросы принимаются лично (в читальном зале)‚ почтой (на адрес архива) или через Портал государственных услуг (если подключен).
- Запрос должен содержать: ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ четкую формулировку вопроса и известные реквизиты искомого документа (ФИО лица‚ даты‚ название организации).
Сроки исполнения
- Тематические запросы (генеалогические‚ исторические‚ сложные социально-правовые) исполняются в порядке очередности.
- Стандартный срок ответа на социально-правовой запрос — до 1 месяца (с возможностью продления за сложностью).
- Важно: Сроки работ по тематическим запросам могут быть продлены с уведомлением заявителей.
Контакты для уточнения хода исполнения:
Телефон: 8 (813) -82-28-71 (или основные номера архива‚ указанные в разделе 1).
Работа читального зала и посещение архива
Режим доступа (актуально с 15 января 2026 года)
Для работы в читальном зале посетителям необходимо оформить читательский пропуск (пропуск пользователя).
Требования к оформлению пропуска:
- Предоставление 2 фотографий размера 3 × 4 см.
- Предъявление документа‚ удостоверяющего личность (паспорт).
- Заполнение анкеты пользователя / заявления о допуске к работе с документами.
Доступность для маломобильных групп населения
Архив обеспечивает условия для посещения инвалидами и сопровождающими их лицами для получения необходимой информации и архивных справок. При необходимости рекомендуется заранее связаться с администрацией по телефону для согласования визита.
Практическая информация для посетителей
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Адрес на карте | Могилёвская обл.‚ г. Костюковичи‚ ул. Ленинская‚ 93 Построить маршрут можно в Яндекс.Картах или Google Maps по запросу «Костюковичский районный архив» |
| График работы (типовый) | Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00) Обед: 13:00 – 14:00 Суббота‚ Воскресенье: Выходной Уточняйте актуальный график по телефону перед визитом! |
| Оплата услуг | Платные услуги оплачиваются через ЕРИП (Система «Расчет») или в кассе архива (если предусмотрено). Квитанция сохраняется до получения результата. |
| Проверка организации (ЕГР) | Статус‚ задолженности‚ судебные дела по УНП 790681155 можно проверить на портале ЕГР (egr.gov.by) или ресурсах вроде «Компании.Бай»‚ «Бизнес-Инфо» и др. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие документы нужны для получения справки о стаже работы?
- Паспорт‚ трудовая книжка (если есть)‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ заявление установленного образца. Точный перечень уточняйте у архивиста.
- Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в архив?
- Да‚ многие социально-правовые запросы можно подать через Портал госуслуг (portal.gov.by) или по почте (заказным письмом с описью вложения и обратным адресом). Генеалогические запросы часто требуют личного визита или нотариального доверенности для представителя.
- Сколько стоит архивная справка?
- Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ (Постановление № 1027 или актуальное на данный момент). Стоимость зависит от вида справки‚ срочности и объема поиска. Льготы предусмотрены для отдельных категорий граждан (ветераны‚ инвалиды и т.д.).
- Есть ли в архиве метрические книги?
- В фондах архива могут храниться метрические книги (или их копии/описания) за периоды‚ входящие в хронологические рамки фондов (с XVIII в.). За более ранними периодами (XIV-XVI вв.) обращайтесь к описаниям рукописных книг. Наличие конкретных книг по конкретным селам/paroхиям уточняйте по указателям (путеводителям) архива.
Костюковичский районный архив, это не просто место хранения бумаг‚ а центр исторической памяти района и важный социальный лифт для граждан‚ подтверждающих свои права; Благодаря уникальным фондам‚ уходящим корнями в XIV век‚ архив представляет большой интерес для науки.
При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно заранее звоните по телефонам +375 (2245) —36-56 или +375 22 457 09 38 для уточнения графика работы читального зала‚ стоимости услуг и списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время и поможет подготовить грамотный запрос‚ который будет исполнен в кратчайшие сроки.
Статья составлена на основе открытых данных интернета‚ реестра ЕГР и справочной информации. Реквизиты и правила приема могут меняться; перед обращением проверяйте актуальность данных на официальных ресурсах или по телефонам архива.