Котласский архив Архангельской области — это важнейший центр документирования истории Северного края, хранящий уникальные свидетельства прошлого Котласского района, города Котласа и прилегающих территорий. Как структурное подразделение Архивного управления Архангельской области, он выполняет функции государственного архива, обеспечивая сохранность, учет и использование архивных документов.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с развитием Котласа — крупного транспортного узла и промышленного центра Северо-Запада России. Формирование архивного дела в регионе проходило в несколько этапов:

• Дореволюционный период: Документы XIX — начала XX века, связанные с жизнью песельского поселения Котлас, строительством Северной железной дороги, торговлей и промыслами, частично сохранились в фондах вышестоящих учреждений (Архангельской губернской правы, уездных управлений).
• Советское время: После установления советской власти в 1918–1920 гг. началось активное создание архивных органов. В 1920-х годах функцию архива выполняли архивы уездных исполкомов, затем — райисполкомов.
• Великая Отечественная война: Котлас стал прифронтовым городом, через него шли эшелоны, работали эвакуационные пункты и госпитали. Архивные работники совершили подвиг, спасая документы от уничтожения и хаоса.
• Послевоенное восстановление и развитие: В 1950–1980-е годы архив укреплялся как методический центр для районных архивов. Было построено новое здание хранилища, введены научные методы описания фондов.
• Современный этап (с 1990-х гг.): Переход в подчинение Архивного управления Архангельской области, компьютеризация процессов, создание электронных баз данных, открытие доступа для исследователей и гениелогов.

Структура и состав фондов

На архив хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды архива делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Котласского городского и районного Soviets депутатов трудящихся / народных депутатов / депутатов (1918–настоящее время).
• Исполнительных комитетов (Райисполком, Горисполком).
• Администрации города Котласа и Котласского муниципального района (современный период).
• Сельских советов, в входивших в состав района в разные годы (Вычегодский, Вилегодский, Лимский, Чашковский и др.).

Ценность: Решения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, бюджетах, налоговой политике, землепользовании.

Фонды промышленных предприятий и организаций

Котлас — город железнодорожников и лесопромышленников. Архив хранит документы:

• Северной железной дороги: Котласского вагонного депо, путей сообщения, станций (Котлас-Южный, Котлас-Северный, Вычегда).
• Лесной отрасли: Котласского леспромхоза, ЛПХ, лесоразделов, фанерных комбинатов (Котласский ФК, Вычегодский ФК).
• Судостроения и судоремонта: Котласского судоремонтного завода (КСРЗ);
• Пищевой и легкой промышленности: Молочного комбината, хлебокомбината, мебельной фабрики.

Фонды социально-культурных и образовательных учреждений

• Школ, колледжей, техникумов (Котласский лесотехникум, Педагогический колледж, Медицинское училище).
• Библиотек, клубов, Дворцов культуры, музеев (Краеведческого музея).
• Здравохранения: городской больницы, поликлиник, санаториев (санаторий «Вычегда»).
• Общественных организаций: профсоюзов, комсомола, партии, ветеранских советов.

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, ветеранов войны и труда, почетных граждан города. В том числе фото-, кино- и фоно документы, предметные вложения.

Документы новейшей истории (1991–настоящее время)

Деятельность местных органов самоуправления, выборные комиссии, реформы 90-х, развитие малого бизнеса, градостроительство.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систематическую работу по созданию поисковых приборов:

1. Описи фондов: Номинативные, систематические, хронологические. Большинство фондов описаны на уровне единиц хранения (дело).
2. Путеводители: Обобщенные справочники по фондам (выпускались в типографии, сейчас переводятся в электронный вид).
3. Тематические указатели: По самым востребованным темам: «Репрессированные жители Котласского района», «Участники ВОВ», «История ЖД транспорта», «Лесная отрасль».
4. Электронные базы данных: Внедряется АИС «Архив» (или аналогичная региональная система), позволяющая вести учет и выдачу документов в электронном виде. Ведется работа по оцифровке метрических книг и ревизских сказок (в сотрудничестве с ГААО).

Основные направления деятельности

Приобщение и учет документов

Архив осуществляет прием документов от создателей (органов власти, предприятий, учреждений) по истечении сроков хранения в ведомствах (обычно 10 лет для дел постоянного хранения). Проводится экспертиза ценности документов (актирование) с формированием дел на хранение или утилизации.

Обеспечение сохранности (хранение и восстановление)

• Хранилища оснащены системами климат-контроля (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Проводится профилактическая дезинсекция и дератизация.
• Имеется реставрационная мастерская/участок для восстановления поврежденных документов (разглаживание, дублирование, переклеивание).
• Оцифровка наиболее ценных и изношенных фондов для снижения физического износа оригиналов.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это одна из самых востребованных функций. Архив выдает:

• Справки-подтверждения: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате (до 2002 г.), об образовании, о награждении медалями.
• Выписки из метрических книг: о рождении, браке, смерти (документы ЗАГСов старше 100 лет переходят в архив).
• Генеалогические справки: по ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам приходов (для составления родословных).
• Копии документов: в бумажном и электронном виде (сканы).

Важно: Обращение возможно лично, по почте, через портал Госуслуг (региональный раздел) или официальный сайт Архивного управления Архангельской области.

Научно-методическая и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Котлас в документах и воспоминаниях»).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий.
• Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов.
• Консультации исследователей, локальных историков, студентов, пишущих курсовые и дипломные работы.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Советы исследователям и гениелогам

1. Подготовьтесь заранее: Изучите путеводитель по фондам на сайте ГААО или портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны.
2. Закажите дела заранее: По телефону или через электронную форму на сайте. Это сэкономит время ожидания выдачи (обычно 1–3 дня).
3. Метрические книги: Для гениелогии ключевы фонды духовных консисторий и приходов (Фонд №… — Духовное правление, Фонды приходов). Обратите внимание: метрические книги до 1917 г. в основном находятся в Государственном архиве Архангельской области (ГААО) в Архангельске, в Котласском архиве — копии или книги более позднего периода (после 1917 г. от ЗАГСов).
4. Ревизские сказки и confesionalные росписи: Основной массив (XVIII – первая половина XIX в.) хранится в ГААО (Фонд 108 — Архангельская казенная палата и др.). В Котласском архиве могут храниться копии или материалы по поздним ревизиям (1850, 1857–1858 гг.) для конкретных волостей.
5. Фотосъемка: Разрешена некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (обычно бесплатно или за символическую плату). Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию с директором.
6. Пишите заявления грамотно: Указывайте ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства (волость, деревня), родство (для доступа к документам с ограниченным доступом — 75 лет с момента создания документа, содержащего сведения о частной жизни).

Значение архива для региона

Котласский архив, это не просто склад бумаг. Это память территории. Без его документов невозможно:

• Подтвердить правовые права граждан (пенсии, жилье, наследование, реабилитация).
• Написать достоверную историю города, районов, предприятий.
• Восстановить родословные тысячи семей, корни которых уходят в вычегодские и вилегодские деревни.
• Обеспечить прозрачность деятельности власти через доступ к архивам органов управления.

В эпоху цифровизации архив активно трансформируется: внедряются электронные инвентари, создаются виртуальные выставки, расширяется дистанционное обслуживание. Однако живой контакт с документом — пергаментом XIX века, протоколом заседания райисполкома 1942 года, личным делом репрессированного — остается неповторимым опытом, который дарит Котласский архив каждому обратившемуся.

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления Архангельской области, типовых правил работы государственных архивов и исторической справки о Котласском архиве. Для получения юридически значимых справок и актуальных реквизитов необходимо обращаться напрямую в архив или на портал Госуслуг.