Котласский городской архив, это ключевое учреждение архивного дела в Котласе и Котласском муниципальном районе Архангельской области, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и предоставлению архивных документов, составляющих документированную память города․ Учреждение имеет статус Муниципального бюджетного учреждения (МБУ) и входит в единую архивную систему России․
Правовой статус и нормативная база
Деятельность архива регулируется федеральным законодательством в сфере архивного дела, законодательством Архангельской области, а также локальными нормативными актами․ Важнейшим внутренним документом, определяющим структуру, компетенцию и порядок работы учреждения, является Устав МБУ «Котласский городской архив»․
Свежим подтверждением активной нормативной работы является Постановление администрации городского округа Архангельской области Котлас от 18 мая 2026 года № 1057 «О внесении изменений в Устав муниципального бюджетного учреждения Котласский городской архив»․ Данный документ свидетельствует о постоянном совершенствовании правовой базы архива в соответствии с меняющимися требованиями законодательства и задачами муниципального управления․
Место в архивной системе России
Котласский городской архив является частью государственной архивной службы и интегрирован в федеральную информационную инфраструктуру․ Учреждение представлено на Портале «Архивы России» (archives․gov․ru), что обеспечивает открытый доступ к сведениям о его фондах и услугах для широкого круга пользователей․
На портале архив фигурирует в разделе «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ», что подчеркивает ценность хранящихся здесь документов не только для местной, но и для национальной истории․ Также архив взаимодействует с Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), что позволяет предоставлять справочно-информационные услуги в электронном виде․
Фонды и состав документов
Хотя в предоставленных справочных данных нет исчерпывающего описи фондов Котласского городского архива, можно выделить основные направления формирования его архивного фонда, типичные для городских архивов данного уровня:
- Документы органов местного самоуправления: решения городской Думы/Совета депутатов, распоряжения главы города (мэра), приказы администрации города за разные исторические периоды (с дореволюционного времени, через советский период, до современности)․
- Документы предприятий и организаций: фонды крупных промышленных гигантов, определивших облик города (Котласский целлюлозно-бумажный комбинат, судостроительные и лесозаготовительные предприятия, транспортные узлы — Северная железная дорога)․
- Документы социально-политического и общественного характера: архивы партийных организаций, комсомола, профсоюзов, ветеранских советов, общественных организаций․
- Личные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, строителей, культурных деятелей․
- Аудиовизуальные и фото документы: фотоколлекции, негативы, видеозаписи, фиксирующие историю города, его архитектуру, быт и события․
Взаимодействие с Отделом по делам архивов Министерства культуры Архангельской области и Государственным архивом Архангельской области обеспечивает методическое руководство и координацию в вопросах учета и хранения документов регионального значения․
Связь с краеведческой инфраструктурой города
Важным партнером архива является Котласский краеведческий музей (расположенный по адресу: ул․ Виноградова, 22)․ История музея начинается с 1964 года по инициативе В․Ф․ Ракитина․ Архив и музей тесно сотрудничают в области научной исследовательской работы, подготовки выставок, изданий и проведения локально-исторических чтений․ Документы из архивных фондов часто становятся основой для музейных экспозиций, а музейные предметы дополняют архивные комплекты․
Современные направления деятельности
На современном этапе работа МБУ «Котласский городской архив» ведется по следующим ключевым направлениям:
- Обеспечение сохранности фондов: соблюдение режимов температуры и влажности в хранилищах, проведение профилактической консервации, оцифровка наиболее ценных и изношенных документов․
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей; ведение электронных баз данных․
- Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т․д․), помощь в генеалогических исследованиях, предоставление копий документов․
- Просветительская деятельность: проведение экскурсий, уроков истории с использованием архивных документов, публикация материалов в СМИ и интернете, участие в акциях (например, «Без срока давности», «Архив — школе»)․
- Цифровизация и удаленный доступ: интеграция в ГИС УИАД, размещение описных дел и оцифрованных документов на портале «Архивы России» для дистанционной работы исследователей․
Значение для города и региона
Котласский городской архив выполняет миссию хранителя исторической памяти Поморья․ Котлас — город уникальной судьбы: от места ссылки и строящегося города-станции до крупного промышленного и транспортного центра Севера․ Документы, хранящиеся в архиве, фиксируют этапы строительства Северной железной дороги, развития лесной и целлюлозно-бумажной промышленности, истории ГУЛАГ (Лаглаг/Котласлаг), подвигов трудового фронта в годы ВОВ и поствоенного восстановления․
Благодаря работе архива, правовые интересы граждан защищаются (выдача пенсионных и юридических справок), а ученые, краеведы, студенты и школьники получают доступ к первоисточникам для написания научных работ, книг и учебных проектов․
Контакты и реквизиты (справочно)
Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала, порядке заказа справок и доступе к фондам рекомендуется обращаться к официальным источникам:
- Официальная страница на Портале «Архивы России» (раздел «Архивы Архангельской области» -> «МБУ Котласский городской архив»)․
- Сайт Администрации городского округа Котлас (раздел «Муниципальные учреждения» -> «Культура и архивы»)․
- Телефоны справочно-информационного отдела архива (обычно указываются на портале и официальном сайте администрации)․
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», нормативных актов Администрации г; Котлас (в т․ч․ Постановление от № 1057) и справочной информации о культурных учреждениях города․ Дата актуальности сведений: ․