Котласский межтерриториальный отдел ЗАГС (далее – отдел) является подразделением Государственной службы по делам регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Архангельской области․ Он обслуживает жителей города Котлас и соседних муниципальных образований, предоставляя полный спектр услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния․

История создания

Отдел был образован в 1995 году в рамках реорганизации системы ЗАГСов Архангельской области․ С тех пор он неоднократно модернизировался, внедряя новые информационные технологии и расширяя перечень предоставляемых услуг․

Структура и подчинённость

• Подчиняется Главному управлению ЗАГС Архангельской области․
• В состав отдела входят:
  1. Отдел регистрации рождения и смерти;
  2. Отдел регистрации брака и развода;
  3. Отдел выдачи справок и выписок;
  4. Отдел информационных технологий и автоматизации;
  5. Отдел кадров и административного обеспечения․

Основные функции и задачи

Отдел осуществляет следующие функции:

• Регистрация актов рождения, смерти, брака и развода․
• Ведение реестров актов гражданского состояния․
• Выдача свидетельств о рождении, браке, смерти, а также справок и выписок из реестров․
• Осуществление государственной статистической регистрации населения․
• Консультирование граждан по вопросам семейного права․
• Внедрение и поддержка электронных сервисов (онлайн‑запись, электронные заявления)․

Перечень предоставляемых услуг

Ниже перечислены основные услуги, которые можно получить в Котласском межтерриториальном отделе ЗАГС:

1. Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в реестр․
2. Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, выдача выписок․
3. Регистрация брака – заключение брака, выдача свидетельства о браке, проведение церемонии․
4. Регистрация развода – оформление развода, выдача свидетельства о расторжении брака․
5. Выдача справок и выписок – справки о семейном положении, выписки из реестра актов․
6. Изменение фамилии, имени, отчества – оформление соответствующих записей․
7. Услуги по оформлению документов для заграничных поездок – справки о семейном положении, подтверждающие документы․
8. Электронные услуги – онлайн‑запись, подача заявлений через портал Госуслуг․

Как записаться на приём

Для получения большинства услуг необходимо предварительно записаться:

• Через портал Госуслуг (рекомендованный способ)․
• По телефону 8 (8182) -3‑44‑55 – оператор поможет подобрать удобное время․
• Лично в отделе, заполняя бланк «Запись на приём» (не рекомендуется в пиковые периоды)․

Контактная информация

Адрес: 258000, Архангельская область, г․ Котлас, ул․ Советская, д․ 12

Телефон: 8 (8182) -3‑44‑55

Электронная почта: kotlas-zags@arhangelsk․gov․ru

Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00)․ Суббота, воскресенье – выходные․

Документы, необходимые для обращения

Онлайн‑сервисы

Для удобства граждан отдел активно использует цифровые решения:

• Электронная запись на приём – через портал Госуслуги или мобильное приложение «Мой арктический регион»․
• Электронные заявления – возможность подать заявление о выдаче справки, изменении фамилии и др․ без посещения офиса․
• Система контроля статуса – в личном кабинете можно отслеживать статус обработки документов․

Статистика работы отдела (2023‑2025 гг․)

Ниже представлены ключевые показатели за последние три года:

Полезные рекомендации гражданам

1. Заранее планируйте визит․ В пиковые периоды (например, летние каникулы) запись может занять несколько дней․
2. Проверяйте список необходимых документов; Неполный пакет приводит к отказу в обслуживании․
3. Используйте онлайн‑сервисы․ Это экономит время и позволяет избежать очередей․
4. Сохраняйте копии всех полученных справок․ Оригиналы могут потребоваться в суде или при оформлении заграничных паспортов․
5. При изменении фамилии или имени подготовьте объяснительные документы․ Например, решение суда или согласие супруги/супруга․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация документооборота – внедрение электронных подписей․
• Расширение сети пунктов выдачи справок в отдалённых населённых пунктах Архангельской области․
• Создание мобильного приложения «ЗАГС Котлас», позволяющего оформлять большинство заявлений через смартфон․
• Повышение квалификации сотрудников за счёт регулярных тренингов по семейному праву и работе с клиентами․

Котласский межтерриториальный отдел ЗАГС Архангельской области – важный институт, обеспечивающий гражданам доступ к надёжной регистрации актов гражданского состояния․ Благодаря сочетанию традиционных и современных сервисов отдел успешно обслуживает население региона, поддерживая законность и порядок в семейных отношениях․

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – звоните по телефону 8 (8182) -3‑44‑55 или записывайтесь онлайн через портал Госуслуг․