Котласский муниципальный архив (КМА) – одно из ключевых учреждений, обеспечивающих сохранность и доступ к документам, отражающим историю и современную жизнь Котласского муниципального района Архангельской области. Ниже представлен подробный обзор его деятельности, структуры, услуг и возможностей для исследователей и граждан.

История создания

Архив был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда потребовалось centralized хранение муниципальных документов. Первоначально функции архива выполнялись отделом администрации района, а в 2010‑м году было выделено самостоятельное муниципальное бюджетное учреждение – МБУ Архив МО Котлас.

Структура и подразделения

• Архивно‑административная часть – отвечает за приём, учёт и хранение документов, а также за оформление справок и выписок.
• Научно‑методический отдел – занимается классификацией фондов, подготовкой справочников и проведением исследовательских работ.
• Отдел цифровизации и доступа – реализует проекты по электронному хранению документов, созданию электронных каталогов и обеспечению удалённого доступа.
• Консультационно‑информационный пункт – предоставляет справочную помощь гражданам, организациям и исследователям.

Основные функции

1. Приём и хранение муниципальных документов (нормативные акты, протоколы, дела по земельным отношениям, градостроительной документации и др.).
2. Обеспечение сохранности фондов в соответствии с требованиями законодательства РФ о архивном деле.
3. Выдача архивных справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций.
4. Проведение научно‑исследовательской работы, публикация справочников и тематических сборников.
5. Цифровизация фондов и создание электронного доступа через официальный сайт и региональный портал архивной сети.

Услуги для населения

Котласский муниципальный архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача архивных справок о правах на недвижимость, о регистрации актов гражданского состояния и др.
• Предоставление архивных выписок из дел по земельным и имущественным отношениям.
• Копирование документов (фотокопирование, сканирование) в рамках установленного тарифа.
• Консультации по работе с архивными фондами, поиску информации и оформлению запросов.
• Организация экскурсий и лекций для школьников и студентов по истории района.

Доступ и часы работы

Архив расположен по адресу: 165300, Архангельская область, г. Котлас, пл. Советов, 9.

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Для подачи запроса можно воспользоваться электронной формой на официальном сайте учреждения или обратиться лично в часы приёма.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы Котласский муниципальный архив активно внедряет электронные технологии:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через сайт arhivkotlas.ru (примерный адрес).
• Размещение scanned копий наиболее востребованных документов в открытом доступе (нормативные акты, протоколы собраний).
• Возможность подачи электронного запроса на получение справки и получения ответа в электронном виде.
• Участие в региональном проекте «Архивная сеть РФ», обеспечивающем межведомственный обмен информацией.

Контактная информация

Телефон: +7 (8182) XX‑XX‑XX (уточняется на сайте).
Электронная почта: arhiv@kotlasadm.ru.
Официальный сайт: arhivkotlas.ru (информация актуальна на ).

Котласский муниципальный архив играет важную роль в сохранении исторической памяти района, обеспечивая прозрачность муниципального управления и предоставляя гражданам доступ к необходимым документам. Благодаря сочетанию традиционной архивной работы и современных цифровых решений, учреждение продолжает развиваться, отвечая на запросы времени и потребности пользователей.