Муниципальное казенное учреждение «Ковровский районный архив», это главное архивное учреждение, хранящее документальное наследие Ковровского муниципального района Владимирской области․ Уникальность его расположения заключается в том, что архив находится не в Коврове, а в рабочем поселке Клязьминский Городок (административный центр района)․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России» и справочной информации на ․ Поскольку контактные данные и режимы работы могут меняться, перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефону․

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Ковровского района Владимирской области «Ковровский районный архив»․
• Ведомственная подчиненность: Администрация Ковровского муниципального района (Департамент/Управление архивного дела или аналогичная структура)․
• Тип архива: Муниципальный (районный) государственный архив․
• Основная миссия: Обеспечение сохранности, учет, описание и предоставление на пользование документов, составляющих Архивный фонд Ковровского района․

Адрес и контакты

Архив расположен по следующему адресу (по данным портала «Архивы России»):

Важно: В открытом доступе часто указывается только населенный пункт․ Точный адрес строения (улица, дом, корпус) лучше уточнить по телефону администрации Ковровского района или на официальном сайте kovrovrayon․ru (раздел «Архив» или «Учреждения»)․

Телефоны для справок (ориентировочные, требуют проверки):

• Телефон архива (справочно-информационный): +7 (49232) X-XX-XX (код области 49232 — Ковров/Ковровский район)․
• Телефон Администрации Ковровского района (для уточнения контактов архива): +7 (49232) —XX-XX․

Электронные контакты:

• E-mail: чаще всего формат archive@kovrovrayon․ru или kovrov_archiv@adm․vladimir․ru (требует актуализации)․
• Сайт: Официальный сайт администрации района — основной источник новостей и реквизитов․

Режим работы и прием посетителей

Режим работы муниципальных архивов Владимирской области, как правило, унифицирован․ Обратите внимание на перерыв, который установлен в Государственном архиве Владимирской области и часто перенимается муниципальными учреждениями:

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка, профилактика, работа с фондами)․ Обязательно звоните заранее!

Прием граждан (личный прием руководителя/старшего архивиста): Обычно установлены отдельные часы (например, среда 14:00–17:00), уточняйте по телефону․

Состав фондов и что можно найти

Фонды Ковровского районного архива формируются с момента образования района (1929 г․) и включают документы ликвидированных и существующих организаций, расположенных на территории района․

Основные группы фондов:

1. Органы власти и управления: Документы Ковровского районного исполкома (с 1929 г․), Администрации района, сельских поселений (Советов депутатов), сельских администраций․
2. Сельское хозяйство: Фонды колхозов, совхозов, МТС, АО «Ковровское», СПК и других аграрных предприятий (учет земли, кадров, производства)․
3. Промышленность и связь: Документы предприятий поселка Клязьминский Городок (например, Клязьминский стекольный завод, ремонтно-механический завод и др․), лесхозов․
4. Образование, здравоохранение, культура: Школы, детские сады, больницы, фельдшерско-акушерские пункты, клубы, библиотеки района․
5. Общественные организации: Партийные организации (ВКП(б)/КПСС), комсомол, профсоюзы, товарищества жильцов․
6. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов, деятелей культуры․
7. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Это самый востребованный раздел․ Архив хранит вторую копии актовых записей (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей) с момента составления․ Более свежие документы находятся в ЗАГСе․

Справочно-поисковый аппарат (СПА):

В читальне архива доступны: путеводители по фондам, описи (номенклатуры дел), картотеки по фамилиям (для ЗАГС и рекрутских сказок), тематические картотеки․

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ) и тарифами, утвержденными администрацией района․

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработок, факт работы/проживания (для пенсии, льгот, судов)․
• Выдача копий документов, касающихся прав и законных интересов заявителя (или его родственников при наличии доверенности/документов, подтверждающих родство)․
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей (в читальне)․

Платные услуги (примерный перечень):

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков) — оплачивается за час работы архивиста․
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки)․
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива․
• Тематические справки по истории района, предприятий, населённых пунктов․
• Консультации по работе с фондами (платные часы для коммерческих организаций)․

Сроки выполнения: По закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ Сложные генеалогические запросы могут занимать больше времени (договаривается по контракту)․

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит (наиболее эффективен для сложных поисков)

1. Подготовка: Соберите все известные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, названия населённых пунктов (деревень, поселков), названия предприятий (колхозов, заводов), где работали предки․
2. Документы: Паспорт РФ․ Если запрашиваете данные о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочудо-свидетельства, паспорт родственника при совместном визите) или нотариальная доверенность․
3. На месте: Заполните заявление на имя руководителя архива (бланк выдают в читальне/приемной)․ Укажите цель запроса (пенсия, суд, родословная, личный интерес)․
4. Работа в читальне: При сложных запросах (генеалогия) вам могут предложить самостоятельно поработать с описями/картотеками под руководством архивиста․

Вариант Б: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

1. Напишите официальное заявление (произвольной формы, но с указанием: кому, руководителю архива, от кого — ФИО, адрес, телефон, суть просьбы, дата, подпись)․
2. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и копии документов, подтверждающих родство (если нужно)․
3. Оплатите почтовый перевод на счет архива (реквизиты уточняйте по телефону/сайту) за услуги поиска/копирования/почтовой отправки ответа․ В конверте укажите: «Ценная посылка» или «Заказное письмо с вложением»․
4. Адрес для отправки: 601952, Владимирская обл․, Ковровский р-н, п․ Клязьминский Городок, Ковровский районный архив․

Вариант В: Электронный запрос (Госуслуги / Сайт администрации)

• Через портал Госуслуги (gosuslugi․ru): Раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Получение архивной справки для назначения пенсии» (автоматически уходит в архив, если данные о стаже есть в цифре)․
• Через форму обратной связи на сайте kovrovrayon․ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)․
• На e-mail архива (если указан на сайте)․

Особенности работы с фондами Клязьминского Городка

Поскольку архив физически находится в Клязьминском Городке, фонды по этому поселку (и бывшим деревням, вошедшим в его состав) представлены наиболее полно:

• Клязьминский стекольный завод (КСЗ) — городобразующее предприятие․ Фонды могут содержать личные дела рабочих, служебные записки, заказы по кадрам (с 1930-х гг․)․
• Сельские советы: Клязьминский, Меленковский, Новобурасовский и др․ — фонды сельсоветов хранят списки домохозяйств, налоговые ведомости, протоколы заседаний (ценный источник для 1920-1950-х гг․)․
• ЗАГС: Книги актов гражданского состояния заселяли именно в поселке/селе, где происходило событие․ Если ваши предки родились/женились в Клязьминском Городке — книги здесь (если сроки хранения истекли);

Полезные советы исследователю

Альтернативные источники (если в архиве нет данных)

Если в Ковровском районном архиве документы не сохранились (пожары, утери, не истекли сроки хранения), проверьте:

1. Государственный архив Владимирской области (ГАВО), г․ Владимир․ Хранит фонды губернских/уездных учреждений (до 1917 г․), фонды обласных органов (после 1944 г․), фонды крупных предприятий областного подчинения․ Адрес: г․ Владимир, ул․ Большая Московская, 64․
2. Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), Москва․ Ревизские сказки, переписи 17-18 вв․ по Владимирской губернии․
3. РГИА (Санкт-Петербург)․ Духовные консистории, метрические книги до 1917 г․ (фонд 1317, Владимирская духовная консистория)․
4. РГВИА (Москва)․ Военные документы, рекрутские сказки, списки по жалованию пенсий․
5. Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru)․ Наградные листы, карточки убылей/пленных — часто заменяют архивные справки о участниках ВОВ․
6. FamilySearch / MyHeritage / Архивы․Ру․ Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Владимирской губернии․

Ковровский районный архив в Клязьминском Городке — это ключевой ресурс для изучения истории Ковровской земли и восстановления биографий предков, живших на этой территории․ Несмотря на скромные габариты по сравнению с областными хранилищами, именно здесь концентрируется уникальная информация о жизни сельских советов, колхозов, Клязьминского стекольного завода и жителей десятков деревень района․

Главное правило успешного поиска: подготовьте максимально полный входной массив данных (ФИО, даты, география) и заранее свяжитесь с архивистами по телефону для согласования визита или порядка почтового взаимодействия․

Данная статья носит справочный характер․ Реquisites, тарифы и режим работы могут измениться․ Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте Администрации Ковровского муниципального района или по телефону архива․