ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в Ковылкино – один из ключевых государственных органов, отвечающих за регистрацию браков, рождений, смертей и другие гражданско-правовые события в Ковылкинском муниципальном районе Республики Мордовия․

Общие сведения

• Полное официальное название: Отдел ЗАГС администрации Ковылкинского муниципального района Республики Мордовия․
• Подчинённость: муниципальная администрация Ковылкинского района, в рамках Республиканской службы ЗАГС (центр в Саранске, ул․ Федосеенко, 2а)․
• Основные задачи:
  • Регистрация браков, разводов, рождения и смерти․
  • Ведение реестров гражданского состояния․
  • Выдача справок, выписок и копий актов․
  • Организация и проведение государственных мероприятий (например, конкурс «Семья года Республики Мордовия»)․

Адрес и контактные данные

Фактический адрес: Республика Мордовия, Ковылкинский район, г․ Ковылкино, Большевистская улица, 17 (основное здание ЗАГС)․

Ранее (2002 г․) использовался адрес Большевистская улица, 23 – в архивных документах․

Телефон горячей линии: +7 (8342) -5‑XX‑XX (номер уточняйте на официальном сайте)․

Электронная почта: zakazgkovylkino@mor․gov․ru

Сайт: zakazg․kovylkino․mordovia․ru

Карта проезда: Показать на карте

Режим работы

День недели	Время приёма граждан
Понедельник	09:00 – 18:00
Вторник	09:00 – 18:00
Среда	09:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 17:00
Суббота	Выходной
Воскресенье	Выходной

Приём заявлений и выдача справок осуществляется только по предварительной записи (см․ пункт 4)․

Как записаться на приём

1. Перейдите на официальный сайт ЗАГС Ковылкино․
2. Выберите раздел «Запись на приём» и заполните онлайн‑форму (ФИО, контактный телефон, цель обращения)․
3. Получите подтверждение по SMS или e‑mail с указанием даты и времени․
4. В день приёма возьмите с собой необходимые документы (паспорт, свидетельство о рождении, справки и т․д․)․

Для срочных случаев (например, выдача свидетельства о смерти) можно позвонить по телефону горячей линии и уточнить возможность экстренного приёма․

Перечень услуг

• Регистрация брака – подготовка и подписание брачного контракта, выдача свидетельства о браке․
• Регистрация развода – оформление расторжения брака, выдача свидетельства о разводе․
• Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в реестр․
• Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти, оформление сопутствующих документов․
• Выдача выписок и копий актов – справки о браке, разводе, рождении, смерти․
• Опека и попечительство – оформление опекунства, попечительства над несовершеннолетними․
• Консультации по вопросам гражданского состояния – разъяснение прав и обязанностей граждан․

Исторические факты и развитие

ЗАГС в Ковылкино был основан в начале 2000‑х годов, сразу после реформы системы записи актов гражданского состояния в России․ Первоначальный адрес – Большевистская улица, 23 (2002 г․)․ В 2015 году отдел переехал в новое помещение по адресу Большевистская улица, 17, где находится современный приёмный зал, архив и отдельный кабинет для проведения церемоний․

С 2018 года ЗАГС активно участвует в региональных проектах по поддержке семейных ценностей, в т․ч․ в конкурсе «Семья года Республики Мордовия»․

Недавние события

В мае 2025 года в Ковылкинском ЗАГСе состоялось торжественное награждение победителей муниципального этапа конкурса «Семья года Республики Мордовия»․ На церемонии присутствовали представители администрации района, а также представители Республиканской службы ЗАГС․ Это событие подчеркнуло роль учреждения как центра общественной жизни района․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить брак без свидетелей?

Согласно законодательству РФ, в ЗАГСе допускается оформление брака без свидетелей, если обе стороны предоставят действительные паспорта и заполненную заявку․

Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?

Да․ После регистрации брака в отделе вы можете оформить электронную копию через портал государственных услуг gosuslugi․ru․ Оригинал будет выдан в бумажном виде․

Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка?

Паспорт родителей, медицинская справка о рождении, заявление о регистрации (заполняется в ЗАГСе)․ При необходимости – согласие второго родителя, если он отсутствует․

Можно ли записаться на приём через МФЦ?

Да․ В Ковылкино работает Многофункциональный центр (МФЦ) по адресу ул․ Пролетарская, 70, где можно подать заявку на запись в ЗАГС․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Ковылкино
• Госуслуги – электронные сервисы
• Карта проезда
• Республиканская служба ЗАГС (Саранск)

---

Ковылкинский ЗАГС – это надёжный и доступный государственный орган, который обеспечивает жителей Ковылкинского района всеми необходимыми услугами в сфере гражданского состояния․ Благодаря удобному графику, возможности онлайн‑записи и активному участию в общественной жизни (конкурсы, мероприятия), отделение ЗАГС в Ковылкино заслуженно считается одним из самых востребованных учреждений региона․

Если вам требуется оформить любой акт гражданского состояния – от регистрации брака до получения справки о смерти – обращайтесь в ЗАГС Ковылкино: Большевистская улица, 17, г․ Ковылкино, Республика Мордовия․ Персонал готов помочь, ответить на вопросы и обеспечить быстрое и корректное оформление всех документов․