Под понятием «Козельский архив» обычно понимают не одно здание, а систему архивных учреждений, хранящих документы по истории Козельска и Козельского уезда/района. Документы разнесены по уровням: муниципальному (в самом Козельске), областному (в Калуге) и федеральному (в Москве). Ниже представлена подробная структура, адреса, контакты и состав фондов на .
Архивный отдел Администрации Козельского муниципального района (Местный архив)
Это единственное архивное учреждение, физически расположенное в городе Козельск. Оно ведет дела местного самоуправления, организаций района и личного состава.
Реквизиты и контакты:
- Адрес: 249722, Калужская область, Козельский район, г. Козельск, ул. Большая Советская, д. 51
- Подведомственность: Администрация муниципального района «Козельский район»
- Функции: Прием, хранение, учет и выдача документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий района.
Важно: Для получения справок о трудовом стаже, зарплате (после 2000-2002 гг.), награждениях по месту жительства/работы в районе — обращайтесь именно сюда.
Государственный архив Калужской области (ГКУ «ГАКО») — Главный региональный репозиторий
Находится в администрацентре — г. Калуга. Здесь сосредоточены докреволюционные фонды Козельского уезда и фонды советского периода областного подчинения.
Адрес и контакты:
- Адрес: Калуга, ул. Баррикад, д; 172 (1; 3 этаж)
- Телефон/факс: (код 8-484-2) -6-22-30
- Email: arhivekaluga@yandex.ru
- Сайт: archive.admoblkaluga.ru/gako/
- Режим работы: Уточняйте на сайте или по телефону (обычно Пн-Пт, читальный зал по предварительной записи).
Ключевые фонды по Козельску (ГАКО):
- Фонды Козельского уездного правления / уездного земства (XIX — нач. XX в.) — земские дела, податные книги, дела о постройках, народное образование, медицина.
- Метрические книги приходов Козельского уезда (РПЦ, старообрядцы, другие конфессии) — основной источник для геноалогии до 1917 г. Многие оцифрованы.
- Ревизские сказки (XVIII — XIX вв.) по Козельскому уезду.
- Духовные консисториальные фонды (Калужская епархия, Козельский уезд).
- Фонды советского периода: Козельский уездный/районный исполком (1917–1929 гг.), райисполкомы 1930-1960-х гг. (не все, часть в ГАДНИКО).
Электронный доступ:
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели фондов ГАКО, опси дел, сканы метрических книг и ревизских сказок.
- Портал «Наши Предки» (predki.ru): Публикация электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ГАКО.
- Электронный каталог на сайте ГАКО: Расширенный поиск по фондам, описям, делам.
Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГКУ «ГАДНИКО»)
Хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций советского периода (1917–1991 гг.) по Калужской области, включая Козельский район.
Пример фондов по Козельску (ГАДНИКО):
- Ф. П-772: Козельский районный комитет ВКП(б) / КПСС.
- Ф. П-773: Козельский районный комитет ВЛКСМ.
- Фонды Строительного комбината Козельского района, райкома профсоюзов, исполкома Совета депутатов трудящихся (советского периода).
Адрес и контакты ГАДНИКО уточняйте на портале «Архивы России» (archives.gov.ru), так как он может отличаться от адреса ГАКО (ул. Баррикад, 172).
Государственный архив документов по личному составу Калужской области
Специализированное хранилище для личных дел работников предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, дела по назначению пенсий), переданных на хранение из ликвидированных/реорганизованных организаций области.
- Если вы ищете трудовую историю родственника, работавшего на крупном предприятии Козельского района (например, стройкомбинате, заводе), запрос нужно направлять сюда или в ГАДНИКО (зависит от ведомственности предприятия).
Федеральный уровень: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва
Хранит документы высших органов власти РФСФСР/России, ведомств центрального подчинения.
- Пример: Фонды Наркомата/Министерства внутренних дел (полицейские отчеты по Козельскому уезду), Наркомата просвещения, Центрального статистического комитета (всеобщая перепись 1897 г. по Козельскому уезду, Ф. 1318).
- Согласно новостям 2018 г., в ГАРФ находятся документы, используемые для написания книг об истории Козельска (работы краеведа А. Лепехина).
Статистика Архивного фонда Калужской области (на )
По данным Управления по делам архивов Калужской области, общий объем архивного фонда области составляет:
- Всего единиц хранения (ед. хр.): 2 739 573
- На бумажном носителе: 2 660 454 ед. хр.
- На специальных носителях (кино, фото, фоно, видео, электронные): 79 119 ед. хр.
Козельский район вносит значительный вклад в этот массив (фонды уездного правления, земства, райисполкома,партийных органов).
Алгоритм поиска документов: Куда обращаться?
| Что ищете? | Куда обращаться (Приоритет 1) | Альтернатива / Доп. источники |
|---|---|---|
| Метрические книги (Рожденство/Брак/Смерть) до 1917-1919 гг. Ревизские сказки (XVIII-XIX вв.) Духовные консистории | ГАКО (Калуга, ул. Баррикад, 172) + ЭБИД / Портал «Наши Предки» (онлайн) | ЗАГС г. Козельск (только последние 100 лет, для родственников) |
| Документы Козельского уездного правления, Земства, Городской думы (до 1917 г.) | ГАКО (Калуга) | ГАРФ (Москва) — центральные ведомства |
| Документы райисполкома, райкома партии, комсомола, профсоюзов (1917–1991 гг.) | ГАДНИКО (Калуга), партийные/общественные ГАКО (Калуга), исполкомы (ранний период) | Архивный отдел Адм. Козельского р-на (поздний период, после 1990-х) |
| Справки о стаже, зарплате, награждениях (после 2000 г., ликвидированные орги) | Архивный отдел Адм. Козельского р-на (Козельск, ул. Большая Советская, 51) | Гос. архив по личному составу (Калуга) / Пенсионный фонд (СФР) |
| Документы по репрессированным, «спецпоселенцам», эвакуации | ГАРФ (Москва), ГАКО (Калуга), ГАДНИКО (Калуга) | Мемориал, Открытый список, Архив ФСБ (по запросу) |
Виртуальные выставки и публикации
ГАКО активно ведет просветительскую работу. На сайте архива (раздел «Виртуальные выставки») регулярно публикуются подборки документов:
- История Козельска и Козельского уезда.
- Память о Великой Отечественной войне (Козельский район).
- Пьесы и драматургия (например, публикация пьес А.Н. [имя автора уточняйте на сайте] от ).
- Документы к юбилеям города и района.
Практическое резюме для исследователя
- Начните онлайн: Проверьте ЭБИД и «Наши Предки» по ключевым словам «Козельск», «Козельский уезд», название села/прихода. Многие метрические книги уже в открытом доступе.
- Определите архив: Используйте таблицу в разделе 7. Не ездьте в Козельск (ул. Большая Советская) за метрическими книгами 1850 года — их нет там, они в Калуге (ГАКО).
- Оформите запрос: Для ГАКО и ГАДНИКО удобно пользоваться формой обратной связи на сайтах или почтой. Указывайте: ФИО, годы жизни, место жительства (уезд, волость, село), тип документа.
- Личный визит в читальный зал (ГАКО/ГАДНИКО): Требуется паспорт. Рекомендуется предварительно заказать дела через электронный каталог (опси часто не оцифрованы полностью, нужно смотреть бумажные описи в зале).
- Платные услуги: Поиск по описям, копирование (цифровое/ксерокс), заверенные выписки — платные по тарифам архива.
Полезные ссылки (на 2026 год)
- Портал «Архивы России» (Реестр архивов): archives.gov.ru — официальные реквизиты всех архивов Калужской области.
- Сайт ГКУ «ГАКО»: archive.admoblkaluga.ru/gako/
- ЭБИД (Указатели ГАКО): ebid.ru (раздел Архивы -> ГАКО).
- Портал «Наши Предки» (Метрика ГАКО): predki.ru.
- Управление по делам архивов Калужской области: Контролирующий орган, координирующий работу Архивного отдела Козельского района.